Paano Makipag-usap sa isang Partikular na Item

Ang mga miyembro ng publiko ay dapat bigyan ng pagkakataong magsalita sa Konseho. Maaaring tukuyin ng Pangulo ng Konseho ang bilang ng mga tagapagsalita sa isang aytem ng agenda o bawasan ang dami ng oras na magagamit ng bawat tagapagsalita upang wastong pangasiwaan ang pulong at tiyaking may oras ang Konseho upang isaalang-alang ang lahat ng mga bagay sa agenda. Ang isang miyembro ng publiko ay maaari lamang magbigay ng isang komento sa bawat agenda item.

Pagsali sa Pagpupulong ng Konseho ng Lungsod sa pamamagitan ng Webinar at Pag-aalok ng Patotoo sa Telepono

Ang mga pulong ng Konseho ng Lunsod ay patuloy na gaganapin nang halos gamit ang Zoom Webinar platform. Ang mga miyembro ng publiko ay maaaring mag-alok ng pampublikong komento sa mga item na naka-agenda o sa panahon ng Non-Agenda Public Comment sa pamamagitan ng pag-access sa pulong online gamit ang isang desktop computer, laptop, tablet, o Smartphone, o sa pamamagitan ng pagtawag sa pulong gamit ang isang Smartphone, cellular phone, o land line. Kung lalahok sa pamamagitan ng telepono pindutin ang *9 upang itaas ang iyong kamay at *6 upang i-unmute ang iyong sarili.

Mangyaring i-click ang link sa ibaba upang sumali sa webinar:

https://sandiego.gov/councilmtg

Para sumali sa pamamagitan ng telepono: I-dial ang 1-833 568 8864 +

Kapag sinenyasan, ipasok ang Webinar ID : 160 730 3719

In-Person Comment sa Mga Item sa Agenda

Ang bawat tagapagsalita ay dapat maghain ng nakasulat na kahilingan (speaker slip) sa Klerk ng Lunsod sa pagpupulong kung saan ang tagapagsalita ay gustong magsalita na nagsasaad kung aling bagay ang nais nilang pag-usapan. Maaaring hindi ibigay ang mga speaker slip bago ang araw ng pulong o pagkatapos makumpleto ang personal na patotoo. Ang personal na patotoo ay magtatapos bago magsimula ang virtual na patotoo.

Ang bawat tao na gustong humarap sa Konseho ay dapat lumapit sa podium at sabihin kung sino ang kanilang kinakatawan kung sila ay kumakatawan sa isang organisasyon o ibang tao.

Para sa pamamahala ng pagpupulong sa mga bahagi ng Closed Session, Proclamation, at Consent ng agenda, ang mga tagapagsalita ay magkakaroon ng isang (1) minuto bawat item at hanggang sa maximum na tatlong (3) minuto kung mayroong tatlo (3) o higit pang mga item sa bahaging iyon ng agenda.

Para sa mga item sa talakayan at impormasyon, ang bawat tagapagsalita ay maaaring magsalita ng hanggang tatlong minuto, napapailalim sa pagpapasiya ng Pangulo ng Konseho sa oras na magagamit para sa mga layunin ng pamamahala sa pagpupulong, bilang karagdagan sa anumang oras na ibinigay ng ibang mga miyembro ng publiko na naroroon sa pulong at nagsumite ng isang slip ng tagapagsalita na nagbibigay ng oras sa kanila. Ang mga speaker slip na ito ay dapat isumite nang sabay-sabay sa Klerk ng Lungsod. Maaari ding limitahan ng Pangulo ng Konseho ang mga organisadong pagtatanghal ng grupo sa 10 minuto o mas kaunti.

Virtual Pampublikong Komento sa Mga Item sa Agenda

Ang mga miyembro ng publiko ay maaaring lumahok halos (sa pamamagitan ng telepono o internet streaming) gaya ng ipinahiwatig sa ibaba. Ang mga tagapagsalita na gustong magbigay ng virtual na pampublikong komento ay dapat pumasok sa virtual queue sa pamamagitan ng pagtataas ng kanilang virtual na mga kamay bago magsara ang pila. Magsasara ang pila kapag natapos nang magsalita ang huling virtual speaker o limang minuto pagkatapos ng personal na patotoo, alinman ang mauna.

Para sa pamamahala ng pulong sa mga bahagi ng Minutes, Proclamations, at Consent ng agenda, ang mga tagapagsalita ay magkakaroon ng isang (1) minuto bawat item at hanggang sa maximum na tatlong (3) minuto kung mayroong tatlo (3) o higit pang mga item sa bahaging iyon ng agenda.

Para sa mga bagay na talakayan at impormasyon ang bawat tagapagsalita ay maaaring magsalita ng hanggang tatlong (3) minuto, napapailalim sa pagpapasiya ng Pangulo ng Konseho ng oras na magagamit para sa mga layunin ng pamamahala ng pulong. Ang mga nagsasalita na halos kalahok ay maaaring hindi maglaan ng kanilang oras sa iba pang mga speaker at hindi maaaring magbahagi ng mga video o visual aid (ibig sabihin, pdf, ppt, docs) sa panahon ng kanilang komento.

 Mangyaring tandaan:  Ang mga miyembro ng publiko na gustong magbigay ng virtual na testimonya ay dapat pumasok sa virtual queue sa pamamagitan ng pagtataas ng kanilang kamay bago magsara ang pila.Magsasara ang pila kapag natapos nang magsalita ang huling virtual speaker o limang minuto pagkatapos ng personal na patotoo, alinman ang mauna. Ang mga halos kalahok ay hindi maaaring magbigay ng oras sa iba na lumalahok nang personal o halos o nagbabahagi ng video o visual aid- mangyaring isumite sa pamamagitan ng webcomment form para sa pamamahagi.

Non-Agenda Public Comment

Ang bawat agenda para sa isang regular na pulong ng Konseho ay dapat magbigay ng isang panahon sa agenda para sa mga miyembro ng publiko upang tugunan ang Konseho sa mga bagay na interesado sa publiko na wala sa agenda ngunit nasa loob ng hurisdiksyon ng Konseho. Ang Non-Agenda Public Comment ay sasailalim sa paggamit ng paghuhusga ng Pangulo ng Konseho para sa isang partikular na agenda.

Upang matiyak na ang Konseho ay may oras upang isaalang-alang ang lahat ng mga item sa agenda, ang Non-Agenda Public Comment sa mga partikular na isyu at para sa bawat indibidwal na tagapagsalita ay ang mga sumusunod:

Ang bawat tagapagsalita ay limitado sa dalawang minuto.Maaaring hindi ilaan ng mga tagapagsalita ang kanilang oras sa ibang mga tagapagsalita. Kung mayroong walo o higit pang mga speaker sa isang isyu, ang maximum na oras para sa isyu ay 16 minuto. Ang pagkakasunud-sunod ng pagsasalita sa pangkalahatan ay tutukuyin sa isang first-come, first-served basis, gayunpaman, ang priyoridad ay maaaring ibigay sa mga tagapagsalita na hindi nakausap sa legislative body sa panahon ng Non-Agenda Public Comment sa huling regular na nakaiskedyul na pulong ng Konseho. Ang isang miyembro ng publiko ay maaari lamang magbigay ng isang komentong hindi agenda sa bawat agenda.

Kung magbibigay ng komento nang personal, mangyaring isumite ang iyong speaker slip at anumang visual aid sa Klerk ng Lungsod. Ang personal na testimonya ay dapat magtapos bago magsimula ang virtual na testimonya.

Ang mga tagapagsalita na gustong magbigay ng virtual na Non-Agenda Public Comment ay kailangang pumasok sa virtual queue sa pamamagitan ng pagtataas ng kanilang virtual na mga kamay bago magsara ang pila. Magsasara ang pila kapag natapos nang magsalita ang huling virtual speaker o limang minuto pagkatapos ng personal na patotoo, alinman ang mauna.Ang mga halos kalahok ay maaaring hindi magbahagi ng mga video o visual aid (ibig sabihin, pdf, ppt, docs) sa panahon ng kanilang panahon ng komento na wala sa agenda.

Pakitandaan: Sa Lunes, kinukuha ang Non-Agenda Public Comment sa 2pm session pagkatapos makumpleto ang lahat ng item sa talakayan . Sa Martes, ang pampublikong komento na hindi agenda ay kinuha sa 10am session.

Maaaring isumite ang komento sa Mga Item sa Agenda, Pampublikong Komento na Hindi Agenda, at Pampublikong Komento sa Closed Session gamit ang webform na nagsasaad ng uri ng komento at numero ng item (kung may kaugnayan) kung saan nais mong isumite ang iyong komento.Ang mga komentong natanggap dalawang oras bago ang pulong ay ipapamahagi sa Konseho ng Lungsod at ipo-post online kasama ang mga materyales sa pagpupulong. Ang lahat ng mga komento sa webform ay limitado sa 500 salita ngunit maaaring may kasamang mga attachment. Ang mga komentong natanggap pagkatapos ng takdang panahon na iyon sa araw ng pagpupulong ngunit bago tawagin ang aytem ay isusumite sa nakasulat na talaan para sa kaugnay na bagay.

Mga Item na Quasi-Judicial.Kaagad pagkatapos ng pagtatanghal ng Lungsod sa bagay, ang Aplikante (at/o ang Apela sa kaso ng isang apela) ay pahihintulutan ng hanggang 10 minuto para sa isang organisadong presentasyon. Ang mas mahaba sa 10 minuto ay ipagkakaloob lamang kung ang pagtatanghal ng Lungsod ay lumampas sa 10 minuto. Walang nakasulat na kahilingan (speaker slip) na kailangang isampa sa Clerk para sa aplikante o nag-apela para sa mga presentasyong iyon, sa halip mangyaring makipag-ugnayan sa Klerk ng Lungsod sa cityclerk@sandiego.gov o 619-533-4000, bago magtanghali ng Biyernes bago marinig ang item upang matiyak ang wastong pamamahala sa pagpupulong.Sa pagtatapos ng mga presentasyong iyon, bubuksan ng Pangulo ng Konseho ang aytem para sa Pampublikong Komento na pamamahalaan ng Klerk ng Lunsod at ng Pangulo ng Konseho gaya ng inilarawan sa ilalim ng In-Person na Komento sa Mga Item ng Agenda at Virtual Pampublikong Komento sa Mga Item ng Agenda.

Batas Levine. Alinsunod sa Levine Act (Gov't Code Section 84308), sinumang partido sa isang permit, lisensya, kontrata (maliban sa mapagkumpitensyang bid, mga kontrata sa paggawa o personal na trabaho) o iba pang karapatan sa harap ng Konseho na ibunyag sa rekord ang anumang kontribusyon, kabilang ang pinagsama-samang mga kontribusyon, na higit sa $500 na ginawa ng partido o ng sinumang ahente ng partido sa loob ng naunang Miyembro ng Konseho sa loob ng naunang Miyembro. Ang mga kalahok at ahente ay hinihiling na gawin din ang pagsisiwalat na ito. Dapat isama sa pagsisiwalat ang pangalan ng partido o kalahok at sinumang ibang taong gumagawa ng kontribusyon; ang pangalan ng tatanggap, ang halaga ng kontribusyon, at ang petsa kung kailan ginawa ang kontribusyon.

Mga nakasulat na materyales. Sa halip na magsumite ng mga nakasulat na materyales bilang attachment sa webform, maaari mong isumite sa pamamagitan ng US Mail sa atensyon ng City Clerk sa 202 C Street, MS2A San Diego, CA 92101. Ang mga materyal na isinumite sa pamamagitan ng US Mail ay dapat matanggap isang araw ng negosyo bago ang pulong upang maipamahagi sa Konseho ng Lungsod.Ang mga komentong natanggap sa pamamagitan ng US Mail sa araw ng pagpupulong ay isusumite sa nakasulat na talaan para sa nauugnay na item.

Maaaring panoorin ng publiko ang mga pagpupulong sa pampublikong telebisyon (sa loob lamang ng Lungsod ng San Diego) sa City TV Channel 24 para sa Cox Communications at Spectrum o Channel 99 para sa AT&T U-Verse, o tingnan ang mga pulong online (nasa labas ang link)

Order of Business

Ang pagkakasunud-sunod na gagawin ang negosyo sa panahon ng pulong ng Konseho ay hindi palaging nasa numerical na pagkakasunud-sunod ng mga item sa agenda. Maaari mong tingnan ang inaasahang pagkakasunud-sunod ng mga item sa aming Summary Sheet na nilalayong maging madaling gabay para sa publiko na pinagsasama-sama ang lahat ng item na dinadala sa isang dokumento sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga item ay dadalhin. Ang sheet ng buod ay nai-post Huwebes ng hapon at na-update ng Biyernes ng hapon kasama ang anumang mga karagdagang item na maaaring idagdag.Mahahanap mo ito sa pahina ng agenda sa sumusunod na link .

MGA MATERYAL NA HULING DUMATING

Alinsunod sa Brown Act, California Government Code Section 54957.5(b), ang mga dokumentong nahuling dumating na may kaugnayan sa mga item sa agenda ng pulong ng Konseho ng Lunsod na ibinahagi sa lehislatibong katawan bago at sa panahon ng pulong ng Konseho ay magagamit para sa pampublikong pagsusuri sa Office of the City Clerk, Information Services Counter sa Lobby ng City Administration Building, 202 C Street, San Diego, CA 921.Ito ay nauugnay sa mga dokumentong natanggap pagkatapos mapansin ng publiko ang agenda at sa loob ng 72 oras bago magsimula ang pulong. Pakitandaan: Humigit-kumulang isang oras bago magsimula ang Pagpupulong ng Konseho, ang mga dokumento ay makukuha sa labas lamang ng mga Kamara ng Konseho sa lobby ng ika-12 palapag ng Gusali ng Pangasiwaan ng Lungsod sa isang binder na may label na "Mga Materyal na Huli sa Pagdating." Ang mga materyal na huli na dumating sa panahon ng pulong ng Konseho ng Lunsod ay magagamit para sa pagsusuri sa pamamagitan ng pasalitang kahilingan ng kawani ng Klerk ng Lunsod na matatagpuan sa Mga Kamara ng Konseho.

Talaan ng Pagpupulong at Aking Paglahok

Lumilikha ang Klerk ng Lunsod ng talaan ng aksyon/journal ng mga paglilitis ng Mga Pagpupulong ng Konseho ng Lunsod sa pamamagitan ng mga minuto ayon sa hinihingi ng Charter ng Lungsod.Ang Legislative Recorder ay partikular na naghahanda ng motion-driven na minuto.

Ang mga minuto ay sumasalamin sa lahat ng mga kilos na ginawa, ang gumagawa ng paggalaw at pangalawa sa mosyon, pati na rin ang boto.Mahalagang tandaan na ang mga minuto ay sumasalamin sa mga mosyon na ginawa at hindi ang talakayan o komento ng mga Miyembro ng Konseho o ang mga pangalan at komento ng mga kawani ng lungsod o mga miyembro ng publiko. Ayon sa Robert's Rules (12th edition) 48:2, “ ang mga minuto ay dapat na pangunahing naglalaman ng talaan ng kung ano ang ginawa sa pulong, hindi kung ano ang sinabi ng mga miyembro ” , ngunit maraming mga paraan na ang mga komento mula sa publiko ay naaalala at makikita:

1. Maaari kang magsumite ng mga nakasulat na komento na pananatilihin magpakailanman bilang bahagi ng Meeting File para sa bawat Council Meeting;
2. Sa mga personal na tagapagsalita, ang slip ng tagapagsalita na isinumite sa pulong ay pananatilihin magpakailanman bilang bahagi ng Meeting File para sa bawat Pulong ng Konseho;;
3. Ang mga virtual na tagapagsalita ay nakukuha sa isang listahan ng mga tagapagsalita na nakadokumento ng Legislative Recorder at pinananatili habang-buhay bilang bahagi ng Meeting File para sa bawat Council Meeting;
4. Ang video footage ng bawat Pulong ng Konseho ay nai-post on-line sa loob ng 24-48 oras ng pagtatapos ng Pulong ng Konseho at pinananatili at naa-access ng sinumang miyembro ng publiko na maaaring gustong tingnan ang kanilang patotoo at/o ang talakayan ng mga Miyembro ng Konseho.

Kung mayroon kang anumang karagdagang katanungan mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa Opisina ng Klerk ng Lungsod sa 619-533-4000 o cityclerk@sandiego.gov