Committee meetings take on hefty agendas this week. The Audit Committee hears a report on Homelessness Service Contract Management. The Public Safety Committee considers creating an ordinance on lithium-ion battery management and disposal. The Land Use and Housing Committee hears Housing Action Package 2.0 (HAP 2.0), changing the Land Development Code to the address the housing and homelessness crisis. 

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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera  

 

 

Audit Committee Meeting – September 20, 2023 – 9 a.m.  

Audit Committee Meeting  

 

Item 1 - Office of the City Auditor’s Recommendation Follow-Up Report 

The Office of the City Auditor’s Recommendation Follow-Up Report provides the status of open recommendations as of June 30, 2023. The intent of this report is to keep the Audit Committee informed about the implementation status of City Auditor recommendations.  

 

Item 2 - FY2024 IT Risk Assessment and Audit Work Plan 

Government Auditing Standards and the Institute of Internal Auditors’ Standards encourage the chief audit executive to establish a risk-based approach to determine the priorities for City Auditor activities.  The Office of the City Auditor will provide an overview of the proposed FY 2024 IT Risk Assessment and Audit Work Plan. 

 

Item 3 - City Auditor’s Fraud Hotline Report of Purchase Order Approvals 

Other jurisdictions in California have laws and processes in place that address purchase orders that do not conform to normal procedures and are not related to emergencies like natural disasters and floods. Many of those policies define urgent procurements, include dollar limits, and require public disclosure of the transactions. In contrast, the municipal code does not specifically allow for confirming purchase orders as an allowable option. 

Four prior Office of the City Auditor reports recommended contract administration training and better purchase order monitoring that would likely reduce the need for confirming purchase orders. however, eight recommendations from those reports dating back to 2015 have not been fully implemented as of this report date. 

  

INFORMATION AGENDA 

 

Item 4 - Performance Audit of the San Diego Housing Commission’s Homelessness Services Contract Management 

In March 2023, the Office of the City Auditor released the Performance Audit of the San Diego Housing Commission’s Homelessness Services Contract Management and was presented at the Audit Committee Meeting on March 8, 2023. This item responds to the motion made at the committee meeting requesting revisions to the report.  

 

 

Item 5 - City Auditor’s Monthly Activity Report 

This Monthly Activity Report provides information on the Office of the City Auditor’s activities as of July and August 2023. This includes any audit reports issued during the months of July and August 2023, the status and stage of current audit projects, and a list of planned audits that have not yet started. The “Target Completion Date” provided for each audit project indicates our estimate of when the audit report will be issued.  

 

 

Public Safety Committee Meeting – September 20, 2023 – 2 p.m.  

Public Safety Committee Meeting  

 

DISCUSSION AGENDA  

 

Item 1 - Addressing the Risks of Lithium-Ion Batteries in San Diego 

Lithium-ion batteries have become ubiquitous in our modern lives, powering everything from our smartphones to electric vehicles.  They also present significant challenges and pose risks to public safety due to their unique chemical composition. 

This item would request the development of an ordinance to:  

• Develop public educational campaigns, for the proper use, charging, storage, and disposal of lithium-ion batteries  




• Drafting new local regulations or ordinances around the sale, storage, use, rental, or disposal of lithium-ion batteries  




• Drafting land development code updates for lithium-ion battery storage facilities located in the City 

 

Item 2 - Authorization to Accept Grant Funding for the San Diego Police Department Officer Wellness and Mental Health Program 

This item would accept $1,263,047 in grant funds to the San Diego Police Department (SDPD) to supplement the services provided by the SDPD Officer Wellness Program.  

  

 

INFORMATION AGENDA 

 

Item 3 - Update on the Commission on Police Practices. 

This update highlights the Commission on Police Practices’ accomplishments, challenges, current activities, and action plans that are necessary to fully implement Measure B. 

  

Item 4 - Privacy Ordinance Operational Impacts 

The Office of the Mayor will provide an update on the implementation of the City’s Privacy Ordinance, also known as the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance (TRUST Ordinance) as well as outline some of the provisions of the ordinance that have presented operational challenges for the City. 

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Land Use and Housing Committee Meeting – September 21, 2023 – 1 p.m.  

Land Use and Housing Committee Meeting  

 

CONSENT AGENDA 

 

Item 1 - Second Amendment to the Lease at 600 B Street between the City of San Diego and 600 B Street San Diego Owner, LLC, a Delaware limited liability company 

This action is to approve a Second Amendment to the Lease between the City and 600 B Street San Diego Owner, LLC, adding 14,869 square feet of office space to the existing Lease to be used by the Fire-Rescue Department and extending the term of the Lease from September 30, 2024 to September 30, 2029.  

 

Item 2 - Lease at 9325 Sky Park Court, Suite 100, San Diego, CA 92123 between City of San Diego and AG-PCPI Sky Park Owner, LP, a Delaware Limited Partnership 

This action is to approve a Lease between the City and AG-PCPI Sky Park, LP for approximately 13,005 square feet of space located at 9325 Sky Park Court, Suite 100, San Diego, CA 92123 to be used for the San Diego Fire-Rescue Department’s Health and Safety Wellness Facility. The Lease term proposed is seven years, with one option to extend the term for an additional three years. 

  

DISCUSSION AGENDA 

 

Item 3 - Recommend adoption of the proposed amendments to the Land Development Code, Local Coastal Program, and Resolution R-313282 (Neighborhood Enhancement Fund) to implement Housing Action Package 2.0. 

The home incentives in the Land Development Code in the proposed Housing Action Package (HAP) 2.0 will assist in addressing the current housing and homelessness crises. The HAP 2.0 amendments address the need to build homes at all income levels.  

This item would adopt proposed amendments that would encourage creation of new homes, expand home affordability and strengthen regulations to reduce displacement.  

 

Item 4 - Proposed Response to Grand Jury Report - “Housing in San Diego County” 

The referenced Grand Jury report includes six findings and six recommendations that are directed to the Mayor and City Council. The proposed Council response covers these findings and recommendations. The City’s response is due to the Presiding Judge of the San Diego Superior Court by November 6, 2023. 

  

 

INFORMATION AGENDA 

Item 5 - San Diego Housing Commission Semi-Annual Grant Report January 1, 2023, through June 30, 2023 

This report has been prepared in response to the Housing Authority Resolution Number HA-1569, which provides the San Diego Housing Commission authority for several grant-related activities and requires semi-annual reporting of all grant activity. It includes information about Housing Commission activity related to competitive grants, non-competitive grants and allocations, and pass-through funds from the City during the second half of Fiscal Year 2023 (January 1, 2023 – June 30, 2023).  

 

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El negocio de la gente – 19 de septiembre de 2023

Las reuniones del comité asumen agendas pesadas esta semana. El Comité de Auditoría escucha un informe sobre la gestión de contratos de servicios para personas sin hogar. El Comité de Seguridad Pública considera crear una ordenanza sobre la gestión y eliminación de baterías de iones de litio. El Comité de Uso de Suelo y Vivienda escucha el Paquete de Acción de Vivienda 2.0 (HAP 2.0), cambiando el Código de Desarrollo Suelo para abordar la crisis de vivienda y personas sin hogar.

 

De la Oficina del presidente del Concejo Sean Elo-Rivera 

 

Reunión del Comité de Auditoría – 20 de septiembre de 2023 – 9 a.m.

Reunión del Comité de Auditoría

 

Tema 1 - Informe de seguimiento de recomendaciones de la Oficina del Auditor de la Ciudad

El Informe de Seguimiento de Recomendaciones de la Oficina del Auditor de la Ciudad proporciona el estado de las recomendaciones abiertas al 30 de junio de 2023. La intención de este informe es mantener informado al Comité de Auditoría sobre el estado de implementación de las recomendaciones del Auditor de la Ciudad.

 

Tema 2 - Plan de trabajo de evaluación y auditoría de riesgos de tecnología de la información para el ejercicio 2024

Las Normas de Auditoría Gubernamental y el Instituto de Normas de Auditores Internos alientan al director ejecutivo de auditoría a establecer un enfoque basado en el riesgo para determinar las prioridades de las actividades del Auditor de la Ciudad. La Oficina del Auditor de la Ciudad proporcionará una visión general del Plan de Trabajo de Evaluación y Auditoría de Riesgos de Tecnología de la Información propuesto para el año fiscal 2024.

 

Tema 3 - Informe de aprobaciones de órdenes de compra de la línea directa de fraude del auditor de la ciudad

Otras jurisdicciones en California tienen leyes y procesos vigentes que abordan las órdenes de compra que no se ajustan a los procedimientos normales y no están relacionadas con emergencias como desastres naturales e inundaciones. Muchas de esas políticas definen adquisiciones urgentes, incluyen límites en dólares y requieren la divulgación pública de las transacciones. Por el contrario, el código municipal no permite específicamente confirmar las órdenes de compra como una opción permitida.

Cuatro informes anteriores de la Oficina del Auditor de la Ciudad recomendaron capacitación en administración de contratos y un mejor monitoreo de órdenes de compra que probablemente reducirían la necesidad de confirmar órdenes de compra. Sin embargo, ocho recomendaciones de esos informes que datan de 2015 no se han aplicado plenamente a la fecha del presente informe.

 

AGENDA DE INFORMACIÓN

 

Tema 4 - Auditoría de desempeño de la gestión del contrato de servicios para personas sin hogar de la Comisión de Vivienda de San Diego

En marzo de 2023, la Oficina del Auditor de la Ciudad publicó la Auditoría de Desempeño de la Administración del Contrato de Servicios para Personas sin Hogar de la Comisión de Vivienda de San Diego y se presentó en la Reunión del Comité de Auditoría el 8 de marzo de 2023. Este punto responde a la moción formulada en la reunión de la comisión solicitando revisiones del informe. 

 

Tema 5 - Informe mensual de actividades del Auditor de la Ciudad

Este Informe Mensual de Actividades proporciona información sobre las actividades de la Oficina del Auditor de la Ciudad a partir de julio y agosto de 2023. Esto incluye cualquier informe de auditoría emitido durante los meses de julio y agosto de 2023, el estado y la etapa de los proyectos de auditoría actuales, y una lista de auditorías planificadas que aún no han comenzado. La "Fecha de finalización prevista" proporcionada para cada proyecto de auditoría indica nuestra estimación de cuándo se emitirá el informe de auditoría.

 

 

Reunión del Comité de Seguridad Pública – 20 de septiembre de 2023 – 2 p.m.

Reunión del Comité de Seguridad Pública

 

AGENDA DE DISCUSIÓN

 

 Tema 1 - Abordar los riesgos de las baterías de iones de litio en San Diego

Las baterías de iones de litio se han vuelto omnipresentes en nuestras vidas modernas, alimentando todo, desde nuestros teléfonos inteligentes hasta vehículos eléctricos. También presentan desafíos significativos y plantean riesgos para la seguridad pública debido a su composición química única.

Este punto requeriría el desarrollo de una ordenanza para:

• Desarrollar campañas educativas públicas para el uso, carga, almacenamiento y eliminación adecuados de las baterías de iones de litio




• Redactar nuevas regulaciones u ordenanzas locales sobre la venta, almacenamiento, uso, alquiler o eliminación de baterías de iones de litio




• Redacción de actualizaciones del código de desarrollo de suelo para instalaciones de almacenamiento de baterías de iones de litio ubicadas en la Ciudad

 

Tema 2 - Autorización para aceptar fondos de subvención para el Programa de Bienestar y Salud Mental para Oficiales del Departamento de Policía de San Diego

Este artículo aceptaría $1,263,047 en fondos de subvención al Departamento de Policía de San Diego (SDPD) para complementar los servicios proporcionados por el Programa de Bienestar para Oficiales del SDPD.

 

 

AGENDA DE INFORMACIÓN  

 

Tema 3 - Información actualizada sobre la Comisión de Prácticas Policiales

Esta actualización destaca los logros, desafíos, actividades actuales y planes de acción de la Comisión de Prácticas Policiales que son necesarios para implementar plenamente la Medida B.

 

Tema 4 - Impactos operacionales de la ordenanza de privacidad

La oficina del alcalde proporcionará una actualización sobre la implementación de la Ordenanza de Privacidad de la Ciudad, también conocida como la Ordenanza de Uso Transparente y Responsable de la Tecnología de Vigilancia, y también describirá algunas de las disposiciones de la ordenanza que han presentado desafíos operativos para la Ciudad.

 

 

Reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda – 21 de septiembre de 2023 – 1 p.m.

Reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda

 

AGENDA DE CONSENTIMIENTO

 

Tema 1 - Segunda Enmienda al Contrato de Arrendamiento en 600 B Street entre la Ciudad de San Diego y 600 B Street San Diego Owner, LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Delaware

Esta acción es para aprobar una Segunda Enmienda al Contrato de Arrendamiento entre la Ciudad y 600 B Street San Diego Owner, LLC, agregando 14,869 pies cuadrados de espacio de oficinas al Contrato de Arrendamiento existente para ser utilizado por el Departamento de Bomberos y extendiendo el plazo del Contrato de Arrendamiento del 30 de septiembre de 2024 al 30 de septiembre de 2029.

 

Tema 2 - Arrendamiento en 9325 Sky Park Court, Suite 100, San Diego, CA 92123 entre la Ciudad de San Diego y AG-PCPI Sky Park Owner, LP, una sociedad limitada de Delaware

Esta acción es para aprobar un contrato de arrendamiento entre la Ciudad y AG-PCPI Sky Park, LP por aproximadamente 13,005 pies cuadrados de espacio ubicado en 9325 Sky Park Court, Suite 100, San Diego, CA 92123 que se utilizará para el Centro de Salud y Seguridad y Bienestar del Departamento de Bomberos de San Diego. El plazo de arrendamiento propuesto es de siete años, con una opción para extender el plazo por tres años adicionales.

 

AGENDA DE DISCUSIÓN 

 

Tema 3 - Recomendar la adopción de las enmiendas propuestas al Código de Desarrollo de Suelo, el Programa Local Costero y la Resolución R-313282 (Fondo de Mejoramiento de Vecindarios) para implementar el Paquete de Acción de Vivienda 2.0.

Los incentivos para el hogar en el Código de Desarrollo de Suelo en el Paquete de Acción de Vivienda (HAP, por sus siglas en inglés) 2.0 propuesto ayudarán a abordar las crisis actuales de vivienda y personas sin hogar. Las enmiendas HAP 2.0 abordan la necesidad de construir viviendas en todos los niveles de ingresos.

Este punto adoptaría enmiendas propuestas que alentarían la creación de nuevas viviendas, ampliarían la asequibilidad de las viviendas y fortalecerían las regulaciones para reducir el desplazamiento.

 

Tema 4 - Respuesta propuesta al informe del Gran Jurado - "Vivienda en el condado de San Diego"

El informe del Gran Jurado al que se hace referencia incluye seis hallazgos y seis recomendaciones que se dirigen al alcalde y al Concejo Municipal. La respuesta propuesta por el Concejo abarca estas conclusiones y recomendaciones. La respuesta de la Ciudad debe presentarse al Juez encargado del Tribunal Superior de San Diego antes del 6 de noviembre de 2023.

 

AGENDA DE INFORMACIÓN

 

Tema 5 - Informe semestral de subvenciones de la Comisión de Vivienda de San Diego del 1 de enero de 2023 al 30 de junio de 2023

Este informe ha sido preparado en respuesta a la Resolución de la Autoridad de Vivienda Número HA-1569, que proporciona la autoridad de la Comisión de Vivienda de San Diego para varias actividades relacionadas con subvenciones y requiere informes semestrales de todas las actividades de subvención. Incluye información sobre la actividad de la Comisión de Vivienda relacionada con subvenciones competitivas, subvenciones y asignaciones no competitivas, y fondos de transferencia de la Ciudad durante la segunda mitad del año fiscal 2023 (1 de enero de 2023 - 30 de junio de 2023).

 

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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones. 

Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).  

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