市議会の会議への参加方法

翌週に開催される会議の議題は、通常、毎週水曜日の午前10時に公開されます。各項目には、番号、タイトル、そして職員報告書、条例、決議などの関連文書へのリンクが含まれています — 詳細を確認し、意見を述べるかどうかを判断できます。

市議会の議題を見る

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はい — 市は、予定されている議事の順序を記載し、すべての項目を1つの便利な文書にまとめた要約議題を公開しています。これには、非公開会議の事項、住宅公社関連事項、公共施設資金調達公社関連事項、および各討議事項に対する一般からの意見表明の予定時間が含まれる場合があります。要約議題は金曜日の午後に掲載され、sandiego.gov/cc で閲覧できます。これはあくまで参考資料であり、公式の議題や関連資料の代わりとなるものではないことにご留意ください。

注：翻訳された議題および要約議題は、一般の方々のアクセスを向上させるための便宜として提供されています。内容に相違が生じた場合は、英語版の議題が正式版となります。議題でよく使われる用語については、用語集をご覧ください。

会議はハイブリッド形式で行われるため、ご自身にとって最適な形式を選択できます。

• 対面 — 市議会議場、カリフォルニア州サンディエゴ市 C ストリート 202 番地 12 階
• オンライン — sandiego.gov/councilmtg でライブ会議にご参加ください
• 電話 — 1-669-254-5252 にダイヤルし、議題に記載されているウェビナー ID を入力してください

市議会の会議では、Zoom ウェビナープラットフォームが使用されます。会議を傍聴する場合でも、議題に記載された事項について意見を述べる場合でも、あるいは議題外の一般意見の時間に意見を述べる場合でも、デスクトップコンピュータ、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンから会議にアクセスできます。また、スマートフォン、携帯電話、固定電話から電話で参加することも可能です。電話で参加される場合は、★9 を押して挙手し、指名されたら ★6 を押してミュートを解除してください。

はい！事前に書面による意見を提出する場合は、パブリックコメント用ウェブフォームをご利用ください。提出する際は、コメントの種類と該当する項目番号を明記してください。

• 配布期限：会議当日の午前8時までに受け取ったコメントは、市議会に配布され、オンラインで公開されます。
• 期限後の提出：午前8時以降、会議終了前に受け取ったコメントは、該当する議題の書面記録に追加されます。
• 文字数制限：ウェブフォームのコメントは 500語までですが、添付ファイルを含めることができます。

それは参加方法によって異なります。

• 対面 — 会議で市書記官に発言者用紙を提出し、発言したい議題を明記してください。発言者用紙は会議当日、かつ当該議題に関する対面での発言が終了する前にのみ受け付けられます — 事前に提出することはできません。順番が来たら演台に進み、組織や他の個人を代表している場合はその旨を述べてください。
• 電話 — 議題に記載されている電話番号とウェビナー ID を使用して参加し、指示があったら挙手してください
• オンライン — Zoom ウェビナーで参加し、ご自身の議題が呼ばれたら「挙手」機能をご利用ください

注：対面での発言は、オンラインでの発言が始まる前に終了します。そのため、リモートで参加される場合は、会場にいる発言者が話し終えるまで少しお待ちいただくことになります。オンラインで発言する場合は、順番待ちの列が閉じる前に、オンラインで挙手する必要があります。列は、最後のオンライン発言者が発言を終えるか、対面での発言が終了してから5分後のいずれか早い時点で閉じられます。

参加方法にかかわらず、手順は簡単です。

• コンピューターの場合：リアクション → 手を挙げる
• スマートフォンまたはタブレットの場合：リアクション → 手を挙げる
• 電話参加の場合：★9 を押して手を上げたり下げたりしてください

指名されたら、デバイスの操作でミュートを解除するか、電話でダイヤルインしている場合は ★6 を押してください。

焦点を絞り、明確に伝えましょう。以下に、効果的でシンプルな構成をご紹介します — 必ずしも厳密に従う必要はありませんが、構成があることで時間を最大限に活用できます。

• 自己紹介 — お名前とお住まいの地域を共有していただいても構いません
• 議題項目に対するご自身の立場を述べる — 賛成か反対かを述べてください
• ご意見を伝える — 要点や懸念事項を簡潔に説明してください
• 要望を述べる — 市議会にどのような措置を取ってほしいかを明確に述べてください

発言時間は項目の種類によって異なります。すべての時間制限は市議会議長の裁量に委ねられており、会議運営をより円滑にするために調整される場合があります。

はい。準司法的な案件（土地利用に関する不服申立てなど）については、申請者および／または申立人は、市のプレゼンテーションの直後に、自らの組織的なプレゼンテーションを行うための時間が最大10分間与えられます。市のプレゼンテーションが10分を超える場合は、それに応じて時間が延長される可能性があります。

議題外の一般意見表明において、8名以上の発言者が同一の議題について発言する場合、その議題に関する発言時間の合計は、対面参加者の場合は16分、オンライン参加者の場合は16分に制限されます。これは、会議全体を通してより幅広い意見が反映されることを確実にするのに役立ちます。

始めるにあたって、いくつか留意すべき点があります。

• 各議題につき、コメントは1件のみ受け付けます
• 議題外の一般意見は、市議会の管轄事項に関するものでなければなりません
• 組織的なプレゼンテーションに参加される場合は、こちらをクリックして登録方法をご確認ください。

対面での発言は必ず先に終了し、その後オンラインでの発言が開始されます。リモートで参加される場合は、会場で発言されている方が終わるまで少しお待ちいただくことになりますので、ご了承ください。

はい。定期的に開催される市議会には、議題外の一般意見表明の時間が設けられており、その日の議題に記載されていない事項であっても、市議会の管轄範囲内にある公共の利益に関わる問題について意見を述べることができます。各発言者は最大2分間の発言時間となります。

開催時間は会議の曜日によって異なります。

• 月曜日 — 午後2時のセッション中、すべての討議事項が終了した後に実施
• 火曜日 — 午前10時のセッション中に実施

一般的には、先着順です。ただし、前回の定例会議における議題外の一般意見表明の時間に発言しなかった方には優先権が与えられる場合があります。そのため、前回発言された方は、今回は発言順が後ろの方に回される可能性があります。

はい。書面による資料は下記まで郵送してください。

市議会に配布する資料は、会議の少なくとも1営業日前までに到着しなければなりません。会議当日に郵送で受け取った書面資料も、書面記録には記載されます。

はい。使用したい音声または映像資料は、会議の少なくとも2時間前までに www.sandiego.gov/materials から提出してください。

いくつか簡単な選択肢があります。

• テレビ放送 （サンディエゴ市内のみ） — シティ TV チャンネル 24（Cox Communications および Spectrum）またはチャンネル 99（AT&T U-Verse）で視聴できます
• オンライン — 会議の様子は sandiego.gov/communications/citytv でご覧いただけます

もちろんです。市議会の議題や関連情報をメールで直接受け取るには、登録してください。そうすれば、会議開催前に常に最新情報を把握できます。

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同じ立場にある2人以上の方が組織的なプレゼンテーションとして参加することができ、その場合、グループを代表して代表者1名または数名の発言者が発表を行います。割り当てられる時間は、登録人数に基づいて決定されます。そのため、登録時には必ず全員を登録してください。プレゼンテーションは最大15分です。 

代表発言者は、会議の少なくとも24時間前までに、組織的なプレゼンテーション申請ウェブフォームを通じて申請を提出する必要があります。スライドショー、ビデオ、または音声ファイルを使用する場合は、フォームに添付するか、会議の少なくとも2時間前までにフォローアップリンクから別途送信してください。

はい — 組織的なプレゼンテーションの参加者は全員、同じ出席形式を使用する必要があります。つまり、全員が対面で参加するか、全員がオンラインで参加するかのいずれかになります。グループが複数の形式を組み合わせて提出する場合、代表発言者の参加形式に応じて発言時間が短縮されます。

カリフォルニア州の公開会議法であるブラウン法に基づき、会議の72時間前以内に市議会の過半数に配布された議題に関する公文書はすべて、一般の閲覧に供されなければなりません。それらは以下の場所で見つけることができます。

• オンライン — sandiego.gov/cc にて関連する議題の添付ファイルとして入手可能
• 市議会議場内 — 議場内、およびロビーと12階にあるデジタルキオスクでご利用いただけます
• 会議中 — 市議会議場入口付近にある「遅れて到着した資料」と書かれたバインダーを探してください（市が作成した資料が入っています）。その他の方が作成した資料は、会議後にオンラインで公開されます

市が技術的な問題によりオンラインまたは電話での参加が妨げられた場合、職員がアクセス復旧作業を行う間、会議は一時停止されることがあります。市は、事態を速やかに復旧させるためにあらゆる合理的な努力を尽くします。問題が解決できない場合、市議会は州法に基づき適切な措置を講じる可能性があります。

会議へのアクセスについてサポートが必要ですか？市書記官事務所へのお問い合わせは、cityclerk@sandiego.gov または 619-533-4000 までご連絡ください。

順番は曜日によって異なります。

• 月曜日 — 午前10時からは、非公開会議に関する一般意見のためのセッションが設けられます。それが終わると、市議会は非公開会議そのものに移り、こちらは一般には公開されません。その後、市議会は午後2時に公開会議に戻り、討議事項の審議が行われ、続いて議題外の一般意見表明が行われます。
• 火曜日 — 午前10時からのセッションでは、宣言、同意議題、午前中の討議事項、および議題外の一般意見表明が行われます。その後休憩を挟み、午後2時に市議会は再開され、午後のセッションで討議事項の審議を続けます。

実際の順序は変更される可能性があるため、要約議題は特定の会議の予定順序を確認するための最良のツールです。

非公開会議では、市議会が法律上非公開で議論することが認められている事項 — 多くの場合、係争中の訴訟、不動産交渉、または特定の人事問題など — が取り上げられます。非公開会議自体は一般には公開されていませんが、月曜日には一般市民が先に意見を述べる機会が設けられています。午前10時のセッションは、市議会が非公開会議に入る前に、非公開会議の議題について一般市民が意見を述べるために特別に確保されています。非公開会議報告書には、報告すべき事項が生じた場合に、その決定内容が記載されます。議題に挙げられているその他の事項はすべて公開会議の一部であり、一般市民は会議全体を通して傍聴および参加することができます。

市議会議員がその議案について動議を提出し、別の市議会議員がそれに賛成し、市議会が採決を行います。その動議は、可決されるために必要な票数を獲得しなければなりません。動議が必要な票数を獲得できなかった場合、または賛成者がいなかった場合、市議会は次の議題に進むか、誰かが代替の動議を提出します。

市書記官事務所は、議会記録係が作成する会議議事録を通じて公式記録を保管します。議事録は、発言内容の逐語記録ではなく、行われたこと — 提出された動議、動議を提出した者と賛成した者、各市議会議員がどのように投票したか — を記録するものです。議論の内容（一般からの意見を含む）を記録したい場合は、各会議の動画と結果の概要が24～48時間以内にオンラインで公開され、保管されます。

はい。定例市議会は毎週開催され、通常は月曜午後の部と火曜午前の部に分けて行われます。会議の日程は、市議会が毎年採択する立法カレンダーに記載されています。必要に応じて、上記のスケジュールとは別に特別会議や補足会議を招集することができ、それらの会議はブラウン法に従って必ず別途通知されます。