ວິທີການເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມສະພານະຄອນ

Thông thường, chương trình nghị sự cho các cuộc họp diễn ra vào tuần tiếp theo sẽ được đăng tải vào lúc 10 giờ sáng thứ Tư hàng tuần. Mỗi mục bao gồm một số thứ tự, tiêu đề và các liên kết đến các tài liệu hỗ trợ như báo cáo của nhân viên, sắc lệnh và nghị quyết — để bạn có thể xem xét chi tiết và quyết định xem mình có muốn đóng góp ý kiến hay không.

Xem chương trình nghị sự của Hội đồng Thành phố

Ver las agendas del Concejo Municipal

Có — Thành phố công bố Bản tóm tắt chương trình nghị sự, trong đó nêu rõ trình tự dự kiến các nội dung sẽ được thảo luận và tổng hợp tất cả các mục vào một tài liệu tiện lợi. Nội dung có thể bao gồm các mục thuộc Phiên họp kín, các vấn đề liên quan đến Cơ quan Quản lý Nhà ở, các vấn đề liên quan đến Cơ quan Tài chính Cơ sở Công cộng, và thời gian dự kiến dành cho ý kiến đóng góp của công chúng đối với từng mục thảo luận. Bản tóm tắt chương trình nghị sự được đăng tải vào chiều thứ Sáu và có thể xem tại sandiego.gov/cc. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một hướng dẫn hữu ích, không thay thế cho chương trình nghị sự chính thức đầy đủ và các tài liệu hỗ trợ.

Lưu ý: Bản dịch chương trình nghị sự và bản tóm tắt chương trình nghị sự được cung cấp nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho công chúng tiếp cận thông tin. Trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào, chương trình nghị sự bằng tiếng Anh là phiên bản chính thức. Xem phần chú giải thuật ngữ để biết các thuật ngữ thường dùng trong chương trình nghị sự.

Các cuộc họp được tổ chức theo hình thức kết hợp, vì vậy bạn có thể chọn hình thức phù hợp nhất với mình:

• Trực tiếp — Phòng họp Hội đồng, 202 C Street, Tầng 12, San Diego, CA
• Trực tuyến — tham gia cuộc họp trực tiếp tại sandiego.gov/councilmtg
• Qua điện thoại — hãy gọi số 1-669-254-5252 và nhập ID hội thảo trực tuyến được đăng trên chương trình nghị sự

Các cuộc họp Hội đồng Thành phố sử dụng nền tảng hội thảo trực tuyến Zoom. Dù bạn tham gia để lắng nghe, phát biểu ý kiến công khai về một mục trong chương trình nghị sự hoặc trong phần Ý kiến công khai ngoài chương trình nghị sự, bạn đều có thể truy cập cuộc họp từ máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh — hoặc gọi điện từ bất kỳ điện thoại thông minh, điện thoại di động hoặc điện thoại cố định nào. Nếu bạn tham gia qua điện thoại, hãy nhấn ★9 để giơ tay và ★6 để bật mic khi được gọi tên.

Có! Bạn có thể gửi ý kiến bằng văn bản trước bằng cách sử dụng biểu mẫu ý kiến công khai trực tuyến. Khi gửi, vui lòng ghi rõ loại ý kiến và số hiệu mục liên quan.

• Hạn chót để phân phát: Các ý kiến nhận được trước 8:00 sáng ngày họp sẽ được phân phát cho Hội đồng Thành phố và đăng tải trực tuyến.
• Ý kiến đóng góp muộn: Các ý kiến nhận được sau 8:00 sáng nhưng trước khi cuộc họp kết thúc vẫn sẽ được ghi vào biên bản bằng văn bản cho mục liên quan.
• Giới hạn từ: Ý kiến trên biểu mẫu trực tuyến giới hạn ở 500 từ nhưng có thể kèm theo tệp đính kèm.

Điều đó phụ thuộc vào cách bạn tham gia:

• Trực tiếp — hãy điền vào phiếu đăng ký phát biểu với Thư ký Thành phố tại cuộc họp, ghi rõ mục mà bạn muốn phát biểu. Phiếu chỉ được chấp nhận vào ngày diễn ra cuộc họp và trước khi phần phát biểu trực tiếp về mục đó kết thúc — không thể nộp sớm hơn. Khi đến lượt, hãy tiến lên bục phát biểu, và nếu bạn đại diện cho một tổ chức hoặc cá nhân khác, vui lòng cho biết điều đó.
• Qua điện thoại — tham gia bằng số điện thoại và ID hội thảo trực tuyến được đăng trên chương trình nghị sự, sau đó giơ tay khi được yêu cầu
• Trực tuyến — tham gia qua Zoom Webinar và sử dụng tính năng "Giơ tay" khi mục của bạn được gọi

Lưu ý: Phần phát biểu trực tiếp kết thúc trước khi phần phát biểu trực tuyến bắt đầu, vì vậy nếu bạn tham gia từ xa, hãy chuẩn bị chờ một chút trong khi những người phát biểu tại phòng họp hoàn thành phần trình bày của mình. Nếu bạn phát biểu trực tuyến, bạn cần giơ tay ảo trước khi hàng chờ đóng lại — hàng chờ sẽ đóng khi người phát biểu trực tuyến cuối cùng kết thúc hoặc năm phút sau khi phần phát biểu trực tiếp kết thúc, tùy điều kiện nào đến trước.

Dù bạn tham gia bằng cách nào thì cách thức cũng đều đơn giản:

• Trên máy tính: Phản ứng → Giơ tay
• Trên điện thoại hoặc máy tính bảng: Phản ứng → Giơ tay
• Nếu gọi điện: Nhấn ★9 để giơ hoặc hạ tay

Khi được gọi tên, hãy bật tiếng bằng các nút điều khiển trên thiết bị của bạn hoặc nhấn ★6 nếu gọi qua điện thoại.

Hãy tập trung và giữ cho nội dung rõ ràng. Đây là một định dạng đơn giản nhưng hiệu quả — bạn không cần phải tuân theo chính xác, nhưng việc có cấu trúc sẽ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình:

• Hãy tự giới thiệu bản thân — bạn có thể chia sẻ tên và khu phố của mình (nếu muốn)
• Hãy nêu rõ quan điểm của bạn về mục trong chương trình nghị sự — cho biết bạn ủng hộ hay phản đối mục đó
• Hãy chia sẻ thông điệp của bạn — giải thích ngắn gọn ý chính hoặc mối quan ngại của bạn
• Hãy nêu rõ yêu cầu của bạn — trình bày rõ ràng hành động mà bạn muốn Hội đồng thực hiện

Thời gian phát biểu thay đổi tùy thuộc vào loại mục. Mọi giới hạn thời gian đều do Chủ tịch Hội đồng quyết định và có thể được điều chỉnh để quản lý cuộc họp tốt hơn:

Có. Đối với các mục mang tính bán tư pháp (như khiếu nại về sử dụng đất), người nộp đơn và/hoặc người kháng cáo sẽ có tối đa 10 phút để tự trình bày có tổ chức ngay sau phần trình bày của Thành phố. Nếu phần trình bày của Thành phố kéo dài hơn 10 phút, thời gian đó có thể được kéo dài thêm cho phù hợp.

Nếu có tám người trở lên phát biểu về một vấn đề duy nhất trong phần Ý kiến công khai ngoài chương trình nghị sự, tổng thời gian tối đa dành cho vấn đề đó sẽ bị giới hạn ở mức 16 phút đối với người tham gia trực tiếp và 16 phút đối với người tham gia trực tuyến. Điều này giúp đảm bảo nhiều ý kiến khác nhau được lắng nghe trong toàn bộ cuộc họp.

Một vài điều cần lưu ý trước khi bắt đầu:

• Bạn chỉ được phép đưa ra một ý kiến cho mỗi mục trong chương trình nghị sự
• Ý kiến công khai ngoài chương trình nghị sự cần phải đề cập đến một vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng Thành phố
• Nếu bạn tham gia một buổi Trình bày có tổ chức, hãy nhấp vào đây để tìm hiểu cách đăng ký.

Phần phát biểu trực tiếp luôn kết thúc trước khi phần phát biểu trực tuyến bắt đầu. Vì vậy, nếu bạn tham gia từ xa, hãy chuẩn bị tinh thần chờ đợi một chút trong khi những người phát biểu tại phòng họp kết thúc phần trình bày của họ trước khi đến lượt bạn.

Có. Các cuộc họp định kỳ của Hội đồng đều dành thời gian cho phần Ý kiến công khai ngoài chương trình nghị sự, cho phép bạn nêu lên những vấn đề công cộng thuộc thẩm quyền của Hội đồng — ngay cả khi chủ đề đó không có trong chương trình nghị sự của ngày hôm đó. Mỗi người phát biểu có tối đa 2 phút.

Thời gian cụ thể tùy thuộc vào ngày diễn ra cuộc họp:

• Thứ Hai — Được thực hiện trong phiên họp lúc 2:00 chiều, sau khi tất cả các mục thảo luận đã hoàn tất
• Thứ Ba — Được thực hiện trong phiên họp lúc 10:00 sáng

Thông thường, ai đến trước được phục vụ trước. Tuy nhiên, ưu tiên có thể được dành cho những người chưa phát biểu trong phần Ý kiến công khai ngoài chương trình nghị sự tại cuộc họp thường kỳ gần nhất — vì vậy, nếu bạn đã phát biểu lần trước, lần này bạn có thể được xếp sau trong danh sách.

Có. Bạn có thể gửi tài liệu bằng văn bản qua đường bưu điện đến địa chỉ sau:

Để được phân phát cho Hội đồng Thành phố, các tài liệu phải đến chậm nhất một ngày làm việc trước cuộc họp. Các tài liệu bằng văn bản nhận được qua đường bưu điện vào ngày họp vẫn sẽ được ghi vào biên bản bằng văn bản.

Có. Vui lòng gửi bất kỳ phương tiện nghe nhìn nào bạn muốn sử dụng tại www.sandiego.gov/materials ít nhất 2 giờ trước cuộc họp.

Bạn có một vài lựa chọn dễ dàng:

• Trên TV (chỉ trong phạm vi Thành phố San Diego) — Xem trên City TV Kênh 24 (Cox Communications và Spectrum) hoặc Kênh 99 (AT&T U-Verse)
• Trực tuyến — Xem trực tiếp cuộc họp tại sandiego.gov/communications/citytv

Chắc chắn rồi. Đăng ký để nhận chương trình nghị sự của Hội đồng Thành phố và các thông tin cập nhật liên quan trực tiếp vào hộp thư đến của bạn — để bạn luôn nắm bắt thông tin trước khi cuộc họp diễn ra.

Đăng ký nhận thông tin cập nhật về chương trình nghị sự của Hội đồng Thành phố

Hai người trở lên cùng có chung một quan điểm có thể tham gia dưới hình thức trình bày có tổ chức, với một người trình bày chính hoặc một vài người trình bày thay mặt cho cả nhóm. Thời gian được phân bổ dựa trên số lượng người đăng ký — vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã bao gồm tất cả mọi người khi đăng ký. Thời lượng tối đa của mỗi bài trình bày là 15 phút. 

Người trình bày chính phải gửi yêu cầu ít nhất 24 giờ trước cuộc họp thông qua biểu mẫu trực tuyến Yêu cầu trình bày có tổ chức. Nếu bạn sử dụng bản trình chiếu, video hoặc âm thanh, bạn có thể đính kèm chúng vào biểu mẫu — hoặc gửi riêng qua liên kết theo dõi ít nhất 2 giờ trước cuộc họp.

Có — tất cả những người tham gia một buổi trình bày có tổ chức phải sử dụng cùng một hình thức tham dự, nghĩa là mọi người đều tham dự trực tiếp hoặc đều tham dự trực tuyến. Nếu nhóm của bạn nộp nhiều hình thức khác nhau, thời gian trình bày sẽ được giảm bớt tùy thuộc vào cách người trình bày chính tham dự.

Theo Đạo luật Brown — luật về các cuộc họp công khai của California — bất kỳ hồ sơ công khai nào liên quan đến các mục trong chương trình nghị sự được phân phát cho đa số thành viên Hội đồng Thành phố trong vòng 72 giờ trước cuộc họp cũng phải được công khai để công chúng kiểm tra. Bạn có thể tìm thấy chúng ở đây:

• Trực tuyến — Có sẵn tại sandiego.gov/cc dưới dạng tệp đính kèm của mục liên quan
• Tại Phòng họp Hội đồng — Có sẵn tại các ki-ốt kỹ thuật số bên trong phòng họp, ở Sảnh và Tầng 12
• Trong suốt cuộc họp — Hãy tìm tập tài liệu có nhãn "Tài liệu đến muộn" gần lối vào Phòng họp Hội đồng (đối với các tài liệu do Thành phố chuẩn bị); các tài liệu do người khác chuẩn bị sẽ được đăng tải trực tuyến sau cuộc họp

Nếu Thành phố gặp sự cố kỹ thuật làm gián đoạn việc tham gia trực tuyến hoặc qua điện thoại, cuộc họp có thể bị tạm dừng trong khi nhân viên khắc phục sự cố để khôi phục quyền truy cập. Thành phố sẽ nỗ lực hết sức để nhanh chóng khôi phục lại hoạt động bình thường. Nếu vấn đề không thể giải quyết được, Hội đồng Thành phố có thể thực hiện các biện pháp thích hợp theo luật pháp tiểu bang.

Bạn cần trợ giúp về việc tham gia cuộc họp? Vui lòng liên hệ Văn phòng Thư ký Thành phố qua địa chỉ email cityclerk@sandiego.gov hoặc số điện thoại 619-533-4000.

Thứ tự sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng ngày:

• Thứ Hai — Ngày làm việc bắt đầu lúc 10 giờ sáng với phiên họp dành riêng cho phần ý kiến công khai về các mục thuộc Phiên họp kín. Sau khi phần đó kết thúc, Hội đồng sẽ chuyển sang chính Phiên họp kín, không mở cửa cho công chúng. Sau đó, Hội đồng sẽ trở lại phiên họp công khai lúc 2 giờ chiều, nơi các mục thảo luận sẽ được xem xét, tiếp theo là phần Ý kiến công khai ngoài chương trình nghị sự.
• Thứ Ba — Phiên họp lúc 10 giờ sáng bao gồm các Tuyên bố chính thức, Chương trình nghị sự đồng thuận, các Mục thảo luận buổi sáng và Ý kiến công khai ngoài chương trình nghị sự. Sau đó sẽ có một khoảng nghỉ giải lao, và Hội đồng sẽ họp lại lúc 2 giờ chiều cho phiên buổi chiều để tiếp tục các Mục thảo luận.

Bản tóm tắt chương trình nghị sự là công cụ tốt nhất để bạn nắm được trình tự dự kiến của một cuộc họp cụ thể, vì trình tự thực tế có thể thay đổi.

Phiên họp kín bao gồm các vấn đề mà Hội đồng được phép thảo luận riêng tư theo luật định — thường là các vụ kiện đang chờ giải quyết, đàm phán bất động sản hoặc một số vấn đề nhân sự nhất định. Phiên họp kín không mở cửa cho công chúng, nhưng vào các ngày thứ Hai, công chúng có cơ hội đóng góp ý kiến trước: phiên họp lúc 10 giờ sáng được dành riêng cho ý kiến công khai về các nội dung trong Phiên họp kín trước khi Hội đồng chuyển sang Phiên họp kín. Báo cáo Phiên họp kín ghi lại những gì đã được quyết định khi có nội dung cần báo cáo. Tất cả các nội dung khác trong chương trình nghị sự đều thuộc phần họp công khai, nơi công chúng có thể theo dõi và tham gia xuyên suốt.

Một thành viên Hội đồng đưa ra kiến nghị về mục đó, một thành viên Hội đồng khác tán thành, và Hội đồng tiến hành bỏ phiếu. Kiến nghị phải đạt đủ số phiếu cần thiết thì mới được thông qua. Nếu một kiến nghị không nhận được đủ số phiếu cần thiết hoặc không có ai tán thành, Hội đồng sẽ chuyển sang nội dung tiếp theo hoặc ai đó sẽ đề xuất một kiến nghị thay thế.

Văn phòng Thư ký Thành phố lưu giữ hồ sơ chính thức thông qua biên bản các cuộc họp, do Người ghi biên bản Lập pháp chuẩn bị. Biên bản ghi lại những gì đã được thực hiện — các kiến nghị được đưa ra, ai đưa ra và ai tán thành, và mỗi thành viên Hội đồng đã bỏ phiếu như thế nào — chứ không phải là bản ghi chép lại những gì đã được nói. Nếu bạn muốn có bản ghi lại toàn bộ cuộc thảo luận, bao gồm cả ý kiến công khai, video của mỗi cuộc họp và bản tóm tắt kết quả sẽ được đăng tải trực tuyến trong vòng 24–48 giờ và được lưu trữ.

Có. Các cuộc họp thường kỳ của Hội đồng được tổ chức hàng tuần, thường chia thành hai phiên: chiều thứ Hai và sáng thứ Ba. Lịch trình các cuộc họp có thể được tìm thấy trong Lịch Lập pháp được Hội đồng Thành phố thông qua hàng năm. Các cuộc họp đặc biệt hoặc bổ sung có thể được triệu tập ngoài lịch trình đó khi cần thiết, và những cuộc họp đó sẽ luôn được thông báo riêng theo Đạo luật Brown.