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City Council

The People’s Business – April 19, 2023

Councilmembers jump into three committee meetings after the legislative recess. The Community and Neighborhood Services Committee considers an animal services agreement with the SD Humane Society. The Environment Committee votes on whether to draft a resolution supporting the Bee City USA program.  The Public Safety Committee considers an amendment to the Falck Mobile Health contract which would give San Diego Fire-Rescue the authority in providing providing emergency services.


 


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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera  Elo-Rivera Circle


 


 


 



Community and Neighborhood Services Committee Meeting – April 20, 2023 –  1 p.m.


CNS Committee Meeting Agenda


 


Consent Agenda


Clark Middle Joint Use


 


Item 1 - Approval of the Joint Use Agreements between the City and SDUSD for Clark Middle, Edison Elementary, Emerson Elementary, Jefferson Elementary, Ocean Beach Elementary, and Pershing Middle Schools – Joint Use Facilities provide critical recreational opportunities near where people live, particularly in older urbanized communities where there is little available land for new parks. Joint Use Agreements tie directly to the Strategic Plan’s Priority Area: Protect and Enrich Every Neighborhood by ensuring that San Page 3 of 4 Diegans are connected to neighborhood assets that anchor community life, foster interaction, and promote well-being.


 


 


 


Discussion Agenda


SD HumaneItem 2 - 10-Year Public Service Lease with the San Diego Humane Society – This item would approve a 10-year Public Service Lease with the San Diego Humane Society, a 501(C)(3) Corporation to lease the City-owned real property consisting of an approximately 38,000 square-foot building with surface parking located at 5480 Gaines Street, San Diego, CA 92110. The SD Humane Society has been providing animal services on behalf of the City at the Property since July 1, 2018 through an existing lease and Animal Services Contact both of which will expire on June 30, 2023. The City is looking to continue to provide this important public service to its residents and is requesting that the City Council approve a New Lease. In parallel, the Parks and Recreation Department will be seeking authorization to enter into a new Service Contract with the Lessee; however, the Service Contract is being brought forward for consideration by City Council under a separate action.


 


Item 3 - Agreement for Animal Services with San Diego Humane Society – This item would approve a ten 10-year agreement for the provision of animal by San Diego Humane Society to the City of San Diego for an amount not to exceed $222,413,170. SDHS has provided animal services to the City since July 1, 2018, via a five-year agreement set to expire on June 30, 2023.


 


Information Agenda


Item 4 - Short-Term Residential Occupancy Program Update – Informational item regarding the status of the implementation of the Short-Term Residential Occupancy (STRO) Ordinance.


 


Item 5 - Age Friendly San Diego Action Plan Update – This is an informational item providing an update on the Age Friendly San Diego Action Plan adopted in December 2021. The consultant on the project, SDSU Social Policy Institute, met with 10 different City departments that were identified as participants in implementing age-friendly actions.


 


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Environment Committee Meeting – April 20, 2023 – 6 p.m.


Environment Committee Meeting Agenda


 


Consent Agenda


WiresItem 1 - Agreement with HELIX Environmental Planning, Inc. for As-Needed Cultural Resources Consultant Services for the Utilities Undergrounding Program (H2226097) - RFP 10084712-18-V – HELIX Environmental Planning, Inc. has been selected for a five-year As-Needed Cultural Resources Consultant Services agreement to support the Utilities Undergrounding Program (UUP). The UUP, which is administered by the Transportation Department, relies on the expertise of an environmental consulting firm to assist with compliance with Federal, State and local laws for the protection of cultural and environmental resources during implementation of undergrounding projects. The existing as-needed contract providing these services is approaching expiration. This new contract will have a not-to-exceed amount of $4,000,000, from Undergrounding Surcharge Fund 200217.


 


Item 2 - Agreement with Dudek for As-Needed Cultural Resources Consultant Services for the Utilities Undergrounding Program (H2226096) - Dudek has been selected for one of two five-year As-Needed Cultural Resources Consultant Services agreements (Agreement) to support the Transportation Department’s Utilities Undergrounding Program (UUP). This new contract will have a not-to-exceed amount of $4,000,000, from Undergrounding Surcharge Fund 200217.


 


Item 3 - First Amendment to the Agreement with Labworks LLC for the Laboratory Information Management System (LIMS) - This item requests authorization to execute a no-cost First Amendment to the Agreement with Labworks LLC (RFP 10084712-18-V) for the Public Utilities Department (PUD) Environmental Monitoring & Technical Services (EMTS) Division’s Laboratory Information Management System (LIMS), to retroactively extend the contract term by one year. Due to the complexities of the laboratories and the time and coordination needed to move eight laboratories from multiple computer systems to one system, a one-year extension is necessary to properly test and verify the system is functional and meets regulatory needs while minimizing the risk of noncompliance with regulatory requirements.


 


Item 4 - As-Needed Contract H2226086 with P2S Inc. for Electrical and Mechanical Engineering Services - This item will authorize As-Needed Electrical and Mechanical Engineering Contract H2226086 with P2S Inc. to perform various energy consulting services by task orders on an as-needed, hourly basis, in support of the City’s municipal zero emissions goals. This contract shall not exceed $3,000,000 and the contract has a maximum duration of five years.


 


Discussion Agenda


Waste CollectionItem 5 - Transfer of Non-Exclusive Solid Waste Collection Franchise – This action is to request Council approval of the transfer of John Smith Earthworks, Inc. (JSE) Non-Exclusive Solid Waste Collection Franchise for Solid Waste Management Services to Universal Waste Systems, Inc. (UWS). UWS has requested City approval of the transfer of the franchise held by John Smith Earthworks, Inc. franchise. JSE has reported that they intend to sell their franchise to UWS. The new franchise shall be known as “Universal Waste Systems, Inc..”


 


 


Item 6 - Award of Contract to Badger Meter, Inc. for the Purchase of Water Meters (RFP 100898854-22-W) – This is a Council Action to authorize the execution of a contract with Badger Meter, Inc for the purchase of water meters in an amount not to exceed $30,000,000 over a period up to five years via a one-year contract with four one-year options to renew. The primary purpose for this contract is to supply the City with new water meters to replace damaged water meters to ensure proper meter functioning and billing accuracy.


 


BeeItem 7 - Resolution Supporting the Creation of a Bee City USA Program Committee and Seeking Designation as a Bee City USA Affiliate from the Xerces Society – This item would direct the Office of the City Attorney to draft a resolution supporting the creation of a Bee City USA program committee and to seek designation of the City of San Diego as a Bee City USA Affiliate by incorporating feedback from the Environment Committee and the public. The Bee City USA program committee may be created and hosted by the City or through an external partner, such as a local non-profit organization.


 


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Special Public Safety Committee Meeting – April 21, 2023 – 9 a.m.


Public Safety Committee Meeting Agenda


 


SD FireItem 1 - Resolution to Authorize First Amendment to the Contract between the City of San Diego and Falck Mobile Health - On June 1, 2021, the City and Falck Mobile Health (Falck) entered into an Emergency Ambulance Transportation Services contract. The contract requires Falck to provide a monthly minimum of services hours. Since assuming the City’s services, Falck has not provided services to the required level.


The Fire-Rescue Department desires to attain authority to manage the required and necessary service based on the dynamic demands of the City’s Emergency Medical Services system. The Fire-Rescue Department is also seeking provider status under the Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) to assume medical billing and collections.


 


 


Item 2 - IBA Response to Request for Options to Combat the Illicit Fentanyl Crisis – On December 16, 2022, the IBA received a memorandum from Councilmember von Wilpert and Councilmember Campillo requesting an analysis of options to support the Mayor’s Executive Order 2022-1 related to law enforcement response to fentanyl and the County of San Diego’s Comprehensive Approach to the Opioid Crisis to help prevent future opioid-related addiction and overdose deaths in San Diego. The memorandum also requested our Office provide options for the City’s anticipated opioid settlement funds. This item presents the IBA Report 23-06 and summarizes the recommendations most frequently mentioned by stakeholders regarding how the City should prioritize its opioid settlement funds.


 


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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions. 


You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or  stream it online (external link). 


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El negocio de la genta – 19 de abril de 2023 


 


Después de un breve receso legislativo, los concejales están de regreso con tres reuniones de comité. El Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales considera un acuerdo de servicios para animales con la Sociedad Protectora de Animales de San Diego. El Comité de Medio Ambiente vota sobre si redactar una resolución que apoye el programa Bee City USA. El Comité de Seguridad Pública considera un cambio al contrato de Falck Mobile Health que le daría al Departamento de Bomberos de San Diego la autoridad para proporcionar servicios de emergencia. 


 


 



De la Oficina del presidente del Consejo Sean Elo-Rivera   Elo-Rivera Circle


 


 



Reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales – 20 de abril de 2023 – 1 p.m. 


Orden del día de la reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales  


 


Agenda de consentimiento 


Clark Middle Joint UseTema 1 - Aprobación de los Acuerdos de Uso Conjunto entre la Ciudad y el distrito escolar de San Diego (San Diego Unified School District; SDUSD, por sus siglas en inglés) para Clark Middle, Edison Elementary, Emerson Elementary, Jefferson Elementary, Ocean Beach Elementary y Pershing Middle Schools – Las instalaciones de uso conjunto brindan oportunidades recreativas críticas cerca de donde vive la gente, particularmente en comunidades urbanizadas más antiguas donde hay pocos lotes disponible para parques nuevos. Los Acuerdos de Uso Conjunto están directamente vinculados con el intento de Proteger y Enriquecer Cada Vecindario, como lo indica el Área Prioritaria del Plan Estratégico. Estos acuerdos asegurarían que los San Dieguinos estén conectados a los bienes inmuebles de sus vecindarios, los cuales cimentan la vida comunitaria, fomentan la interacción y promueven el bienestar. 


 


 


Agenda de discusión 


SD HumaneTema 2 - Contrato de arrendamiento de servicio público por diez años con la Sociedad Protectora de Animales de San Diego (San Diego Humane Society) - Este elemento aprobaría un contrato de arrendamiento de servicio público por diez años con la Sociedad Protectora de Animales de San Diego, una corporación 501 (C) (3) para arrendar la propiedad inmobiliaria de la Ciudad que consiste en un edificio de aproximadamente 38 mil pies cuadrados con estacionamiento en superficie ubicado en 5480 Gaines Street, San Diego,  CA 92110.  


La Sociedad Protectora de Animales de San Diego ha estado brindando servicios para animales a nombre de la Ciudad en dicha propiedad desde el 1 de julio de 2018 a través de un contrato de arrendamiento existente y un Contacto de Servicios para Animales, los cuales concluyen el 30 de junio de 2023. La Ciudad busca continuar brindando este importante servicio público a sus residentes y está solicitando que el Concejo Municipal apruebe un Nuevo Contrato de Arrendamiento.  


Al mismo tiempo, el Departamento de Parques y Recreación solicitará autorización para un nuevo Contrato de Servicio con el Arrendatario; sin embargo, el Contrato de Servicio se presentará ante el Concejo Municipal bajo una acción separada. 


 


Tema 3 - Acuerdo de Servicios para Animales con la Sociedad Protectora de Animales de San Diego (San Diego Humane Society) - Este elemento aprobaría un acuerdo de diez años para la provisión de animales por parte de la Sociedad Protectora de Animales a la Ciudad de San Diego por un monto que no exceda los $ 222,413,170. La Sociedad Protectora de Animales de San Diego ha proporcionado servicios para animales a la Ciudad desde el 1 de julio de 2018, a través de un acuerdo de cinco años que concluirá el 30 de junio de 2023. 


 


Agenda informativa 


Tema 4 - Informe del Programa de Ocupación Residencial a Corto Plazo - Elemento informativo sobre el estado de la implementación de la Ordenanza de Ocupación Residencial a Corto Plazo (Short-Term Residential Occupancy; STRO, por sus siglas en inglés). 


 


Tema 5 - Informe del Plan de Acción de San Diego Amigable para las Personas Mayores - Este es un elemento informativo que proporciona una actualización sobre el Plan de Acción de San Diego Amigable para las Personas Mayores adoptado en diciembre de 2021. El consultor del proyecto, SDSU Social Policy Institute, se reunió con diez departamentos diferentes del ayuntamiento que fueron identificados como participantes en la implementación de acciones amigables para las personas mayores. 


 


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Reunión del Comité de Medio Ambiente – 20 de abril de 2023 – 6 p.m. 


Orden del día de la reunión del Comité de Medio Ambiente 


 


Agenda de consentimiento 


WiresTema 1 - Acuerdo con HELIX Environmental Planning, Inc. para Servicios de Consultoría de Recursos Culturales según sea necesario para el Programa de Soterramiento de Servicios Públicos (H2226097) - RFP 10084712-18-V - HELIX Environmental Planning, Inc. ha sido seleccionada para un acuerdo de Servicios de Consultoría de Recursos Culturales según sea necesario por cinco años para apoyar el Programa de Soterramiento de Servicios Públicos (Utilities Undergrounding Program; UUP, por sus siglas en inglés).  


El UUP, administrado por el Departamento de Transporte, depende de la experiencia de una firma de consultoría ambiental para asegurase de que esta cumpliendo con las leyes federales, estatales y locales que protegen los recursos culturales y ambientales durante la implementación de proyectos subterráneos. El contrato vigente que proporciona estos servicios está a punto de concluir. Este nuevo contrato tendrá un monto que no exceda los $ 4 millones de dólares, del Fondo de Recargo Subterráneo 200217 (Undergrounding Surcharge Fund 200217, en inglés). 


  


Tema 2 - Acuerdo con Dudek para Servicios de Consultoría de Recursos Culturales según sea necesario para el Programa de Soterramiento de Servicios Públicos (H2226096) - Dudek ha sido seleccionado para uno de los dos acuerdos de Servicios de Consultoría de Recursos Culturales de cinco años para apoyar al Programa de Soterramiento de Servicios Públicos (UUP) del Departamento de Transporte. Este nuevo contrato tendrá que no exceda los $ 4 millones de dólares, del Fondo de Recargo Subterráneo 200217 (Undergrounding Surcharge Fund 200217, en inglés). 


 


Tema 3 – Primer cambio al Acuerdo con Labworks LLC para el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (Laboratory Information Management System; LIMS, por sus siglas en inglés) – Este elemento solicita la autorización para ejecutar un primer cambio sin costo al Acuerdo con Labworks LLC (RFP 10084712-18-V) para el Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS) del Departamento de Servicios Ambientales y Técnicos (Environmental Monitoring & Technical Services; EMTS, por sus siglas en inglés) del Departamento de Servicios Públicos (Public Utilities Department; PUD, por sus siglas en inglés), para extender retroactivamente el plazo del contrato por un año. 


Debido a las complejidades de los laboratorios, al tiempo y la coordinación necesarios para trasladar ocho laboratorios en múltiples sistemas informáticos a un solo sistema, es necesaria una extensión de un año para examinar y verificar adecuadamente que el sistema sea funcional y cumpla con las necesidades reglamentarias, y al mismo tiempo que minimice el riesgo de incumplimiento de requisitos reglamentarios. 


 


Tema 4 - Contrato según sea necesario H2226086 con P2S Inc. para Servicios de Ingeniería Eléctrica y Mecánica - Este elemento autorizará el Contrato de Ingeniería Eléctrica y Mecánica H2226086 según sea necesario con P2S Inc. para realizar varios servicios de consultoría energética mediante órdenes de tareas según sea necesario, por hora, en apoyo de los objetivos municipales de cero emisiones del ayuntamiento. Este contrato tiene una duración máxima de cinco años y no excederá los $3 millones de dólares. 


 


Agenda de discusión  


Waste CollectionTema 5 - Transferencia de franquicia no exclusiva para la recolección de residuos sólidos - Esta acción solicita la aprobación del Consejo para transferir de la franquicia no exclusiva de recolección de residuos sólidos de John Smith Earthworks, Inc. (JSE) para servicios de gestión de residuos sólidos a Universal Waste Systems, Inc. (UWS). UWS ha solicitado la aprobación del ayuntamiento para transferir la franquicia de John Smith Earthworks, Inc. a UWS. JSE ha informado que tienen la intención de vender su franquicia a UWS. La nueva franquicia se conocerá como "Universal Waste Systems, Inc.". 


 


 


Tema 6 - Adjudicación del contrato a Badger Meter, Inc. para la compra de medidores de agua (RFP 100898854-22-W) - Esta es una acción del Consejo para autorizar la ejecución de un contrato con Badger Meter, Inc. para la compra de medidores de agua por un monto que no exceda los $ 30 millones de dólares durante un período de hasta cinco años a través de un contrato de un año con cuatro opciones para renovar de un año. El propósito de este contrato es suministrar nuevos medidores de agua para la Cuidad. Al hacer eso se podrán reemplazar los medidores dañados para garantizar el funcionamiento adecuado del medidor y la precisión de la facturación. 


 


BeeTema 7 - Resolución que apoya la creación de un Comité de Programa de Bee City USA y busca la designación como afiliado de Bee City USA de la Sociedad Xerces - Este elemento permitiría a la Oficina del Fiscal de la Ciudad redactar una resolución que apoye la creación de un comité de programa de Bee City USA y buscar la designación de la Ciudad de San Diego como Afiliada de Bee City USA incorporando comentarios del Comité de Medio Ambiente y el público. El comité del programa Bee City USA puede ser creado y organizado por la Ciudad o a través de un socio externo, como una organización local sin fines de lucro. 


 


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Reunión especial del Comité de Seguridad Pública – 21 de abril de 2023 – 9 a.m. 


Orden del día de la reunión del Comité de Seguridad Pública 


SD FireTema 1 - Resolución para autorizar el primer cambio al contrato entre la Ciudad de San Diego y Falck Mobile Health - El 1 de junio de 2021, la Ciudad y Falck Mobile Health (Falck) celebraron un contrato de Servicios de Transporte de Ambulancias de Emergencia. El contrato requiere que Falck proporcione un mínimo mensual de horas de servicio. Desde que asumió los servicios de la Ciudad, Falck no ha proporcionado servicios al nivel requerido. 


El Departamento de Bomberos desea obtener autoridad para administrar el servicio requerido y necesario basado en las demandas dinámicas del sistema de Servicios Médicos de Emergencia de la Ciudad. El Departamento de Bomberos también está buscando el estatus de proveedor bajo los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS, por sus siglas en inglés) para asumir los cobros y la facturación médica. 


 


Tema 2 - Respuesta del Analista Presupuestario Independiente (IBA, por sus siglas en inglés) a la solicitud de opciones para combatir la crisis ilícita del fentanilo – El 16 de diciembre de 2022, la IBA recibió un memorando de los concejales von Wilpert y Campillo solicitando un análisis de las opciones para apoyar la Orden Ejecutiva 2022-1 de la Alcaldía relacionada con la respuesta de la policía al fentanilo y el Enfoque Integral del Condado de San Diego a la Crisis de Opioides para ayudar a prevenir futuras muertes por adicción y sobredosis relacionadas con opioides en San Diego.  


El memorando también solicitó a la Oficina del Analista Presupuestario Independiente que proporcionara opciones para los fondos anticipados de liquidación de opioides de la Ciudad. Este elemento presenta el Informe del IBA 23-06 y resume las recomendaciones más frecuentemente mencionadas por las partes interesadas con respecto a cómo la Ciudad debe priorizar sus fondos de liquidación de opioides. 


 


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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.  


Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).   


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