Paano Sumali at Makilahok sa mga Pagpupulong ng Konseho ng Lungsod

Karaniwang inilalathala ang mga adyenda tuwing Miyerkules ng alas-10 ng umaga para sa mga pulong na magaganap sa susunod na linggo. Ang bawat aytem ay may kasamang numero, pamagat, at mga link sa mga sumusuportang dokumento tulad ng mga ulat ng kawani, mga ordinansa, at mga resolusyon — para masuri mo ang mga detalye at makapagdesisyon kung gusto mong magkomento.

Tingnan ang mga adyenda ng Konseho ng Lungsod

Ver las agendas del Concejo Municipal

Oo — ang Lungsod ay naglalathala ng isang Buod ng Adyenda na naglalahad ng inaasahang pagkakasunud-sunod ng mga gawain at pinagsasama-sama ang lahat ng mga aytem sa isang maginhawang dokumento. Maaaring kasama rito ang mga aytem tungkol sa Saradong Sesyon, mga usapin tungkol sa Housing Authority, mga aytem tungkol sa Public Facilities Financing Authority, at tinatayang oras ng pagkokomento ng publiko para sa bawat aytem na talakayan. Ang Buod ng Adyenda ay inilalathala tuwing Biyernes ng hapon at makukuha sa sandiego.gov/cc. Tandaan na isa itong kapaki-pakinabang na gabay, hindi kapalit ng buong opisyal na adyenda at mga sumusuportang materyales.

Paalala: Ang mga isinalin na adyenda at mga buod ng adyenda ay ibinigay bilang paggalang upang mapahusay ang akses ng publiko. Kung sakaling magkaroon ng anumang pagkakaiba, ang adyenda sa wikang Ingles ang siyang opisyal na bersyon. Tingnan ang glosaryo para sa mga karaniwang termino sa adyenda.

Ang mga pagpupulong ay ginaganap sa isang hybrid na format, kaya maaari mong piliin kung ano ang pinakaangkop para sa iyo:

• Nang personal — Council Chambers, 202 C Street, ika-12 Palapag, San Diego, CA
• Online — sumali sa live na pagpupulong sa sandiego.gov/councilmtg
• Sa pamamagitan ng telepono — tumawag sa 1-669-254-5252 at ilagay ang Webinar ID na naka-post sa adyenda

Gumagamit ang mga pagpupulong ng Konseho ng Lungsod ng platapormang Zoom Webinar. Sasali ka man para makinig o para magbigay ng pampublikong komento sa isang aytem na nasa adyenda o sa panahon ng Komento ng Publiko na Hindi Nakasaad sa Adyenda, maaari mong ma-access ang pulong mula sa isang desktop computer, laptop, tablet, o smartphone — o tumawag mula sa anumang smartphone, cell phone, o landline. Kung ikaw ay lalahok sa pamamagitan ng telepono, pindutin ang ★9 para itaas ang iyong kamay at ang ★6 para i-unmute ang iyong sarili kapag tinawag.

Oo! Maaari kang magsumite ng nakasulat na komento nang maaga gamit ang webform para sa pampublikong komento. Kapag nagsusumite, ipahiwatig ang uri ng komento at ang kaugnay na numero ng aytem.

• Huling araw ng pamamahagi: Ang mga komentong matatanggap bago mag-8:00 AM sa araw ng pagpupulong ay ipapamahagi sa Konseho ng Lungsod at ipo-post online.
• Mga nahuling pagsusumite: Ang mga komentong natanggap pagkalipas ng 8:00 AM ngunit bago matapos ang pulong ay idadagdag pa rin sa nakasulat na talaan para sa kaugnay na aytem.
• Limitasyon sa salita: Ang mga komento sa webform ay limitado sa 500 salita ngunit maaaring may kasamang mga kalakip.

Depende iyan sa kung paano ka sasali:

• Nang personal — kumpletuhin ang isang slip ng tagapagsalita kasama ang Kalihim ng Lungsod sa pulong, na nagsasaad kung aling aytem ang nais mong pag-usapan. Ang mga slip ay tinatanggap lamang sa araw ng pagpupulong at bago matapos ang personal na testimonya sa aytem na iyon — hindi maaaring ipasa ang mga ito nang maaga. Kapag ikaw na ang magsasalita, lumapit sa plataporma, at kung ikaw ay kumakatawan sa isang organisasyon o ibang tao, mangyaring sabihin lamang.
• Sa pamamagitan ng telepono — sumali gamit ang numero ng telepono at Webinar ID na nakapaskil sa adyenda, pagkatapos ay itaas ang iyong kamay kapag hiniling
• Online — sumali sa pamamagitan ng Zoom Webinar at gamitin ang feature na "Itaas ang Kamay" kapag tinawag na ang iyong aytem

Paalala: Ang personal na testimonya ay natatapos bago magsimula ang virtual na testimonya, kaya kung sasali ka nang malayuan, magplano ng maikling paghihintay habang natatapos ang mga tagapagsalitang nasa silid. Kung magkokomento ka nang virtual, kakailanganin mong itaas ang iyong virtual na kamay bago magsara ang pila — magsasara ang pila kapag natapos na ang huling virtual na tagapagsalita o limang minuto pagkatapos matapos ang personal na testimonya, alinman ang mauna.

Diretso lang ito kahit paano ka sumali:

• Sa isang computer: Mga Reaksyon → Itaas ang Kamay
• Sa telepono o tablet: Mga Reaksyon → Itaas ang Kamay
• Kung tatawag: Pindutin ang ★9 para itaas o ibaba ang iyong kamay

Kapag tinawag, i-unmute gamit ang mga kontrol ng iyong device o pindutin ang ★6 kung nagda-dial in gamit ang telepono.

Panatilihin itong nakapokus at malinaw. Narito ang isang simpleng format na mahusay gamitin — hindi mo kailangang sundin ito nang eksakto, ngunit ang pagkakaroon ng istruktura ay makakatulong sa iyo na masulit ang iyong oras:

• Ipakilala ang iyong sarili — maaari mo ring ibahagi ang iyong pangalan at kapitbahayan
• Banggitin ang iyong posisyon sa aytem sa adyenda — sabihin kung ikaw ay pabor o laban sa aytem
• Ibahagi ang iyong mensahe — maikling ipaliwanag ang iyong pangunahing punto o alalahanin
• Ihayag ang iyong kahilingan — malinaw na sabihin kung anong aksyon ang nais mong gawin ng Konseho

Ang oras ng pagsasalita ay nag-iiba depende sa uri ng aytem. Ang lahat ng limitasyon sa oras ay nasa pagpapasya ng Pangulo ng Konseho at maaaring isaayos para sa mas mahusay na pamamahala ng pulong:

Oo. Para sa mga aytem na Quasi-Judicial (tulad ng mga apela sa paggamit ng lupa), ang Aplikante at/o Nag-aapela ay makakatanggap ng hanggang 10 minuto para sa kanilang sariling organisadong presentasyon kasunod kaagad ng presentasyon ng Lungsod. Kung ang presentasyon ng Lungsod ay tumagal nang higit sa 10 minuto, maaaring pahabain ang oras na iyon nang naaayon.

Kung walo o higit pang tagapagsalita ang tatalakay sa iisang isyu sa Komento ng Publiko na Hindi Nakasaad sa Adyenda, ang pinakamataas na pinagsama-samang oras para sa isyung iyon ay lilimitahan sa kabuuang 16 na minuto para sa personal at 16 na minuto para sa mga kalahok online. Nakakatulong ito upang matiyak na mas malawak na saklaw ng mga tinig ang maririnig sa buong pulong.

Ilang bagay na dapat tandaan sa pagpasok:

• Maaari ka lamang magbigay ng isang komento sa bawat aytem sa adyenda
• Ang Komento ng Publiko na Hindi Nakasaad sa Adyenda ay kailangang tungkol sa isang paksang sakop ng hurisdiksyon ng Konseho ng Lungsod
• Kung ikaw ay bahagi ng isang Organisadong Presentasyon, i-click dito para malaman kung paano mag-sign up.

Ang personal na testimonya ay laging natatapos muna, bago magsimula ang virtual na testimonya. Kaya kung sasali ka nang malayuan, magplano ng maikling paghihintay habang natatapos ang mga tagapagsalitang nasa silid bago dumating ang iyong turno.

Oo. Kasama sa mga regular na naka-iskedyul na pagpupulong ng Konseho ang oras para sa Komento ng Publiko na Hindi Nakasaad sa Adyenda, na nagbibigay-daan sa iyong tugunan ang mga bagay na may pampublikong interes na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng Konseho — kahit na ang paksa ay wala sa adyenda ng araw na iyon. Ang bawat tagapagsalita ay may hanggang 2 minuto.

Ang oras ay depende sa araw ng pagpupulong:

• Lunes — Isinasagawa sa sesyon ng 2:00 PM, pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga aytem ng talakayan
• Martes — Isinasagawa sa sesyon ng 10:00 AM

Sa pangkalahatan, ito ay "first come, first served." Gayunpaman, maaaring bigyan ng prayoridad ang mga tagapagsalita na hindi nagsalita sa Konseho noong Komento ng Publiko na Hindi Nakasaad sa Adyenda sa huling regular na nakatakdang pagpupulong — kaya kung nagsalita ka noong nakaraang beses, maaari kang mailagay sa mas likurang hanay sa pagkakataong ito.

Oo. Maaari ninyong ipadala ang mga nakasulat na materyales sa:

Para maipamahagi sa Konseho ng Lungsod, ang mga materyales ay dapat dumating nang hindi lalampas sa isang araw ng trabaho bago ang pulong. Ang mga nakasulat na materyales na natanggap sa pamamagitan ng koreo sa araw ng pulong ay ilalagay pa rin sa nakasulat na talaan.

Oo. Magsumite ng anumang audio o visual media na nais mong gamitin sa www.sandiego.gov/materials nang hindi bababa sa 2 oras bago ang pulong.

Mayroon kang ilang madaling pagpipilian:

• Sa TV (sa loob lamang ng Lungsod ng San Diego) — Panoorin sa City TV Channel 24 (Cox Communications at Spectrum) o Channel 99 (AT&T U-Verse)
• Online — Panoorin ang pulong sa sandiego.gov/communications/citytv

Oo naman. Mag-sign up para makatanggap ng mga adyenda ng Konseho ng Lungsod at mga kaugnay na update direkta sa iyong inbox — para lagi kang updated bago magdaos ng pulong.

Mag-sign Up para sa mga Update sa Adyenda ng Konseho ng Lungsod

Maaaring lumahok ang dalawa o higit pang tao na may parehong paninindigan bilang isang organisadong presentasyon, kung saan ang isang pangunahing tagapagsalita o ilang tagapagsalita ang magpepresenta para sa grupo. Ang oras na inilaan ay batay sa kung ilang tao ang nakalista — kaya siguraduhing isama ang lahat kapag nag-sign up ka. Ang mga presentasyon ay hindi hihigit sa 15 minuto. 

Ang pangunahing tagapaglahad ay dapat magsumite ng kahilingan nang hindi bababa sa 24 oras bago ang pulong sa pamamagitan ng webform ng Kahilingan sa Organisadong Presentasyon. Kung gumagamit ka ng slideshow, video, o audio, maaari mo itong ilakip sa form — o isumite ito nang hiwalay sa pamamagitan ng isang follow-up link nang hindi bababa sa 2 oras bago ang pulong.

Oo — lahat ng kalahok sa isang organisadong presentasyon ay dapat gumamit ng parehong format ng pagdalo, ibig sabihin lahat ay dadalo nang personal o lahat ay online. Kung ang inyong grupo ay magsusumite ng iba't ibang format, ang oras ng pagsasalita ay mababawasan batay sa kung paano dadalo ang pangunahing tagapaglahad.

Sa ilalim ng Brown Act — ang batas ng California tungkol sa mga bukas na pagpupulong — anumang pampublikong rekord na may kaugnayan sa mga aytem sa adyenda na ipinamahagi sa mayorya ng Konseho ng Lungsod sa loob ng 72 oras ng isang pagpupulong ay dapat ding maging available para sa pampublikong inspeksyon. Narito kung saan mo ito mahahanap:

• Online — Makukuha sa sandiego.gov/cc bilang kalakip ng kaugnay na aytem
• Sa Council Chambers — Makukuha sa mga digital kiosk sa loob ng silid at sa Lobby at ika-12 Palapag
• Habang nagaganap ang pulong — Hanapin ang binder na may markang "Mga Materyales na Huli ang Pagdating" malapit sa pasukan ng Council Chambers (para sa mga dokumentong inihanda ng Lungsod); ang mga materyales na inihanda ng iba ay ipo-post online pagkatapos ng pulong

Kung makaranas ang Lungsod ng mga teknikal na isyu na makakasagabal sa pakikilahok online o sa pamamagitan ng telepono, maaaring ihinto ang pulong habang sinisikap ng mga kawani na ibalik ang access. Gagawin ng Lungsod ang lahat ng makatuwirang pagsisikap upang maibalik sa normal ang mga bagay-bagay sa lalong madaling panahon. Kung hindi malutas ang isyu, maaaring gumawa ang Konseho ng Lungsod ng naaangkop na aksyon na naaayon sa batas ng Estado.

Kailangan mo ba ng tulong sa pag-access sa pulong? Kontakin ang Tanggapan ng Kalihim ng Lungsod sa cityclerk@sandiego.gov o 619-533-4000.

Iba-iba ang pagkakasunud-sunod depende sa araw:

• Lunes — Magsisimula ang araw sa isang sesyon ng alas-10 ng umaga na partikular na inilaan para sa pampublikong komento sa Saradong Sesyon. Kapag natapos na iyan, lilipat ang Konseho sa mismong Saradong Sesyon, na hindi bukas sa publiko. Pagkatapos ay babalik ang Konseho sa bukas na sesyon sa ganap na ika-2 ng hapon, kung saan diringgin ang mga Aytem ng Talakayan, na susundan ng Komento ng Publiko na Hindi Nakasaad sa Adyenda.
• Martes — Tatalakayin ng sesyon ng alas-10 ng umaga ang mga Proklamasyon, ang Adyenda ng Pahintulot, mga Aytem sa Talakayan sa umaga, at Komento ng Publiko na Hindi Nakasaad sa Adyenda. Pagkatapos niyan, may pahinga, at muling magpupulong ang Konseho ng alas-2 ng hapon para sa sesyon sa hapon upang ipagpatuloy ang mga Aytem ng Talakayan.

Ang Buod ng Adyenda ang iyong pinakamahusay na kasangkapan para makita ang inaasahang pagkakasunud-sunod para sa isang partikular na pulong, dahil maaaring magbago ang aktwal na pagkakasunud-sunod.

Saklaw ng Saradong Sesyon ang mga bagay na legal na pinahihintulutan ng Konseho na talakayin nang pribado — kadalasan ay nakabinbing litigasyon, negosasyon sa real estate, o ilang partikular na bagay tungkol sa tauhan. Ang Saradong Sesyon mismo ay hindi bukas sa publiko, ngunit tuwing Lunes, nagkakaroon muna ng pagkakataon ang publiko na magbigay ng kanilang opinyon: ang sesyon ng alas-10 ng umaga ay partikular na nakalaan para sa komento ng publiko sa mga aytem ng Saradong Sesyon bago pumasok ang Konseho sa Saradong Sesyon. Itinatala ng mga Ulat ng Saradong Sesyon ang mga napagpasyahan kapag may dapat iulat. Ang lahat ng iba pang nasa adyenda ay bahagi ng bukas na pagpupulong, kung saan maaaring manood at makilahok ang publiko sa buong pulong.

Isang Miyembro ng Konseho ang maghahain ng mosyon sa aytem, sinasang-ayunan ito ng isa pang Miyembro ng Konseho, at boboto ang Konseho. Kailangang makuha ng mosyon ang kinakailangang bilang ng mga boto bago ito maipasa. Kung ang isang mosyon ay hindi nakatanggap ng kinakailangang boto o walang sumang-ayon dito, magpapatuloy ang Konseho sa susunod o may mag-aalok ng alternatibong mosyon.

Ang tanggapan ng Kalihim ng Lungsod ang siyang nag-iingat ng opisyal na talaan sa pamamagitan ng mga katitikan ng pulong, na inihanda ng Tagapagtala ng Batas. Nakasaad sa katitikan ang mga nagawa — ang mga mosyong ginawa, kung sino ang gumawa at sumang-ayon sa mga ito, at kung paano bumoto ang bawat Miyembro ng Konseho — sa halip na isang transcript ng mga sinabi. Kung gusto mo ng rekord ng mismong talakayan, kasama ang mga komento ng publiko, ang video ng bawat pagpupulong at ang buod ng mga resulta ay ipo-post online sa loob ng 24–48 oras at itatago sa file.

Oo. Ang mga regular na pagpupulong ng Konseho ay ginaganap lingguhan, karaniwang nahahati sa sesyon ng Lunes ng hapon at sesyon ng Martes ng umaga. Ang iskedyul ng mga pagpupulong ay matatagpuan sa Kalendaryong Pambatas na pinagtibay bawat taon ng Konseho ng Lungsod. Maaaring magpatawag ng mga espesyal o karagdagang pagpupulong sa labas ng iskedyul na iyon kung kinakailangan, at ang mga iyon ay palaging hiwalay na aabisuhan alinsunod sa Brown Act.