特定のアイテムに話しかける方法

一般市民には評議会に意見を述べる機会が与えられるものとする。 評議会議長は、会議を適切に管理し、評議会がすべての議題を検討する時間を確保するために、議題に関する発言者の数を決定したり、各発言者に割り当てられた時間を短縮したりすることができます。 一般の方は、議題ごとに 1 つのコメントのみ提出できます。

ウェビナーで市議会会議に参加し、電話証言を行う

市議会の会議は、引き続き Zoom ウェビナー プラットフォームを使用して仮想的に開催されます。 一般の方は、デスクトップ コンピューター、ラップトップ、タブレット、またはスマートフォンを使用してオンラインで会議にアクセスするか、スマートフォン、携帯電話、または固定電話を使用して会議に電話で参加することにより、議題に上がった項目について、または議題外のパブリック コメント中にパブリック コメントを提出できます。 電話で参加する場合は、*9 を押して手を挙げ、*6 を押してミュートを解除してください。

ウェビナーに参加するには、以下のリンクをクリックしてください。

https://sandiego.gov/councilmtg

電話で参加するには：1-833 568 8864 +にダイヤルしてください

プロンプトが表示されたら、ウェビナーIDを入力してください： 160 730 3719

議題に関する直接のコメント

各講演者は、講演を希望する会議の場で、講演を希望する項目を明記した書面による申請書（講演者票）を市書記官に提出する必要があります。 発言者用紙は会議当日より前、または対面での証言の完了後には提出できません。 対面証言は、仮想証言が始まる前に終了します。

評議会に発言を希望する各人は演壇に近づき、組織または他の個人を代表する場合には誰を代表するかを述べなければなりません。

議題の非公開セッション、宣言、同意の部分における会議運営のため、発言者は項目ごとに 1 分間発言することができ、議題のその部分に 3 つ以上の項目がある場合は最大 3 分間発言することができます。

討論および情報項目については、各発言者は、評議会議長が会議運営の目的で決定した時間、および会議に出席し発言者票を提出して時間を譲った他の一般参加者から譲られた時間に従って、最長 3 分間発言することができます。 これらの演説用紙は一度にまとめて市書記官に提出する必要があります。 評議会議長は、組織されたグループのプレゼンテーションを 10 分以内に制限することもできます。

議題に関するバーチャルパブリックコメント

一般の方は、以下に示すように、仮想的に（電話またはインターネット ストリーミングで）参加できます。 仮想的にパブリックコメントを投稿したいスピーカーは、キューが閉じられる前に仮想的に手を挙げて仮想キューに入らなければなりません。 最後の仮想スピーカーの発言が終わった時点、または対面証言が終了してから 5 分後のいずれか早い時点でキューは閉じられます。

議事録、宣言、同意の各部分における会議運営については、発言者は項目ごとに 1 分、議題のその部分に 3 つ以上の項目がある場合は最大 3 分発言することができます。

討論および情報項目については、会議運営の目的で評議会議長が決定する時間に従って、各発言者は最長 3 分間発言することができます。 仮想的に参加する講演者は、コメント期間中に他の講演者に時間を割り当てたり、ビデオや視覚資料 (PDF、PPT、ドキュメントなど) を共有したりすることはできません。

 ご注意ください：  仮想証言を希望する一般の方は、キューが閉じられる前に手を挙げて仮想キューに入らなければなりません。最後の仮想スピーカーの発言が終わった時点、または対面証言が終了してから 5 分後のいずれか早い時点でキューは閉じられます。 バーチャルで参加する人は、直接またはバーチャルで参加する他の人に時間を譲ったり、ビデオや視覚教材を共有したりすることはできません。配布するには、 Web コメントフォームから送信してください。

議題外パブリックコメント

定例評議会会議のすべての議題には、議題には記載されていないが評議会の管轄範囲内で一般市民の関心の高い事項について、一般市民が評議会に意見を述べる時間を設けるものとする。 議題外のパブリックコメントは、特定の議題に関して評議会議長の裁量に委ねられるものとします。

するため、特定の問題および各発言者に関する議題外のパブリックコメントは次のようになります。

各講演者の発言時間は2分に制限されます。講演者は他の講演者に時間を割り当てることはできません。 一つの問題について 8 人以上の講演者がいる場合、その問題の最大時間は 16 分となります。 発言の順序は、一般的に先着順で決定されますが、前回の定例評議会会議の議題外パブリックコメントで立法機関に発言しなかった発言者に優先権が与えられる場合があります。 一般の方は、議題ごとに議題外のコメントを 1 つだけ提出できます。

直接意見を述べる場合は、発言者用紙と視覚資料を市書記に提出してください。 対面証言は仮想証言が始まる前に終了するものとします。

議題外パブリックコメントを仮想的に提供したいスピーカーは、キューが閉じられる前に仮想的に手を挙げて仮想キューに入らなければなりません。 最後の仮想スピーカーの発言が終わった時点、または対面証言が終了してから 5 分後のいずれか早い時点でキューは閉じられます。仮想的に参加している参加者は、議題外のコメント期間中にビデオや視覚資料（PDF、PPT、ドキュメントなど）を共有することはできません。

注意:月曜日には、議題外のパブリックコメントは、すべての議論項目が完了した後、午後 2 時のセッション中に受け付けられます。 火曜日の議題外の一般意見は午前 10 時のセッション中に採択されます。

議題項目に関するコメント、議題外のパブリックコメント、および非公開セッションのパブリックコメントは、コメントを送信するコメントの種類と項目番号 (該当する場合) を指定して、 Web フォームを使用して送信できます。会議の 2 時間前までに受け取ったコメントは市議会に配布され、会議資料とともにオンラインで掲載されます。 すべての Web フォームのコメントは 500 語までに制限されていますが、添付ファイルを含めることができます。 会議当日のその時間枠以降、議題が審議される前に受け取ったコメントは、関連する議題の書面記録として提出されます。

準司法事項。市による当該事項に関するプレゼンテーションの直後、申請者（および/または控訴の場合は控訴人）には、組織的なプレゼンテーションのために最大 10 分間の時間が与えられます。 市のプレゼンテーションが 10 分を超える場合にのみ、10 分を超える時間が認められます。 これらのプレゼンテーションについては、申請者または上訴人の書記官に書記官への書記官への書記官票の提出は不要ですが、適切な会議運営を確実にするために、議題が審議される前日の金曜日の正午までに、 cityclerk@sandiego.govまたは 619-533-4000 で市書記官にご連絡ください。これらのプレゼンテーションの終了後、評議会議長は議題に対するパブリックコメントを開始します。パブリックコメントは、議題に対する直接のコメントおよび議題に対するバーチャルなパブリックコメントで説明されているとおり、市書記官と評議会議長によって管理されます。

レバイン法。レバイン法（政府法典第84308条）に基づき、評議会における許可証、免許証、契約（競争入札、労働契約、または個人雇用契約を除く）、またはその他の権利の当事者は、過去12ヶ月以内に当該当事者または当該当事者の代理人が評議会メンバーに対して行った500ドルを超える寄付（総額を含む）を記録に残して開示する必要があります。 参加者および代理人にもこの開示が求められます。 開示には、寄付を行った当事者または参加者の名前、その他の人物の名前、受取人の名前、寄付額、寄付が行われた日付を含める必要があります。

書面資料。 書面資料をウェブフォームの添付ファイルとして提出する代わりに、米国郵便で 202 C Street, MS2A San Diego, CA 92101 の市書記官宛に提出することもできます。 米国郵便で提出された資料は、市議会に配布されるため、会議の 1 営業日前までに受領される必要があります。会議当日に米国郵便で受け取ったコメントは、関連する項目の書面記録に提出されます。

一般の方は、サンディエゴ市内の公共テレビ（Cox Communications and Spectrum の City TV チャンネル 24、または AT&T U-Verse のチャンネル 99）で会議を視聴できます。また、オンラインでも会議を視聴できます（リンクは外部です）。

議事日程

理事会会議中に議事が行われる順序は、必ずしも議題の番号順ではありません。 持ち込まれるすべてのアイテムを 1 つの文書にまとめ、アイテムが持ち込まれる順序を一般の人向けに簡単にまとめた概要シートで、アイテムの予想される順序を確認できます。 概要シートは木曜日の午後に掲載され、金曜日の午後に追加される補足事項があれば更新されます。以下のリンクの議題ページでご確認いただけます。

遅れて到着した資料

カリフォルニア州政府法第 54957.5(b) 条のブラウン法に基づき、市議会会議前および会議中に立法機関に配布された市議会会議の議題に関する遅れて到着した文書は、カリフォルニア州サンディエゴ 92101、C ストリート 202 番地、市行政ビルのロビーにある市書記官事務所の情報サービス カウンターで一般閲覧できます。これは、議題が公に通知された後、および会議開始前の 72 時間以内に受け取った文書に関係します。 ご注意：市議会開始の約1時間前より、市政庁舎12階ロビーにある市議会室のすぐ外に、「遅れて届いた資料」と書かれたバインダーが置かれています。市議会開催中に遅れて届いた資料は、市議会室の市書記官に口頭でご請求いただければ閲覧可能です。

会議の記録と私の参加

市書記は、市憲章の規定に従って、議事録を通じて市議会会議の行動記録/議事録を作成します。立法記録官は、動議に基づく議事録を特に作成します。

議事録には、提出されたすべての動議、動議提出者と動議に賛成した人、および投票結果が反映されます。議事録には動議が反映されるものであり、市議会議員の議論やコメント、市職員や一般市民の名前やコメントが反映されるものではないことに注意することが重要です。 ロバーツルール（第12版）48：2によれば、 「議事録には、メンバーが何を言ったかではなく、会議で何が行われたかが主に記録されるべきである」とされていますが、一般からのコメントを記録し、閲覧できるようにする方法は数多くあります。

1. 書面によるコメントを提出することができ、それは各評議会会議の会議ファイルの一部として永久に保存されます。
2. 直接講演者の場合、会議で提出される講演者用用紙は、各評議会会議の会議ファイルの一部として永久に保管されます。
3. 仮想スピーカーは、立法記録官によって記録されるスピーカーのリストに記録され、各評議会会議の会議ファイルの一部として永久に保持されます。
4. 各評議会会議のビデオ映像は、評議会会議の終了後 24 ～ 48 時間以内にオンラインで公開され、評議会メンバーの証言や議論を閲覧したい一般の人々が保管され、アクセスできるようになります。

質問がございましたら、お気軽に市書記官事務所（619-533-4000またはcityclerk@sandiego.gov）までお問い合わせください。