CONNECT with the CityThe People’s Business – May 23, 2023
Four committee meetings complete a busy week at City Council. Budget and Environment Committees consider numerous contracts and contract amendments. The ATI Committee will consider the Parking District Budget. Community and Neighborhoods Services
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
Budget and Government Efficiency Committee Meeting – May 24, 2023 – 9 a.m.
Item 1 - Extension of Securities Clearance and Safekeeping Services Contract (US Bank)
This is a request for approval to extend the US Bank contract to provide Securities Clearance and Safekeeping Services for the Office of the City Treasurer’s Investments Division.
Item 2 - Third Amendment to the Benefits Consulting, Brokerage, and Actuarial Services Contract between the City of San Diego and Buck Global, LLC (Contractor f/k/a Conduent HR Consulting, LLC)
These services assisted the City with the evaluation and analysis of potential pension impacts under several pension liability amortization options following the unwinding of Proposition B. This item would retroactively increase the contract by $44,500 for pension actuarial consulting services provided during the term of the contract.
Item 3 - Water Rate Adjustments, Cost of Service Study, and Proposition 218 Notice and Hearing
This item requests a public hearing to discuss and vote on the 2023 Water Cost of Service Study for the Water System as well as a proposal to increase water rates to cover capital and operational costs of the Water System including pass-through San Diego County Water Authority charges for water purchases.
Item 4 - Biennial Update of the City Debt Policy
The City Debt Policy is reviewed every two years and recommended updates are presented to the City Council. This update represents the City Council’s biennial review of the Debt Policy since it was last approved in June 2021 through Resolution No. R-313616.
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Active Transportation and Infrastructure Committee Meeting – May 24, 2023 – 2 p.m.
Consent Agenda
Item 1 - Increase Not to Exceed Contract Authorization for Slurry Seal Groups 2324, 2325 & 2326
Item 2 - Agreement with Chen Ryan Associates, Inc. for As-Needed Engineering Support for the Transportation Department (H2226054)
Item 3 - Agreement with Wood Rodgers, Inc. for As-Needed Engineering Support for the Transportation Department (H2226053)
Item 4 - Construction Contract Extension (K-18-1739-DBB-3) with NEWest Construction, Inc. for the Construction of the Soledad Pump Station Upgrades
Discussion Agenda
Item 5 - Amendment to Consultant Agreement with Dudek (H176881) to Provide Professional Environmental Consulting and Engineering Services to the City for the Mission Bay Park Improvements Program Environmental Impact Report (PEIR)
The City entered into an agreement with Dudek on June which provides environmental and associated engineering services for the Mission Bay Park Improvements project through preparation of a Program Environmental Impact Report. This item requests Council approval to amend the agreement to increase the maximum duration of the contract from 60 months to 96 months and increase funds in the amount of $596,839.40.
Item 6 - Community Parking Districts Fiscal Year 2024 Annual Plans and Budgets and Adjustment to the Pacific Beach Community Parking District Meter Zone
Item 7 - Fiscal Year 2023 Capital Improvements Program (CIP) Year-End Budget Monitoring Report and CIP Budget Revisions This time presents a semi-annual review and monitoring overview of the City’s CIP available allocations and key funding source activity. This includes a request for the City Council to approve budget adjustments that supplement the City’s capital budgeting and internal monitoring processes.
Item 8 - Award of Temperature-Controlled Water System Franchise to Energy Center San Diego LLC
The City of San Diego entered a 50-year Temperature-Controlled Water System Franchise Agreement for heating and cooling with Applied Energy Inc in 1971. After a brief extension, Councilmembers will consider a new 20-year franchise with Energy Center San Diego LLC.
Item 9 - TransNet Local Street and Roads Program - 2023 Regional Transportation Improvement Program (RTIP) Amendment and Fiscal Years 2024 – 2028 Program of Projects
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Community and Neighborhood Services Committee Meeting – May 25, 2023 – 9 a.m.
Item 1 - Fiscal Year 2024 Annual Reports for Parks and Recreation Department Maintenance Assessment Districts
The City of San Diego Maintenance Assessment District (MAD) Procedural Ordinance requires that the City Council approve an annual report for each respective MAD for each fiscal year, except the first year, for which assessments are to be levied and collected to pay the costs of the improvements and activities described in the Engineer's Report. This action is to approve the Fiscal Year 2024 Annual Reports for each of the 55 MADs administered by the Parks and Recreation Department prior to the County of San Diego enrollment deadline of August 10th.
Item 2 - Fiscal Year 2024 Maintenance Assessment District Annual Reports for Economic Development Department
The annual reports contain updates to the assessment rolls due to parcel changes and reflect the Fiscal Year 2024 Budget for each district. Currently there are 65 MADs within the City of San Diego.
Item 3 - Fiscal Year 2024 Recreation Center Fund Budgets, Fiscal Year 2024 Opportunity Fund Budget, and Recreation Equity Report 2023
This item seeks City Council approval of the Fiscal Year 2024 proposed budgets for Recreation Center Funds and the newly established Opportunity Fund, which allow for additional recreation programs, maintenance, and events to take place.
Item 4 - Volunteer, Intern, and Work Readiness Programs Overview to Community Neighborhood Services Committee
This is an informational presentation to recap of first year’s progress of implementing this program, which aims to increase youth employment and attract, employ, and empower the next generation of public servants through a robust, paid, youth internship and jobs program. I will also provide a summary of the first ever Citywide Career Fair on March 22, 2023 to actively address the City’s highest number of vacancies on record and a summary of ways that volunteers assist the City’s workforce in enhancing services to the public and represent the City’s diversity.
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Environment Committee Meeting – May 25, 2023 – 1 p.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Item 1 - First Amendment to Contract with Ferguson Waterworks for Water and Sewer Couplings (Invitation to Bid No. 10089653-20-W)
This item would increase the not to exceed (NTE) value by $1,500,000, bringing the total NTE contract amount to $4,500,000. This Contract provides as-needed materials to the Public Utilities Department (PUD) for parts related to the construction, maintenance, repair, and installation of water distribution and sewer collection systems piping.
Item 2 - Transfer of Non-Exclusive Solid Waste Management Franchises for Waste Management, Inc
This item would transfer three franchises and reassign their respective franchise agreements for solid waste management services as a result of business name changes. Transfers are needed to correct a discrepancy in the name of the legal entity that holds the franchises.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 23 de marzo de 2023
Cuatro reuniones de comité completan una semana ocupada en el Concejo Municipal. Los Comités de Presupuesto y Medio Ambiente examinan numerosos contratos y cambios contractuales. El Comité de Transporte Activo e Infraestructura considerará el Presupuesto del Distrito de Estacionamiento. Servicios comunitarios y vecinales
De la Oficina del presidente del Consejo Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental – 24 de mayo de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité
Tema 1 - Extensión del contrato de servicios de compensación y custodia de valores (US Bank)
Esta es una solicitud de aprobación para extender el contrato de US Bank para proporcionar servicios de liquidación y custodia de valores para la División de Inversiones de la Oficina del Tesorero de la Ciudad.
Tema 2 - Tercer cambio al contrato de consultoría, corretaje y servicios actuariales de beneficios entre la Ciudad de San Diego y Buck Global, LLC (contratista antiguamente conocido como Conduent HR Consulting, LLC)
Estos servicios ayudaron a la ciudad con la evaluación y el análisis de los posibles impactos de las pensiones bajo varias opciones para pagar pensiones después de la revocación de la Proposición B. Este elemento aumentaría retroactivamente el contrato por $44,500 dólares para los servicios de consultoría actuarial de pensiones rendidos durante el período del contrato.
Tema 3 - Ajustes a la tarifa de agua, estudio de costos por servicios y notificación y audiencia de la Proposición 218
Este elemento solicita una audiencia pública para discutir y votar sobre el estudio de Costos Por Servicios De Agua 2023 para el Sistema de Agua, así como una propuesta para aumentar las tarifas de agua para cubrir los costos de capital y operativos del Sistema de Agua, incluidos los cargos de paso de la Autoridad de Agua del Condado de San Diego para compras de agua.
Tema 4 - Actualización bienal de la política de deuda de la ciudad
La Política de Deuda de la Ciudad se revisa cada dos años y las actualizaciones recomendadas se presentan al Concejo Municipal. Esta actualización representa la revisión bienal de la Política de Deuda del Concejo Municipal desde que fue aprobada por última vez en junio de 2021 a través de la Resolución No. R-313616.
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Reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura – 24 de mayo de 2023 – 2 p.m.
Agenda de la reunión del Comité Activo de Transporte e Infraestructura
Agenda de consentimiento
Tema 1 - Aumento no superior a la autorización del contrato para los grupos de lechada asfáltica 2324, 2325 y 2326
Tema 2 - Acuerdo con Chen Ryan Associates, Inc. para apoyo de ingeniería según sea necesario para el Departamento de Transporte (H2226054)
Tema 3 - Acuerdo con Wood Rodgers, Inc. para apoyo de ingeniería según sea necesario para el Departamento de Transporte (H2226053)
Tema 4 - Extensión del contrato de construcción (K-18-1739-DBB-3) con NEWest Construction, Inc. para la construcción de las mejoras de la estación de bombeo de Soledad (Soledad Pump Station, en inglés)
Agenda de discusión
Tema 5 - Cambio al acuerdo de consultoría con Dudek (H176881) para proporcionar servicios profesionales de ingeniería y consultoría ambiental a la Ciudad para el informe de impacto ambiental del programa de mejoras del parque Mission Bay
La Ciudad firmó un acuerdo con Dudek en junio que proporciona servicios ambientales y de ingeniería asociados para el proyecto de mejoras del parque Mission Bay a través de la preparación de un informe de impacto ambiental del programa. En este elemento le pide al Concejo que apruebe cambios al acuerdo con el fin de aumentar la duración máxima del contrato a 96 meses (de 60 meses) y aumentar los fondos por un valor de $596,839.40 dólares.
Tema 6 - Planes y presupuestos anuales del año fiscal 2024 de los distritos de estacionamiento comunitario y ajuste a la zona de medidores del distrito de estacionamiento comunitario de Pacific Beach
Tema 7 - Informe de seguimiento presupuestario de fin de año del Programa de Mejoras de Capital para el año fiscal 2023 y revisiones presupuestarias del Programa de Mejoras de Capital
Esta vez presenta una revisión semestral y un resumen de monitoreo de las asignaciones disponibles del Programa de Mejoras de Capital de la Ciudad y actividad clave de la fuente de financiamiento. Esto incluye una solicitud para que el Concejo Municipal apruebe ajustes presupuestarios que complementen el presupuesto de capital de la Ciudad y los procesos de monitoreo interno.
Tema 8 - Adjudicación de la franquicia del sistema de agua con temperatura controlada a Energy Center San Diego LLC
La Ciudad de San Diego firmó un Acuerdo de Franquicia del Sistema de Agua con Temperatura Controlada de 50 años para calefacción y refrigeración con Applied Energy Inc en 1971. Después de una breve extensión, los concejales considerarán una nueva licencia de 20 años con Energy Center San Diego LLC.
Tema 9 - Programa de calles y carreteras locales TransNet - Cambio del Programa Regional de Mejora del Transporte (RTIP, por sus siglas en inglés) 2023 y Programa de Proyectos para los Años Fiscales 2024 – 2028
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Reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales – 25 de mayo de 2023 – 9 a.m.
Agenda de la reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales
Tema 1 - Informes anuales del año fiscal 2024 para los distritos de evaluación de mantenimiento del Departamento de Parques y Recreación
La Ordenanza de Procedimiento del distrito de evaluación de mantenimiento de la Ciudad de San Diego requiere que el Concejo Municipal apruebe un informe anual para cada distrito de evaluación de mantenimiento respectivo cada año fiscal, excepto el primer año, durante el cual se recaudarán evaluaciones para pagar los costos de las mejoras y actividades descritas en el Informe del Ingeniero. Esta acción es para aprobar los Informes Anuales del Año Fiscal 2024 para cada uno de los 55 distritos de evaluación de mantenimiento administrados por el Departamento de Parques y Recreación antes de la fecha límite de inscripción del Condado de San Diego del 10 de agosto.
Tema 2 - Informes anuales del año fiscal 2024 para los distritos de evaluación de mantenimiento del Departamento de Desarrollo Económico
Los informes anuales contienen actualizaciones de las listas de evaluación debido a cambios en las parcelas y reflejan el presupuesto del año fiscal 2024 para cada distrito. Actualmente hay 65 distritos de evaluación de mantenimiento dentro de la Ciudad de San Diego.
Tema 3 - Presupuestos del Fondo de los Centros de Recreación del Año Fiscal 2024, Presupuesto del Fondo de Oportunidades del Año Fiscal 2024 e Informe de Equidad Recreativa 2023
Este elemento busca la aprobación del Concejo Municipal de los presupuestos propuestos para el año fiscal 2024 para los Fondos del Centro de Recreación y el Fondo de Oportunidades recientemente establecido, que permiten que se lleven a cabo programas de recreación, mantenimiento y eventos adicionales.
Tema 4 - Descripción general de los programas para pasantes, voluntarios y preparación laboral para el Comité de Servicios Comunitarios del Vecindario
Esta es una presentación informativa para recapitular el progreso del primer año de implementación de este programa, que tiene como objetivo aumentar el empleo juvenil. Y al mismo tiempo, atraer, emplear y capacitar a la próxima generación de servidores públicos a través de un programa robusto y remunerado de pasantías y empleos juveniles.
Y proporcionar un resumen de la primera Feria de Carreras de la Ciudad, que se llevó a cabo el 22 de marzo de 2023 para abordar el gran número de vacantes en la Ciudad y un resumen de las formas en que los voluntarios ayudan a la fuerza laboral de la Ciudad a mejorar los servicios al público y representan la diversidad de la Ciudad.
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Reunión del Comité de Medio Ambiente – 25 de mayo de 2023 – 1 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Medio Ambiente
Tema 1 - Primer cambio al contrato con Ferguson Waterworks para acoplamientos de agua y alcantarillado (Invitación a Licitación No. 10089653-20-W)
Este elemento aumentaría el valor del contrato por $1,500,000, por lo que el monto total del contrato ascendería a $4,500,000. Este contrato proporciona materiales según sea necesario al Departamento de Servicios Públicos para partes relacionadas con la construcción, mantenimiento, reparación e instalación de tuberías de sistemas de distribución de agua y alcantarillado.
Tema 2 - Transferencia de licencia no exclusivas de gestión de residuos sólidos para Waste Management, Inc
Este elemento transferiría tres licencias y reasignaría sus respectivos acuerdos para servicios de gestión de residuos sólidos como resultado de cambios de nombre comercial. Las transferencias son necesarias para corregir una discrepancia en el nombre de la entidad legal que posee las licencias.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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