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The People’s Business – July 25, 2023
Councilmembers hold the final three committee meetings before the August legislative recess. The Audit Committee looks at the employee hiring process and brush management. The Rules Committee considers numerous proposed ballot measures. The Community and Neighborhood Services Committee gets an update on the Child and Youth Master Plan.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
Audit Committee Meeting – July 26, 2023 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Discussion Agenda
Item 1 - Performance Audit of the City's Classified Employee Hiring Process
The City of San Diego has operated with an elevated employee vacancy rate perpetuated by the length of time it takes to hire. City leaders have expressed concern regarding the high vacancy rate and its effect on the City’s ability to provide public services. The Office of the City Auditor conducted a performance audit to determine whether changes to the City’s hiring process and Civil Service Rules would increase the efficiency and effectiveness of the hiring process for classified employees.
Item 2 - Performance Audit of the City’s Brush Management on City-owned Land
The Office of the City Auditor conducted a performance audit of the City’s brush management on City-owned land. The objective of this audit was to determine whether the City conducts regular and effective brush management on City-owned land within high wildfire-risk zones. The report includes two findings and seven recommendations. City management agreed to implement all seven recommendations.
Item 3 - City Auditor’s Annual Citywide Risk Assessment and Audit Work Plan – Fiscal Year 2024
The Office of the City Auditor has completed a Fiscal Year 2024 Citywide Risk Assessment to help identify, measure, and prioritize the City’s potential audits based on the level of risk to the City.
Information Agenda
Item 4 - City Auditor’s Quarterly Fraud Hotline Report – Fiscal Year 2023 Quarter 4
Item 5 - City Auditor’s Monthly Activity Report
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Rules Committee Meeting – July 26, 2023 – 2 p.m.
Rules Committee Meeting Agenda
Item 1 - Initial Committee Review of Ballot Measure Proposals for the March 2024 Election in accordance with Council Policy 000-21
Council Policy 000-21 establishes procedures for the submittal of ballot proposals to the City Council by members of the public, Councilmembers, the Mayor or mayoral departments, independent department directors, or a public agency. This item is the initial discussion of the 17 proposed ballot measures submitted. The Rules Committee will consider each proposal and determine which, if any, proposals will receive further consideration at a future Rules Committee meeting.
Item 2 - Initial Committee Review of a Ballot Measure Proposal by Jared Quient Regarding the Offices of the City Attorney and Municipal Counsel for the November 2024 election or later in accordance with Council Policy 000-21
This item is the initial discussion of a ballot measure proposal by Jared Quient regarding the Offices of the City Attorney and Municipal Counsel for the November 2024 election or later in accordance with Council Policy 000-21.
This proposal was submitted after the City Clerk’s deadline of July 17, 2023, for submitting ballot proposals for the March 2024 election. Therefore, this measure will not be considered for the March 2024 election.
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Community and Neighborhood Services Committee Meeting – July 27, 2023 – 1 p.m.
Community and Neighborhood Services Meeting Agenda
Item 1 - Update on the process and received community input for the implementation of a Child and Youth Master Plan to the Community Neighborhood Services Committee
The Office of Child and Youth Success has begun creating the first-ever Child and Youth Master Plan. This update will provide a summary of the work that has been executed thus far, upcoming opportunities for engagement, and the timeline for a draft plan to be presented again at a future Community Neighborhood Services Committee meeting.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 25 de julio de 2023
Los miembros del concejo celebran tres reuniones de comité antes del receso legislativo de agosto. El Comité de Auditoría analiza el proceso de contratación de empleados y el manejo de maleza. El Comité de Reglamentos examina numerosas propuestas electorales. El Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales recibe una actualización sobre el Plan Maestro para Niños y Jóvenes.
De la Oficina del presidente del Concejo Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 26 de julio de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría
Agenda de discusión
Tema 1 - Auditoría de desempeño del proceso de contratación de empleados clasificados de la Ciudad
La ciudad de San Diego ha operado con una elevada tasa de plazas vacantes perpetuada por el tiempo que lleva contratar. Los líderes de la Ciudad han expresado su preocupación con respecto a esta alta tasa de vacantes y su efecto en la capacidad de la Ciudad para proporcionar servicios públicos. La oficina del auditor de la Ciudad realizó una auditoría de desempeño para determinar si los cambios en el proceso de contratación de la Ciudad y las Reglas de Servicio Civil aumentarían la eficiencia y efectividad del proceso de contratación de empleados clasificados.
Tema 2 - Auditoría de desempeño para el manejo de maleza de la Ciudad en lotes que son propiedad de la Ciudad
La oficina del auditor de la Ciudad llevó a cabo una auditoría de desempeño del manejo de maleza de la Ciudad en lotes que son propiedad de la Ciudad. El objetivo de esta auditoría fue determinar si la Ciudad lleva a cabo un manejo regular y efectivo de la maleza en estos terrenos, particularmente dentro de zonas de alto riesgo de incendios forestales. El informe incluye dos conclusiones y siete recomendaciones. La administración de la ciudad acordó implementar las siete recomendaciones.
Tema 3 - Plan de trabajo anual de evaluación de riesgos y auditoría de la ciudad, por el auditor de la ciudad - Año fiscal 2024
La oficina del auditor de la ciudad ha completado una evaluación de riesgos de la ciudad para el año fiscal 2024 para ayudar a identificar, medir y priorizar las auditorías potenciales de la Ciudad basadas en el nivel de riesgo para la Ciudad.
Agenda informativa
Tema 4 - Informe trimestral de la línea directa de fraude del auditor de la ciudad - Año fiscal 2023 Cuarto Trimestre
Tema 5 - Informe mensual de actividades del Auditor de la Ciudad
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Reunión del Comité de Reglamentos – 26 de julio de 2023 – 2 p.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Reglamentos
Tema 1 - Revisión inicial del Comité de las propuestas electorales para la elección de marzo de 2024 conforme a la Política del Consejo 000-21
La Política del Concejo 000-21 establece procedimientos para la presentación de propuestas de boletas al Concejo Municipal por miembros del público, concejales, el alcalde o los departamentos de la alcaldía, directores de departamentos independientes o una agencia pública. Este elemento es la discusión inicial de las 17 medidas propuestas en la boleta electoral presentadas. El comité de reglamentos considerará cada propuesta y determinará cuáles propuestas, si las hay, recibirán más consideración en una futura reunión del comité de reglamentos.
Tema 2 - Revisión inicial del Comité de una propuesta electoral de Jared Quient con respecto a las oficinas del Fiscal de la Ciudad y el Asesor Municipal para las elecciones de noviembre de 2024 o posteriores de acuerdo con la Política del Concejo 000-21
Este elemento es la discusión inicial de una propuesta electoral de Jared Quient con respecto a las Oficinas del Fiscal de la Ciudad y el Asesor Municipal para las elecciones de noviembre de 2024 o más tarde de acuerdo con la Política del Concejo 000-21.
Esta propuesta se presentó después de la fecha límite del secretario de la Ciudad del 17 de julio de 2023 para presentar propuestas para las elecciones de marzo de 2024. Por lo tanto, esta medida no será considerada para las elecciones de marzo de 2024.
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Reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales – 27 de julio de 2023 – 1 p.m.
Orden del día de la Reunión de Servicios Comunitarios y Vecinales
Tema 1 - Actualización sobre el proceso y aportes de la comunidad recibidos para la implementación de un Plan Maestro para Niños y Jóvenes al Comité de Servicios Vecinales Comunitarios
La Oficina de Éxito de Niños y Jóvenes ha comenzado a crear el primer Plan Maestro para Niños y Jóvenes. Esta actualización proporcionará un resumen del trabajo que se ha ejecutado hasta ahora, las próximas oportunidades de participación y el cronograma para un borrador del plan que se presentará nuevamente en una futura reunión del Comité de Servicios Comunitarios de Vecindarios.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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