CONNECT with the CityThe People’s Business – February 23, 2024
We’re back! Council will be reconvening again on Monday, meeting for closed session in the morning. Then in the afternoon, they’ll hear a few items from the City Auditor’s Office and discuss the mid-year budget report.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
City Council Meeting – February 26, 2024 – 10 a.m.
10 a.m. – Closed Session Public Comment, Closed Session – Agenda
2 p.m. – Discussion Items, Non-agenda Public Comment
Informational Items
Item 200 — 2023 High Risk Re-Review: Performance Audit of the City’s Programs Responsible for Improving Pedestrian Safety (to be heard during 2 p.m. session)
In 2015, the City of San Diego pledged to achieve Vision Zero, aiming to eliminate all traffic-related deaths within the city in 10 years. In 2016, the Office of the City Auditor reviewed the city's pedestrian safety programs and made 18 recommendations to improve infrastructure, enforcement, and education efforts. This follow-up review aimed to see how well the city was still following those recommendations. The City Auditor found that most recommendations from the 2016 audit were still being implemented but suggested that some efforts could be expanded or updated.
Item 201 — City Auditor’s Fraud Hotline Report of Purchase Order Approvals (to be heard during 2 p.m. session)
Other cities in California have specific rules for handling purchase orders that don't follow regular procedures and aren’t tied to emergencies like natural disasters or floods. These rules often outline urgent purchases, set spending limits, and require public disclosure of the transactions. Meanwhile, the San Diego Municipal Code doesn’t explicitly permit the use of confirming purchase orders as an alternative option. Conclusions will be presented in Council.
Discussion Agenda
Item 202 — Approval of an Information Technology Solution for a Real Estate Management Software Contract Between the City of San Diego and GCR Inc., DBA TADERA (to be heard during 2 p.m. session)
This item seeks approval of a contract between the City of San Diego and GCR Inc., doing business as TADERA. The contract’s total is capped at $500,000 for the first year and $1.4 million over the contract term. The contract includes provisions for five one-year renewal options. Its purpose is to provide an Information Technology Solution for a Real Estate Management Software, aiming to enhance the City's management of its real estate portfolio, lease administration, and management of City-owned property parcels.
Item 203 — Fiscal Year 2024 Mid-Year Budget Monitoring Report (to be heard during 2 p.m. session)
The Fiscal Year 2024 Mid-Year Budget Monitoring Report is an update to the City Council and the public on how much money the City has spent and earned so far in the year. The Department of Finance works with city departments to create this report. It looks at actual spending and earnings for the first five months of the fiscal year and estimates what will happen for the rest of the year.
Item S400 — Resolution Approving Ancillary Use - Cuatro at City Heights Affordable Housing Project (to be heard during 2 p.m. session)
In July 2018, the City Council agreed to sell some land the City owned at 4050 El Cajon Boulevard and 3951, 4050, and 4102-4122 University Avenue. The buyer, Cuatro at City Heights, L.P., signed a purchase agreement with the city on March 25, 2019. This agreement is subject to certain rules outlined in a Regulatory Agreement from August 30, 2019, which sets limits on how the property can be developed, especially regarding affordability. Any non-residential parts of the project need approval from the City Council before they can be included. The proposed Resolution would allow certain non-residential uses for supportive services on the property.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online.
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El negocio de la gente – 23 de febrero de 2024
¡Estamos de vuelta! El Concejo se reunirá el lunes por la mañana a puerta cerrada. Luego, por la tarde, escucharán algunos temas de la Oficina del Auditor de la Ciudad y discutirán el informe presupuestario de mitad de año.
De la Oficina del presidente del Concejo, Sean Elo-Rivera
Reunión del Concejo Municipal – 26 de febrero de 2024 – 10 a.m.
Orden del día de la reunión del Concejo
10 a.m. – Sesión Cerrada Comentario Público, Sesión Cerrada – Agenda
2 p.m. – Temas de discusión, comentarios públicos fuera de la agenda
Elementos informativos
Tema 200 — Reevaluación de Alto Riesgo 2023: Auditoría de Desempeño de los Programas de la Ciudad Responsables de Mejorar la Seguridad Peatonal (se escuchará durante la sesión de las 2 p.m.)
En 2015, la ciudad de San Diego se comprometió a lograr la Visión Cero, con el objetivo de eliminar todas las muertes relacionadas con el tráfico dentro de la ciudad en 10 años. En 2016, la Oficina del Auditor de la Ciudad revisó los programas de seguridad peatonal de la ciudad e hizo 18 recomendaciones para mejorar la infraestructura, la aplicación de la ley y los esfuerzos educativos. Esta revisión de seguimiento tiene como objetivo ver qué tan bien esta siguiendo esas recomendaciones la Ciudad. El Auditor de la Ciudad encontró que la mayoría de las recomendaciones de la auditoría de 2016 aún se estaban implementando, pero sugirió que algunos esfuerzos podrían ampliarse o actualizarse.
Tema 201 — Informe de la Línea Directa de Fraude del Auditor de la Ciudad sobre Aprobaciones de Órdenes de Compra (se escuchará durante la sesión de las 2 p.m.)
Otras ciudades de California tienen reglas específicas para el manejo de órdenes de compra que no siguen los procedimientos regulares y no están vinculadas a emergencias como desastres naturales o inundaciones. Estas reglas a menudo describen las compras urgentes, establecen límites de gasto y requieren la divulgación pública de las transacciones. Mientras tanto, el Código Municipal de San Diego no permite explícitamente el uso de órdenes de compra de confirmación como una opción. Las conclusiones se presentarán en el Concejo.
Agenda de discusión
Tema 202 — Aprobación de una solución de tecnología de la información para un contrato de software de administración de bienes raíces entre la Ciudad de San Diego y GCR Inc., que opera bajo el nombre TADERA (se escuchará durante la sesión de las 2 p.m.)
Este elemento busca la aprobación de un contrato entre la Ciudad de San Diego y GCR Inc., que opera bajo el nombre de TADERA. El total del contrato tiene un límite de $500,000 por el primer año y $1.4 millones durante el plazo del contrato. El contrato incluye disposiciones para cinco opciones de renovación de un año. Su propósito es proporcionar una solución de tecnología de la información para un software de gestión de bienes raíces, con el objetivo de mejorar la gestión de la cartera de bienes raíces de la Ciudad, la administración de arrendamientos y la gestión de parcelas de propiedad de la Ciudad.
Tema 203 — Informe de Seguimiento del Presupuesto Semestral del Año Fiscal 2024 (se escuchará durante la sesión de las 2 p.m.)
El Informe de Monitoreo del Presupuesto de Medio Año del Año Fiscal 2024 es una actualización para el Concejo Municipal y el público sobre cuánto dinero ha gastado y ganado la Ciudad en lo que va del año. El Departamento de Finanzas trabaja con los departamentos de la ciudad para crear este informe. Analiza el gasto y las ganancias reales durante los primeros cinco meses del año fiscal y estima lo que sucederá durante el resto del año.
Tema S400 — Resolución que aprueba el uso auxiliar - Proyecto de Vivienda Asequible Cuatro at City Heights (se escuchará durante la sesión de las 2 p.m.)
En julio de 2018, el Concejo Municipal acordó vender algunos terrenos que la Ciudad poseía en 4050 El Cajon Boulevard y 3951, 4050 y 4102-4122 University Avenue. El comprador, Cuatro at City Heights, L.P., firmó un acuerdo de compra con la ciudad el 25 de marzo de 2019. Este acuerdo está sujeto a ciertas reglas descritas en un Acuerdo Regulatorio del 30 de agosto de 2019, que establece límites sobre cómo se puede desarrollar la propiedad, especialmente en lo que respecta a la asequibilidad. Cualquier parte no residencial del proyecto necesita la aprobación del Concejo Municipal antes de que pueda incluirse. La Resolución propuesta permitiría ciertos usos no residenciales para servicios de apoyo en la propiedad.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea.
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