Councilmembers will address numerous items for each of the three committee meetings this week. The Budget Committee looks at key dates in the budget creation process which begins earlier than usual. The ATI Committee will hear a proposed response to a Grand Jury Report on street paving challenges. The Environment Committee will review a ballot proposal on forming non-profit energy utility.

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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera  

 

 

Budget and Government Efficiency Committee Meeting – September 13, 2023 – 9 a.m.

Budget Committee Meeting Agenda

 

Item 1 - Approval of NEOGOV Contract Extension to August 2024

This action accepts proposals for the Personnel Department to extend the contract with NEOGOV by one year to recruit and track City applicants.

 

Item 2 - Extension of the Lexis Nexis contract and approval of Amendment No. 4

This is a request for approval to extend the Lexis Nexis contract to provide continued access to the Accurint Program, a skip tracing tool, used by the Office of the City Treasurer Delinquent Accounts Program for citywide debt collection. This service is used to access a broad range of public and proprietary data sources to obtain the most accurate debtor account information in an effort to collect delinquent debt.

 

Item 3 - Master Lease Agreement to Finance Three Police Helicopters with Mission Configuration Installation

The City’s Equipment and Vehicle Financing Program is one of the financing mechanisms available to fund as-needed eligible essential equipment and fleet, including watercrafts and aircraft. Staff is seeking authorization to approve the form of and execution of the Master Lease Agreement to finance replacement police helicopters with mission configuration installation.

 

Item 4 - First Amendment to the Cooperative Procurement Contract for Elgin Sweeper Company Street Sweepers and Specialty Sweepers

On May 3, 2022 the City entered into an agreement with Haaker Equipment Company for the purchase of Elgin Sweeper Company Street Sweepers and Specialty Sweepers, with Related Equipment, Accessories, and Supplies for $3,000,000. This action is to seek additional funding in the amount of $14,040,000 for the purchases required through the end of the Contract term, bringing the total not-to-exceed amount to $17,040,000 through the end of the Contract.

 

Item 5 - FY 2025 Budget Development and FY 2024 Budget Monitoring Key Dates

The proposed FY 2025 Budget Development and FY 2024 Budget Monitoring calendar include planned release dates of budget-related reports for both the operating and Capital Improvements Program budgets, and their corresponding presentations to Council committees and to the full City Council.

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Active Transportation and Infrastructure Committee Meeting – September 13, 2023 – 2 p.m.

ATI Committee Meeting Agenda

 

Consent Agenda

Item 1 - Approval of First Amendment to Agreement H2125903 with Kleinfelder for Design of the Dams and Reservoirs Security Improvements Project

This request is to Authorize execution of a First Amendment to Professional Services Agreement H2125903 with Kleinfelder, Inc. for the Dams and Reservoirs Security Improvements (DRSI) project, WBS B-21067, in the amount of $1,021,164.

 

Item 2 - Award Construction Contract #K-23-2168-DBB-3-C to J.R. Filanc Construction Co., Inc. and Issue First Amendment to the Consultant Agreement (H186974) with Kleinfelder Inc. for Professional Services for the Lakeside Valve Station Replacement Project

This request is to award a construction contract to J.R. Filanc Construction Co., Inc. for an amount not to exceed $43,981,000.00 and to execute a First Amendment to the Agreement with Kleinfelder Inc., increasing the contract amount by $955,983.00 and extending the contract term by eight months for additional professional design and construction support services on the Lakeside Valve Station Replacement Project.

 

Item 3 - Authorize the use of City Forces for four (4) Corrugated Metal Pipe (CMP) repair projects and authorize the addition of one (1) Preliminary Engineering project and one (1) Standalone project to the Capital Improvement Program (CIP)

This item would authorize the mentioned projects and authorize the Chief Financial Officer to make the needed budget increases to address these projects.

 

Discussion Agenda

Item 4 - Balboa Park International Cottages Electrical Upgrades

This item would authorize the transfer of Regional Park Improvement Funds to fund the creation of the Balboa Park International Cottages Electrical Upgrades Project for the study and preliminary engineering phase of electrical service upgrades.

The electrical components of these original early 20th century buildings are suspected to be past their useful life, and a full system upgrade is anticipated. $567,613.40 of Funds was approved for the Project by City Council via the Fiscal Year 2023 CIP Mid-Year Action Plan.

 

Item 5 - Increase Funding to Capital Improvements Program Project S-01090, Mission Bay Golf Course Clubhouse Demo/Portable Building Installation

This item would appropriate $825,000 in Golf Course funds to Mission Bay Golf Course Clubhouse Demo/Portable Building Installation. This project provides for the demolition of the existing, antiquated practice center and clubhouse buildings, and installation of modular buildings and portables at the Mission Bay Golf Course until such time as the new clubhouse is constructed.

This project will also include ancillary site improvements including patio area, lighting, shade element, island renovation including replacing two pedestrian bridges, perimeter lighting, and landscaping. The additional funding is related to completion of the Food Service Kitchen portion of the project.

 

Item 6 - Proposed Response to the Grand Jury Report: "When Will My Street Be Paved? City of San Diego's Street Paving Challenges"

The referenced Grand Jury report includes three findings and seven recommendations that are directed to the Mayor and City Council. The proposed response to IBA Report 23-23 – Attachment 1 – covers these findings and recommendations. The City’s response is due to the Presiding Judge of the San Diego Superior Court by November 21, 2023.

 

Information Agenda

Item 7 - Update on the Shared Mobility Program

In May 2022, San Diego City Council adopted Ordinance 21467 to implement new regulations for the Shared Mobility Device (SMD) Program. Subsequently in August 2022, the City executed contracts with four SMD operators for exclusive use of City streets and roadways for operation of SMDs including scooters and bikes. Staff will present an update on the SMD Program, including ridership trends, equity programming, and corral infrastructure network improvements.

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Environment Committee Meeting – September 14, 2023 – 1 p.m.

Environment Committee Meeting Agenda

 

Consent Agenda

Item 1 - First Amendment to Contract between City of San Diego and Janus Corporation to provide As-Needed Lead, Asbestos and Mold Abatement Services

This action is to authorize the first amendment to the agreement with Janus Corporation for as-needed asbestos, lead and mold abatement services in City facilities, to increase the not-to-exceed contract amount to $4,500,000.

 

Item 2 - Amendment to the Municipal Code to allow Industrial Wastewater Control Program to accept an electronic signature for regulatory submittals

This item would adopt a new ordinance to amend the San Diego Municipal Code to allow for the acceptance of electronic signatures and documents for regulatory submittals and grant the ability to conduct enforcement, as needed, on the submittals.

 

Item 3 – Authorization to execute a contract with WestAir Gases & Equipment, Inc. (BID 10089999-23-J) to purchase liquid oxygen for the City’s Water Treatment Plants, Public Utilities Department

This action is to authorize the execution of a one-year contract with the option to renew for four additional one-year terms with WestAir Gases & Equipment, Inc. to provide liquid oxygen as required for the Public Utilities Department water filtration plants. This chemical is used for treatment and disinfection of water as specified by the American Water Works Association.

 

 

Discussion Agenda

Item 4 - Further Committee Review and Consideration of Ballot Measure Proposals Regarding (1) Supplemental EnergyGuide Labeling; and (2) Formation of a Nonprofit Electric Utility

This item is the discussion of a proposed ballot measures initially heard by the Rules Committee on July 26, 2023 and forwarded to the Environment Committee for further consideration. The procedures are intended to provide sufficient time for consideration of proposals by the Rules Committee prior to consideration by the Council. The procedures are also intended to provide City staff with sufficient time to prepare ballot language and necessary legal analysis.

 

Information Agenda

Item 5 - U.S. Department of Energy Presentation on Opportunities from the Bipartisan Infrastructure Law and Inflation Reduction Act

Chris Castro, the Chief of Staff Office of State and Community Energy Programs (SCEP) at the U.S. Department of Energy will present an informational item on how local governments and community benefit organizations can collaborate and coordinate to benefit from the Bipartisan Infrastructure Law and the Inflation Reduction Act.

 

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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions. 

You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or  stream it online (external link). 

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El negocio de la gente – 12 de septiembre de 2023 

 

Los miembros del Concejo abordarán numerosos temas esta semana durante cada una de las tres reuniones de comité. El comité presupuestario examina las fechas clave en el proceso de creación del presupuesto que comienza antes de lo habitual. El comité de transporte activo e infraestructura escuchará una respuesta propuesta a un informe del gran jurado sobre los desafíos de pavimentación de calles. El comité de medio ambiente revisará una propuesta de votación sobre la formación de una empresa de servicios públicos de energía sin fines de lucro. 

 

De la Oficina del presidente del Concejo Sean Elo-Rivera  

 

 

Reunión del Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental – 13 de septiembre de 2023 – 9 a.m. 

Orden del día de la reunión del Comité de Presupuesto 

 

Tema 1 - Aprobación de la extensión del contrato de NEOGOV hasta agosto de 2024  

Esta acción acepta propuestas para que el departamento de personal extienda el contrato con NEOGOV por un año para reclutar y rastrear a los solicitantes de la Ciudad. 

 

Tema 2 - Prórroga del contrato de Lexis Nexis y aprobación de la enmienda nº 4 

Esta es una solicitud de aprobación para extender el contrato de Lexis Nexis para proporcionar acceso continuo al Programa Acherint, una herramienta de rastreo de omisiones, utilizada por la Oficina del Programa de Cuentas Morosas del Tesorero de la Ciudad para el cobro de deudas en toda la ciudad. Este servicio se utiliza para acceder a una amplia gama de fuentes de datos públicas y propietarias para obtener la información más precisa de la cuenta del deudor para cobrar la deuda morosa. 

 

Tema 3 - Acuerdo marco de arrendamiento para financiar tres helicópteros de policía con instalación en configuración de misión 

El programa de financiamiento de equipos y vehículos de la ciudad es uno de los mecanismos de financiamiento disponibles para financiar equipos y flotas esenciales elegibles según sea necesario, incluyendo embarcaciones y aeronaves. El personal está solicitando autorización para aprobar la forma y la ejecución del contrato marco de arrendamiento para financiar helicópteros de policía de reemplazo con instalación de configuración de misión. 

 

Tema 4 - Primera enmienda al contrato de adquisición cooperativa para barredoras de calles y barredoras especiales de Elgin Sweeper Company 

El 3 de mayo de 2022, la Ciudad firmó un acuerdo con Haaker Equipment Company para la compra de Elgin Sweeper Company Street Sweepers and Specialty Sweepers, con equipos, accesorios y suministros relacionados por $3 millones de dólares. Esta acción es para buscar fondos adicionales por un monto de $14,040,000 para las compras que sean requeridas hasta el final del plazo del Contrato, lo que eleva el monto total a no exceder $17,040,000 hasta el final del Contrato. 

 

Tema 5 - Desarrollo del presupuesto para el año fiscal 2025 y fechas clave para el monitoreo del presupuesto para el año fiscal 2024 

El calendario propuesto para desarrollo del presupuesto para el año fiscal 2025 y el monitoreo del presupuesto para el año fiscal 2024 incluyen fechas de publicación planificadas de informes relacionados con el presupuesto para los presupuestos operativos y del programa de mejoras de capital, y sus presentaciones correspondientes a los comités del Concejo y al Concejo Municipal en pleno. 

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Reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura – 13 de septiembre de 2023 – 2 p.m. 

Agenda de la reunión del Comité Activo de Transporte e Infraestructura 

 

Agenda de consentimiento 

Tema 1 - Aprobación de la primera enmienda al acuerdo H2125903 con Kleinfelder para el diseño del proyecto de mejoras de seguridad de presas y embalses 

Esta solicitud es para autorizar la ejecución de una primera enmienda al acuerdo de servicios profesionales H2125903 con Kleinfelder, Inc. para el proyecto de mejoras de seguridad de presas y embalses, WBS B-21067, por un monto de $ 1,021,164. 

 

Tema 2 - Adjudicar el contrato de construcción #K-23-2168-DBB-3-C a J.R. Filanc Construction Co., Inc. y emitir la primera enmienda al acuerdo de consultoría (H186974) con Kleinfelder Inc. para servicios profesionales para el proyecto de reemplazo de la estación de válvulas Lakeside 

Esta solicitud es para adjudicar un contrato de construcción a J.R. Filanc Construction Co., Inc. por un monto que no exceda los $43,981,000.00 y para ejecutar una primera enmienda al acuerdo con Kleinfelder Inc., aumentando el monto del contrato por $955,983.00 y extendiendo el plazo del contrato por ocho meses para servicios profesionales adicionales de diseño y apoyo a la construcción en el proyecto de reemplazo de la estación de válvulas Lakeside. 

 

Tema 3 - Autorizar el uso de personal y recursos de la Ciudad para cuatro (4) proyectos de reparación de tubos de metal corrugado y autorizar la adición de un (1) proyecto de ingeniería preliminar y un (1) proyecto independiente al programa de mejoras de capital  

Este punto autorizaría los proyectos mencionados y autorizaría al director de finanzas a hacer los aumentos presupuestarios necesarios para abordar esos proyectos. 

 

Agenda de discusión 

Tema 4 - Mejoras eléctricas de las cabañas internacionales en Balboa Park  

Este punto autorizaría la transferencia de fondos de mejoramiento de parques regionales para financiar la creación del proyecto de mejoras eléctricas en las cabañas internacionales en Balboa Park para la fase de estudio e ingeniería preliminar de las mejoras del servicio eléctrico. 

Se sospecha que los componentes eléctricos de estos edificios originales de principios del siglo 20 han pasado su vida útil, y se anticipa una actualización completa del sistema. El Concejo Municipal aprobó $567,613.40 de fondos para el proyecto a través del plan de acción semestral del proyecto de mejoras de capital del año fiscal 2023. 

 

Tema 5 - Aumentar los fondos para el Proyecto S-01090 del Programa de Mejoras de Capital, Demostración de la Casa Club/Instalación de Edificio Portátil / Demostración del Campo de Golf Mission Bay 

Este punto asignaría $825,000 en fondos de campo de golf para la instalación de la casa club/instalación de edificios portátiles del campo de golf Mission Bay. Este proyecto prevé la demolición de los edificios existentes y anticuados del centro de práctica y la casa club, y la instalación de edificios modulares y portátiles en el campo de golf Mission Bay hasta el momento en que se construya la nueva casa club. 

Este proyecto también incluirá mejoras auxiliares del sitio, incluyendo área de patio, iluminación, elemento de sombra, renovación de la isla, incluido el reemplazo de dos puentes peatonales, iluminación perimetral y paisajismo. La financiación adicional está relacionada con la finalización de la parte del proyecto de la cocina de servicio de alimentos. 

 

Tema 6 - Respuesta propuesta al informe del Gran Jurado: "¿Cuándo se pavimentará mi calle? Desafíos de pavimentación de calles en la ciudad de San Diego" 

El informe del Gran Jurado al que se hace referencia incluye tres hallazgos y siete recomendaciones que están dirigidas al alcalde y al Concejo Municipal. La respuesta propuesta cubre estos hallazgos y recomendaciones. La respuesta de la Ciudad debe presentarse al Juez encargado del Tribunal Superior de San Diego antes del 21 de noviembre de 2023. 

 

Agenda informativa 

Tema 7 - Actualización del Programa de Movilidad Compartida 

En mayo de 2022, el Concejo Municipal de San Diego adoptó la Ordenanza 21467 para implementar nuevas regulaciones para el programa de dispositivos de movilidad compartida (SMD, por sus siglas en inglés). Posteriormente, en agosto de 2022, la Ciudad ejecutó contratos con cuatro operadores de SMD para el uso exclusivo de calles y carreteras de la Ciudad para la operación de SMD, incluidos scooters/patinetes y bicicletas. El personal presentará una actualización sobre el programa SMD, incluidas las tendencias de pasajeros, la programación de equidad y las mejoras en la red de infraestructura de corral. 

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Reunión del Comité de Medio Ambiente – 14 de septiembre de 2023 – 1 p.m. 

Orden del día de la reunión del Comité de Medio Ambiente 

  

Agenda de consentimiento 

Tema 1 - Primera enmienda al contrato entre la Ciudad de San Diego y Janus Corporation para proporcionar servicios de reducción de plomo, asbesto y moho según sea necesario 

Esta acción es para autorizar la primera enmienda al acuerdo con Janus Corporation para los servicios de reducción de asbesto, plomo y moho según sea necesario en las instalaciones de la Ciudad, para aumentar el monto del contrato que no excede a $4.5 millones. 

 

Tema 2 - Enmienda al Código Municipal para permitir que el programa de control de aguas residuales industriales acepte una firma electrónica para presentaciones reglamentarias 

Este punto adoptaría una nueva ordenanza para enmendar el Código Municipal de San Diego para permitir la aceptación de firmas y documentos electrónicos para presentaciones regulatorias y otorgar la capacidad de realizar el cumplimiento, según sea necesario, de las presentaciones. 

 

Tema 3 - Autorización para ejecutar un contrato con WestAir Gases & Equipment, Inc. (BID 10089999-23-J) para comprar oxígeno líquido para las plantas de tratamiento de agua de la ciudad, departamento de servicios públicos 

Esta acción es para autorizar la ejecución de un contrato de un año con la opción de renovar por cuatro períodos adicionales de un año con WestAir Gases & Equipment, Inc. para proporcionar oxígeno líquido según sea necesario para las plantas de filtración de agua del departamento de servicios públicos. Este producto químico se utiliza para el tratamiento y la desinfección del agua según lo especificado por la Asociación Americana de Obras Hidráulicas. 

 

Agenda de discusión 

Tema 4 - Revisión adicional del Comité y consideración de las propuestas de medidas electorales con respecto a (1) etiquetado suplementario de la Guía de Energía; y (2) formación de una empresa eléctrica sin fines de lucro 

Este punto es la discusión de las medidas propuestas en la boleta electoral inicialmente escuchadas por el comité de reglamentos el 26 de julio de 2023 y enviadas al comité de medio ambiente para su posterior consideración. Los procedimientos tienen por objeto proporcionar tiempo suficiente para que el comité de reglamentos examine las propuestas antes de que el Concejo las examine. Los procedimientos también están destinados a proporcionar al personal de la Ciudad tiempo suficiente para preparar el lenguaje de la boleta electoral y el análisis legal necesario. 

 

Agenda informativa 

Tema 5 - Presentación del departamento de energía de los Estados Unidos sobre las oportunidades de la ley de infraestructura bipartidista y la ley de reducción de la inflación 

Chris Castro, Jefe de la Oficina de Programas de Energía Estatales y Comunitarios del Departamento de Energía de los Estados Unidos, presentará un elemento informativo sobre cómo los gobiernos locales y las organizaciones de beneficios comunitarios pueden colaborar y coordinarse para beneficiarse de la ley de infraestructura bipartidista y la ley de reducción de la inflación. 

 

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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.  

Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).   

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