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The People’s Business – June 13, 2023
The Audit Committee meets on Wednesday to hear recommendations on making the City’s CIP approval process more efficient. The Land Use and Housing Committee considers several contracts and agreements with homeless services providers.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
Audit Committee Meeting – June 14, 2023 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Discussion Agenda
Item 1 - Development of RFP for Audit Services and estimated timeline of activities to engage an audit firm by December 2023
The City is reaching the end of its 5-year Agreement for Audit Services with Macias, Gini, and O’Connell. Therefore, the City will need to secure a new 5-year Agreement for Audit Services related to the Annual Comprehensive Financial Report (ACFR) and Single Audit for Fiscal Years 2024 through 2028.
The City Auditor proposes designating an Audit Committee member to participate in the development of the RFP for outside audit services and will provide an overview of the RFP process and estimated timeline to engage an audit firm by December 2023.
Item 2 - Performance Audit of the City’s Capital Improvement Projects Approval Process
The Office of the City Auditor conducted a performance audit of the City’s Capital Improvement Program (CIP) project approval process. The objective of this audit was to determine whether the City adequately makes considerations to help ensure projects are completed as quickly and cost-effectively as possible. The Office of the City Auditor will provide its findings and recommendations.
Information Agenda
Item 3 - Overview on City's Approach to Risk Management
At their September 21, 2022 meeting, Audit Committee members requested an overview of the City’s approach to risk management. The Compliance Department will provide a high-level overview of the risks for City staff to consider.
Item 4 - Fiscal Year 2022 Single Audit
The Fiscal Year 2022 Single Audit Report provides an opinion from the City’s external independent auditor on compliance for each of the City’s major federal programs. This audit is required by Federal Office of Management and the audit requirements of Title 2 U.S. Code of Federal Regulations Part 200, Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards.
Item 5 - Preliminary CoSD Digital Customer Experience (DCX) Strategy
The City has fragmented technology and processes that have created inconsistent customer and employee experiences across services and channels. To address this service gap, an investment in a robust digital services foundation is needed to support City employees in serving all customers – whether they reach out through self-service channels or speak directly with City employees. This document, the Digital Customer Experience Strategy, lays the foundation for actions, methods and plans needed to usher in a future state envisioned by the City’s Strategic Plan.
Item 6 – City Auditor’s Monthly Activity Report
This Monthly Activity Report provides information on the Office of the City Auditor’s activities as of April - May 2023.
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Land Use and Housing Committee Meeting – June 15, 2023 – 1 p.m.
Consent Agenda
Item 1 - Accept a 43 acre land donation located in the East Elliott area of San Diego (Assessor’s Parcel Numbers 366-081-03 and 366-081-50), from Tri Pointe Homes IE-SD, Inc., dedicate the land as an open space preserve, and add the land to the City of San Diego’s Multiple Species Conservation Program
Item 2 - Declare 0.517 acres of City-owned real property at the northern terminus of Towne Centre Drive, San Diego, CA “exempt surplus land” pursuant to California Government Code section 54221(f)(1)(E) and authorize the sale of the property to BRE-BMR Towne Center Science Park LLC, a subsidiary of Bio Med
Discussion Agenda
Item 3 - Execution of Memorandum of Understanding Between the City of San Diego and the San Diego Housing Commission for the Administration of City’s Homelessness Services Programs
This MOU would provide the oversight and administration of the City’s Homelessness Services Programs for an initial term from July 1, 2023, through June 30, 2024, with three one-year options to renew.
Item 4 - Second Amendment to the Agreement with PATH San Diego for Coordinated Street Outreach Program Services
This item would authorize a Second Amendment to the Agreement with PATH San Diego to increase the budget by $3,125,000 for Fiscal Year 2024 for a total not to exceed amount of $6,600,000 and revise the scope of work for Coordinated Street Outreach Program services.
Item 5 - Ratification of Emergency Contract Related to Temporary Shelter Services
This item would approve a contract between the City of San Diego and HIG Downtown Investments LLC for $151,371.13 for temporary shelter accommodations related to the emergency Golden Hall shelter relocation.
Information Agenda
Item 6 - Report on Development Services Department operations and overview of changes to permit activities
The Development Services Department (DSD) is the regulatory authority for private land use construction, entitlement and development, cannabis businesses, metropolitan long range urban planning, and building and land use enforcement. This report is an update to the Land Use and Housing Committee on the full activities of the DSD by Division and an overview of changes to permit operations.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 13 de junio de 2023
El Comité de Auditoría se reúne el miércoles para escuchar recomendaciones sobre cómo hacer que el proceso de aprobación del Proyectos de Mejoramiento Capital de la Ciudad sea más eficiente. El Comité de Uso de la Tierra y Vivienda considera varios contratos y acuerdos con proveedores de servicios para personas sin hogar.
De la Oficina del presidente del Consejo Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 14 de junio de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría
Agenda de discusión
Tema 1 - Desarrollo de solicitud de propuestas para servicios de auditoría y cronograma estimado de actividades para contratar a una firma de auditoría para diciembre de 2023
La Ciudad está llegando al final de su acuerdo de cinco años para servicios de auditoría con Macías, Gini y O'Connell. Por lo tanto, la Ciudad necesitará asegurar un nuevo acuerdo de cinco años para servicios de auditoría relacionados con el informe financiero integral anual (ACFR, por sus siglas en inglés) y la auditoría única para los años fiscales 2024 a 2028.
El auditor de la ciudad propone designar a un miembro del Comité de Auditoría para participar en el desarrollo de la de solicitud de propuestas para servicios de auditoría externos y proporcionará una visión general del proceso de solicitud de propuestas y el cronograma estimado para contratar a una firma de auditoría para diciembre de 2023.
Tema 2 - Auditoría sobre el desempeño del proceso de aprobación de proyectos de mejoras de capital de la ciudad
La Oficina del Auditor de la Ciudad llevó a cabo una auditoría de desempeño del proceso de aprobación del proyecto del programa de mejoras de capital (CIP, por sus siglas en inglés) de la Ciudad. El objetivo de esta auditoría fue para determinar si la ciudad toma las medidas adecuadas para garantizar que los proyectos se completen de la manera más rápida y rentable posible. La Oficina del Auditor de la Ciudad proporcionará sus conclusiones y recomendaciones.
Agenda informativa
Tema 3 - Visión general y enfoque para la gestión de riesgos de la ciudad
En su reunión del 21 de septiembre de 2022, los miembros del Comité de Auditoría solicitaron una visión general y enfoque para la gestión de riesgos de la Ciudad. El Departamento de Cumplimiento proporcionará una visión general de alto nivel de los riesgos que el personal de la Ciudad debe considerar.
Tema 4 - Auditoría única del año fiscal 2022
El informe de auditoría única del año fiscal 2022 proporciona una opinión del auditor externo independiente de la Ciudad sobre el cumplimiento de cada uno de los principales programas federales de la Ciudad. Esta auditoría es requerida por la Oficina Federal de Administración y los requisitos de auditoría del Título 2 del Código de Regulaciones Federales de los Estados Unidos, Parte 200, Requisitos administrativos uniformes, Principios de costos y Requisitos de auditoría para adjudicaciones federales.
Tema 5 - Estrategia preliminar de experiencia digital del cliente de la Ciudad de San Diego
La Ciudad tiene tecnología y procesos fragmentados que crean experiencias inconsistentes en todos los servicios y medios para nuestros residentes y empleados. Para abordar esta brecha de servicio, se necesita una inversión en una base sólida de servicios digitales para apoyar a los empleados de la Ciudad para poder servir a todos, ya sea que se comuniquen a través de canales de autoservicio o hablen directamente con los empleados de la Ciudad. Este documento, la Estrategia de Experiencia Digital del Cliente, sienta las bases para las acciones, métodos y planes necesarios para marcar el comienzo de un estado futuro previsto por el Plan Estratégico de la Ciudad.
Tema 6 - Informe mensual de actividades del Auditor de la Ciudad
Este informe mensual de actividades proporciona información sobre las actividades de la Oficina del Auditor de la Ciudad de abril a mayo de 2023.
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Reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda – 15 de junio de 2023 – 1 p.m.
Orden del día para la reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda
Agenda de consentimiento
Tema 1 - Aceptat una donación de tierra de 43 acres ubicada en el área de East Elliott de San Diego (números de parcela del tasador 366-081-03 y 366-081-50), de Tri Pointe Homes IE-SD, Inc., dedicar el lote como una reserva de espacio abierto y agregar el lote al Programa de Conservación de Múltiples Especies de la Ciudad de San Diego
Tema 2 - Declarar 0.517 acres de bienes inmuebles propiedad de la Ciudad en el extremo norte de Towne Centre Drive, San Diego, CA "tierra excedente exenta" conforme a la sección 54221 (f) (1) (E) del Código de Gobierno de California y autorizar la venta de la propiedad a BRE-BMR Towne Center Science Park LLC, una subsidiaria de Bio Med
Agenda de discusión
Tema 3 - Ejecución del memorándum de entendimiento entre la Ciudad de San Diego y la Comisión de Vivienda de San Diego para la administración de los programas de servicios para personas sin hogar de la Ciudad
Este memorándum de entendimiento proporcionaría la supervisión y administración de los programas de servicios para personas sin hogar de la Ciudad por un período inicial desde el 1 de julio de 2023 hasta el 30 de junio de 2024, con tres opciones de un año para renovar.
Tema 4 - Segundo cambio al acuerdo con PATH San Diego para coordinar los servicios del programa de alcance urbano
Este elemento autorizaría un segundo cambio al acuerdo con PATH San Diego para aumentar el presupuesto por un monto de $3,125,000 para el año fiscal 2024 para un total que no exceda la cantidad de $6,600,000 y revisar el alcance del trabajo para coordinar los servicios del programa de alcance urbano.
Tema 5 - Ratificación del contrato de emergencia relacionado con los servicios de albergue temporal
Este elemento aprobaría un contrato entre la Ciudad de San Diego y HIG Downtown Investments LLC por $151,371.13 para alojamiento temporal relacionado con la reubicación de emergencia del albergue en Golden Hall.
Agenda informativa
Tema 6 - Informe sobre las operaciones del Departamento de Servicios de Desarrollo y resumen de los cambios en las actividades permitidas
El Departamento de Servicios de Desarrollo es la autoridad que regula el uso de suelo para las construcciones privadas, el derecho y el desarrollo, las empresas de cannabis, la planificación urbana metropolitana a largo plazo y la construcción y la aplicación del uso de suelo. Este informe es una actualización del Comité de Uso de Suelo y Vivienda sobre todas las actividades del Departamento de Servicios de Desarrollo por División y un resumen de los cambios en las operaciones de permisos.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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