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The People’s Business – April 9, 2024
Three Council Committees meet this week. The Audit Committee gets updates on open recommendations since the beginning of the year. Community and Neighborhood Services Committee members consider allocations for HUD entitlement programs. The Environment Committee considers contract amendment requests related to Pure Water and water meters.
Community and Neighborhood Services Committee
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
Audit Committee Meeting – April 10, 2024 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Item 1 — Office of the City Auditor’s Recommendation Follow-up Report
The Office of the City Auditor’s Recommendation Follow-Up Report provides the status of open recommendations as of December 31, 2023. Topics include the Hotline Report of unsafe driving by a City employee and the Performance Audit of the City’s Public Liability Management.
Item 2 — City Auditor’s Monthly Activity Report
This Monthly Activity Report provides information on the Office of the City Auditor’s activities as of March 2024. This includes any audit reports issued during the month of March 2024, the status and stage of current audit projects, and a list of planned audits that have not yet started.
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Community and Neighborhood Services Committee Meeting – April 11, 2024 – 9 a.m.
Item 1 — Landscape contract with Aztec Landscaping, Inc. for the Miramar Ranch North Maintenance Assessment District (Contract #10089759-23-L)
This item requests approval of a contract for landscape maintenance services between the City of San Diego and Aztec Landscaping, Inc., for a not-to-exceed amount of $6,498,674. The contract will have an initial contract term of one year, plus four additional one-year options to renew. This agreement is required to provide critical landscape maintenance for the Miramar Ranch North Maintenance Assessment District.
Item 2 — Landscape contract with Aztec Landscaping, Inc. for the Torrey Hills Maintenance Assessment District (Contract #10089857-23-L)
This action requests approval of a contract for landscape maintenance services between the City of San Diego and Aztec Landscaping, Inc., for a not-to-exceed amount of $5,740,474 with an initial contract term of one year, plus four additional one-year options to renew. This agreement is required to provide critical landscape maintenance for the Torrey Hills Maintenance Assessment District.
Item 3 — FY 2025-FY 2029 Consolidated Plan, FY 2025 Annual Action Plan and FY 2025 Allocations for U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) Entitlement Programs
The proposed actions will seek a Council resolution to approve the FY 2025-FY 2029 Consolidated Plan for U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) entitlement programs.
It would also approve funding allocation recommendations for
- Fiscal Year 2025 Community Development Block Grant (CDBG) Program
- FY 2025 Annual Action Plan
- CDBG, Emergency Solutions Grants (ESG)
- HOME Investment Partnerships Program (HOME) Fiscal Year 2025 Annual Entitlement Allocations and Successor Agency repayments
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Environment Committee Meeting – April 11, 2024 – 1 p.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Authorization to Execute a Contract with Carbon Activated Corporation (ITB 10090018-23-J) to Provide Carbon Tower Odor Removal and Installation Services at Wastewater Facilities
Item 2 — First amendment to the agreement with Regents of the University of California, San Diego (UCSD) for the Scripps Institution of Oceanography (SIO) to Evaluate Anthropogenic Impacts on the San Diego Coastal Kelp Forest Ecosystem (2024-2029)
Item 3 — Authorization to Execute a Contract with California Water Technologies, LLC (ITB 10090046-24-M) to Purchase Ferrous Chloride for the Public Utilities Department Wastewater Treatment Plants
Item 4 — Authorization to Execute a Contract with Kemira Water Solutions, Inc. (ITB 10090062-24-M) to Purchase Ferric Chloride for the Public Utilities Department Water and Wastewater Treatment Plants
Discussion Agenda
Item 5 — Authority to approve construction change in excess of $2M on Morena Pump Station (K-21-1807-DBB-3-A) and extend the construction contract beyond five years
This project will construct a new 37.7 million gallons per day (MGD) Morena Wastewater Pump Station at the southwest corner of Sherman Street and Custer Street off Morena Boulevard. The Pump Station Project is one of twelve construction contracts that make up Phase 1 of the City’s Pure Water Program and will divert flows to the new North City Pure Water Facilities for purification. The project also includes the construction of diversion and overflow sewer structures on Friars Road.
The City Council previously authorized construction change order(s) not to exceed $20 million to address the changed condition related to dewatering. This item is being brought forward to request additional authorization to issue construction change orders up to $6.5 million as the total amount of requested change orders for the dewatering changed condition is $26.5 million or 24% increase from the original award amount of $110,386,350.00. Additionally, these changed conditions have resulted in the need for additional time to complete the contract obligations, and so this item seeks authorization to extend the obligations for an additional 18 months from June 2026 to December 2027.
Item 6 — Authority to Approve Construction Change Order (CCO) 9 for K-21-1848-DBB-3 Morena Conveyance North and Extend the Construction Contract Obligations Beyond 5 years
This action will adopt a Resolution authorizing the Mayor, or his designee to issue construction change order 9 for the Morena Conveyance North Project K-21-1848-DBB-3 to address unforeseen conditions at the I-805 tunnel and change to microtunneling at San Clemente Canyon and Rose Canyon tunnels for a total lump sum of $8,445,450.00 or 8.9% increase from the original contract award amount of $95,243,645.12.
Additionally, this action will approve an Ordinance authorizing the extension of the obligations under Contract K-21-1848-DBB-3 beyond five years for an additional 20 months from April 2026 to December 2027, to allow for project start-up, commissioning, and completion.
Item 7 — Third Amendment to Sole Source Agreement with MARS Company for Water Meter Test System Maintenance and Support
This action is to authorize the execution of a Third Amendment to a contract with MARS Company (Sole Source #4072) to provide software subscription, maintenance, ongoing technical services and customer support for a MARS Water Meter Test System. The water meter test system is needed to test and confirm the accuracy of new and replaced water meters as part of current operations.
This would increase compensation by $3.2 million for a total contract not-to-exceed amount of the agreement of $5,709,423
Item 8 — Fourth Amendment to the Agreement with Itron, Inc. for Meter Reading System Maintenance & Support Services
This action is to authorize the execution of a Fourth Amendment to Sole Source No. 4111 for continuing maintenance and support services for the Advanced Metering Infrastructure (AMI) contract with Itron, Inc. (Itron Maintenance Contract) to extend the agreement for five years and increase to an amount not-to-exceed $4,033,910, for a total not-to-exceed amount of $7,833,910 for maintenance and support services for the Public Utilities Department’s 23,910 existing AMI meters.
Item 9 — Authorization to Execute Four Option Years of an Existing Contract with Badger Meter, Inc. to Purchase Water Meters (RFP 10089854-22-W)
This item would authorize the execution of option years two through five of an existing one-year contract with four one-year options with Badger Meter, Inc. (RFP 10089854-22-W) to furnish and deliver water meters in an amount not to exceed $30 million over a five-year period. The meters provided under the contract will replace failing or poor-performing water meters. Meters provided under the contract are compatible with current and future smart metering technologies.
Information Agenda
Item 10 — Pure Water Program Update
Pure Water San Diego Program is the largest and most complex Capital Improvements Program ever undertaken by the City of San Diego. The overall project will be executed in two phases with a goal of providing a safe, secure, and sustainable drinking water supply while simultaneously reducing treated wastewater ocean discharges.
Item 11 — Update on Energy Savings Performance Contracting (ESPC) at municipal facilities
This item provides an update on progress toward the execution of Energy Savings Performance Contracts and an overview of the first portfolio and partnership with an Energy Services Company to support the implementation of municipal zero emissions targets established in the Climate Action Plan.
Item 12 — Update on San Diego Community Power Customer Programs
The Community Choice Aggregator San Diego Community Power was formed in 2019 by the cities of San Diego, Chula Vista, Encinitas, La Mesa and Imperial Beach to provide cleaner more renewable power to customers and reinvest back into the community through innovative programs. This informational item on San Diego Community Power customer programs relates to the Strategic Plan’s Priority Area: Champion Sustainability. This informational update addresses how SDCP’s customer programs contribute to the City of San Diego Climate Action Plan goals.
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You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online.
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El negocio de la gente – 9 de abril de 2024
Tres Comités del Concejo se reúnen esta semana. El Comité de Auditoría recibe actualizaciones sobre las recomendaciones abiertas desde principios de año. Los miembros del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales consideran las asignaciones para los programas de derechos del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano. El Comité de Medio Ambiente considera las solicitudes de modificación de contratos relacionadas con el agua pura y los medidores de agua.
Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales
De la Oficina del presidente del Concejo, Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 10 de abril de 2024 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría
Tema 1 — Informe de seguimiento de recomendaciones de la Oficina del Auditor de la Ciudad
El Informe de Seguimiento de Recomendaciones de la Oficina del Auditor de la Ciudad proporciona el estado de las recomendaciones abiertas al 31 de diciembre de 2023. Los temas incluyen el Informe de la Línea Directa de conducción insegura por parte de un empleado de la Ciudad y la Auditoría de Desempeño de la Administración de Responsabilidad Pública de la Ciudad.
Tema 2 — Informe Mensual de Actividades del Auditor Municipal
Este Informe Mensual de Actividades proporciona información sobre las actividades de la Oficina del Auditor Municipal a marzo de 2024. Esto incluye los informes de auditoría emitidos durante el mes de marzo de 2024, el estado y la etapa de los proyectos de auditoría en curso y una lista de las auditorías planificadas que aún no han comenzado.
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Reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales – 11 de abril de 2024 – 9 a.m.
Agenda de la reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales
Tema 1 — Contrato de paisajismo con Aztec Landscaping, Inc. para el Distrito de Evaluación de Mantenimiento de Miramar Ranch North (Contrato #10089759-23-L)
Este elemento solicita la aprobación de un contrato para servicios de mantenimiento de jardines entre la Ciudad de San Diego y Aztec Landscaping, Inc., por un monto que no exceda de $6,498,674. El contrato tendrá una duración inicial de un año, más cuatro opciones adicionales de un año para renovar. Este acuerdo es necesario para proporcionar el mantenimiento crítico del paisaje para el Distrito de Evaluación de Mantenimiento de Miramar Ranch North.
Tema 2 — Contrato de paisajismo con Aztec Landscaping, Inc. para el Distrito de Evaluación de Mantenimiento de Torrey Hills (Contrato #10089857-23-L)
Esta acción solicita la aprobación de un contrato para servicios de mantenimiento de jardines entre la Ciudad de San Diego y Aztec Landscaping, Inc., por un monto que no exceda de $5,740,474 con un plazo de contrato inicial de un año, más cuatro opciones adicionales de un año para renovar. Este acuerdo es necesario para proporcionar un mantenimiento crítico del paisaje para el Distrito de Evaluación de Mantenimiento de Torrey Hills.
Tema 3 — Plan Consolidado para el Año Fiscal 2025-Año Fiscal 2029, Plan de Acción Anual para el Año Fiscal 2025 y Asignaciones para el Año Fiscal 2025 para los Programas de Derechos del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD, por sus siglas en inglés) de los Estados Unidos
Las acciones propuestas buscarán una resolución del Concejo para aprobar el Plan Consolidado del Año Fiscal 2025-Año Fiscal 2029 para los programas de derechos del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (HUD, por sus siglas en inglés).
También aprobaría recomendaciones de asignación de fondos para
- Programa de Subvenciones en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG, por sus siglas en inglés) del año fiscal 2025
- Plan de Acción Anual para el Año Fiscal 2025
- CDBG, Subvenciones para Soluciones de Emergencia (ESG, por sus siglas en inglés)
- Programa de Asociaciones de Inversión (HOME, por sus siglas en inglés) Año Fiscal 2025 Asignaciones Anuales de Derechos y Reembolsos de la Agencia Sucesora
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Reunión del Comité de Medio Ambiente – 11 de abril de 2024 – 1 p.m.
Orden del día de la reunión de la Comité de Medio Ambiente
Orden del día convenido
Tema 1 — Autorización para Ejecutar un Contrato con Carbon Activated Corporation (ITB 10090018-23-J) para Proporcionar Servicios de Eliminación e Instalación de Olores de Torres de Carbón en Instalaciones de Aguas Residuales
Tema 2 — Primera enmienda al acuerdo con los Regentes de la Universidad de California, San Diego (UCSD) para que el Instituto Scripps de Oceanografía (SIO) evalúe los impactos antropogénicos en el ecosistema del bosque costero de algas marinas de San Diego (2024-2029)
Tema 3 — Autorización para Ejecutar un Contrato con California Water Technologies, LLC (ITB 10090046-24-M) para Comprar Cloruro Ferroso para las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales del Departamento de Servicios Públicos
Tema 4 — Autorización para ejecutar un contrato con Kemira Water Solutions, Inc. (ITB 10090062-24-M) para comprar cloruro férrico para las plantas de tratamiento de agua y aguas residuales del Departamento de Servicios Públicos
Agenda de discusión
Tema 5 — Autoridad para aprobar cambios en la construcción de más de $2 millones en la Estación de Bombeo Morena (K-21-1807-DBB-3-A) y extender el contrato de construcción más allá de cinco años
Este proyecto construirá una nueva Estación de Bombeo de Aguas Residuales Morena de 37.7 millones de galones por día (MGD) en la esquina suroeste de Sherman Street y Custer Street cerca de Morena Boulevard. El Proyecto de la Estación de Bombeo es uno de los doce contratos de construcción que conforman la Fase 1 del Programa de Agua Pura de la Ciudad y desviará los flujos a las nuevas Instalaciones de Agua Pura de North City para su purificación. El proyecto también incluye la construcción de estructuras de alcantarillado de desvío y desbordamiento en Friars Road.
El Concejo Municipal autorizó previamente que las órdenes de cambio de construcción no excedan los $20 millones para abordar la condición modificada relacionada con el desagüe. Este punto se presenta para solicitar autorización adicional para emitir órdenes de cambio de construcción de hasta $6.5 millones, ya que el monto total de las órdenes de cambio solicitadas para la condición de cambio de desagüe es de $26.5 millones o un aumento del 24% del monto de adjudicación original de $110,386,350.00. Además, estos cambios en las condiciones han dado lugar a la necesidad de tiempo adicional para completar las obligaciones contractuales, por lo que este punto solicita autorización para prorrogar las obligaciones por 18 meses adicionales, desde junio de 2026 hasta diciembre de 2027.
Tema 6 — Autoridad para Aprobar la Orden de Cambio de Construcción (CCO) 9 para K-21-1848-DBB-3 Morena Conveyance North y Extender las Obligaciones del Contrato de Construcción Más Allá de 5 años
Esta acción adoptará una Resolución que autoriza al Alcalde, o a su designado, a emitir la orden de cambio de construcción 9 para el Proyecto K-21-1848-DBB-3 de Morena Conveyance North para abordar condiciones imprevistas en el túnel de la interestatal 805 y cambiar a microtúneles en los túneles de San Clemente Canyon y Rose Canyon por una suma global total de $8,445,450.00 o un aumento del 8.9% del monto de adjudicación del contrato original de $95,243,645.12.
Además, esta acción aprobará una Ordenanza que autoriza la extensión de las obligaciones bajo el Contrato K-21-1848-DBB-3 más allá de cinco años por 20 meses adicionales desde abril de 2026 hasta diciembre de 2027, para permitir la puesta en marcha, puesta en marcha y finalización del proyecto.
Tema 7 — Tercera Enmienda al Acuerdo de Fuente Única con MARS Company para el Mantenimiento y Soporte del Sistema de Prueba de Medidores de Agua
Esta acción es para autorizar la ejecución de una Tercera Enmienda a un contrato con MARS Company (Fuente Única # 4072) para proporcionar suscripción de software, mantenimiento, servicios técnicos continuos y soporte al cliente para un Sistema de Prueba de Medidores de Agua MARS. El sistema de prueba del medidor de agua es necesario para probar y confirmar la precisión de los medidores de agua nuevos y reemplazados como parte de las operaciones actuales.
Esto aumentaría la indemnización en $3.2 millones de dólares por una cantidad total del contrato que no excedería del acuerdo de $5,709,423 dólares
Tema 8 — Cuarta Enmienda al Acuerdo con Itron, Inc. para Servicios de Mantenimiento y Soporte del Sistema de Lectura de Medidores
Esta acción es para autorizar la ejecución de una Cuarta Enmienda a la Fuente Única No. 4111 para servicios continuos de mantenimiento y soporte para el contrato de Infraestructura de Medición Avanzada (AMI, por sus siglas en inglés) con Itron, Inc. (Contrato de Mantenimiento de Itron) para extender el acuerdo por cinco años y aumentar a un monto que no exceda los $4,033,910, para un monto total que no exceda los $7,833,910 para servicios de mantenimiento y soporte para los 23,910 medidores AMI existentes del Departamento de Servicios Públicos.
Tema 9 — Autorización para ejecutar cuatro años de opción de un contrato existente con Badger Meter, Inc. para comprar medidores de agua (RFP 10089854-22-W)
Este elemento autorizaría la ejecución de los años dos a cinco de un contrato existente de un año con cuatro opciones de un año con Badger Meter, Inc. (RFP 10089854-22-W) para suministrar y entregar medidores de agua por un monto que no exceda los $30 millones durante un período de cinco años. Los medidores provistos bajo el contrato reemplazarán los medidores de agua defectuosos o de bajo rendimiento. Los contadores suministrados en virtud del contrato son compatibles con las tecnologías de medición inteligente actuales y futuras.
Agenda Informativa
Tema 10 — Actualización del Programa de Agua Pura
El Programa de Agua Pura de San Diego es el Programa de Mejoras de Capital más grande y complejo jamás emprendido por la Ciudad de San Diego. El proyecto general se ejecutará en dos fases con el objetivo de proporcionar un suministro de agua potable seguro y sostenible y, al mismo tiempo, reducir las descargas de aguas residuales tratadas en el océano.
Tema 11 — Actualización sobre la Contratación de Rendimiento de Ahorro de Energía (ESPC, por sus siglas en inglés) en instalaciones municipales
Este elemento proporciona una actualización sobre el progreso hacia la ejecución de Contratos de Desempeño de Ahorro de Energía y una descripción general de la primera cartera y asociación con una Compañía de Servicios Energéticos para apoyar la implementación de los objetivos municipales de cero emisiones establecidos en el Plan de Acción Climática.
Tema 12 — Actualización sobre los programas de clientes de San Diego Community Power
El agregador de opciones comunitarias San Diego Community Power fue formado en 2019 por las ciudades de San Diego, Chula Vista, Encinitas, La Mesa e Imperial Beach para proporcionar energía más limpia y renovable a los clientes y reinvertirla en la comunidad a través de programas innovadores. Este elemento informativo sobre los programas de clientes de San Diego Community Power se relaciona con el Área Prioritaria del Plan Estratégico: Defender la Sostenibilidad. Esta actualización informativa aborda cómo los programas de clientes de SDCP contribuyen a los objetivos del Plan de Acción Climática de la Ciudad de San Diego.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea.
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