كيفية الانضمام والمشاركة في اجتماعات مجلس المدينة

عادة ما يتم نشر جداول الأعمال كل أربعاء في تمام الساعة 10:00 صباحاً للاجتماعات التي ستعقد في الأسبوع التالي. يتضمن كل عنصر رقماً وعنواناً وروابط لمستندات داعمة مثل تقارير الموظفين واللوائح والقرارات — حتى تتمكن من مراجعة التفاصيل وتحديد ما إذا كنت ترغب في التعليق.

اطلع على جداول أعمال مجلس المدينة

Ver las agendas del Concejo Municipal

نعم — تنشر المدينة جدول أعمال موجزاً يحدد ترتيب الأعمال المتوقع ويجمع جميع البنود في وثيقة واحدة ملائمة. قد يشمل ذلك بنود الجلسة المغلقة، ومسائل هيئة الإسكان، وبنود هيئة تمويل المرافق العامة، والأوقات المقدرة لتعليقات الجمهور لكل بند من بنود المناقشة. يتم نشر جدول الأعمال الموجز بعد ظهر يوم الجمعة وهو متاح على sandiego.gov/cc. ضع في اعتبارك أن هذا دليل مفيد، وليس بديلاً عن جدول الأعمال الرسمي الكامل والمواد الداعمة.

ملاحظة: يتم توفير جداول الأعمال المترجمة وجداول الأعمال الموجزة كخدمة لتعزيز إمكانية وصول الجمهور. في حال وجود أي اختلاف، فإن جدول الأعمال باللغة الإنجليزية هو النسخة الرسمية. راجع قائمة المصطلحات للاطلاع على المصطلحات الشائعة في جدول الأعمال.

تُعقد الاجتماعات بنظام هجين، لذا يمكنك اختيار ما يناسبك:

• حضورياً — قاعة المجلس، 202 C Street، الطابق الثاني عشر، سان دييغو، كاليفورنيا
• عبر الإنترنت — انضم إلى الاجتماع المباشر على sandiego.gov/councilmtg
• عبر الهاتف — اتصل بالرقم 1-669-254-5252 وأدخل معرف الندوة الإلكترونية المنشور في جدول الأعمال

تستخدم اجتماعات مجلس المدينة منصة Zoom Webinar. سواء كنت تنضم للاستماع أو لتقديم تعليق عام على بند مدرج في جدول الأعمال أو خلال فترة التعليق العام غير المدرجة في جدول الأعمال، يمكنك الوصول إلى الاجتماع من جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي — أو الاتصال من أي هاتف ذكي أو هاتف محمول أو هاتف أرضي. إذا كنت تشارك عبر الهاتف، فاضغط على ★9 لرفع يدك و★6 لإلغاء كتم صوتك عند استدعائك.

نعم! يمكنك تقديم تعليق مكتوب مسبقاً باستخدام نموذج التعليق العام على الويب. عند الإرسال، يرجى تحديد نوع التعليق ورقم البند ذي الصلة.

• الموعد النهائي للتوزيع: سيتم توزيع التعليقات الواردة بحلول الساعة 8:00 صباحاً في يوم الاجتماع على مجلس المدينة ونشرها عبر الإنترنت.
• التعليقات المتأخرة: ستتم إضافة التعليقات الواردة بعد الساعة 8:00 صباحاً ولكن قبل انتهاء الاجتماع إلى السجل المكتوب للبند ذي الصلة.
• الحد الأقصى للكلمات: تقتصر التعليقات على نموذج الويب على 500 كلمة، ولكن يمكن تضمين المرفقات.

يعتمد ذلك على طريقة انضمامك:

• حضورياً — قم بتعبئة نموذج المتحدث مع كاتب المدينة في الاجتماع، مع الإشارة إلى البند الذي ترغب في التحدث عنه. لا يتم قبول النماذج إلا في يوم الاجتماع وقبل انتهاء الشهادة الحضورية بشأن هذا البند — لا يمكن تسليمها مبكراً. عندما يحين دورك، توجه إلى المنصة، وإذا كنت تمثل منظمة أو شخصاً آخر، فيرجى ذكر ذلك.
• عبر الهاتف — انضم باستخدام رقم الهاتف ومعرف الندوة الإلكترونية المنشورين في جدول الأعمال، ثم ارفع يدك عند الطلب
• عبر الإنترنت — انضم من خلال Zoom Webinar واستخدم ميزة "رفع اليد" عندما يتم استدعاء بندك

ملاحظة: تنتهي الشهادة الحضورية قبل بدء الشهادة الافتراضية، لذا إذا كنت ستنضم عن بعد، فخطط لانتظار قصير ريثما ينتهي المتحدثون الموجودون في القاعة. إذا كنت تعلق افتراضياً، فستحتاج إلى رفع يدك الافتراضية قبل إغلاق قائمة الانتظار — تغلق قائمة الانتظار عندما ينتهي آخر متحدث افتراضي أو بعد خمس دقائق من انتهاء الشهادة الحضورية، أيهما يأتي أولاً.

الأمر بسيط بغض النظر عن طريقة انضمامك:

• على جهاز الكمبيوتر: ردود الفعل ← رفع اليد
• على الهاتف أو الجهاز اللوحي: ردود الفعل ← رفع اليد
• في حال الاتصال هاتفياً: اضغط ★9 لرفع أو خفض يدك

عند استدعائك، قم بإلغاء كتم الصوت باستخدام عناصر التحكم في جهازك أو اضغط على ★6 إذا كنت تتصل عبر الهاتف.

حافظ على تركيزك ووضوحك. إليك نموذج بسيط وفعال — ليس عليك اتباعه بدقة، ولكن وجود هيكل يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك:

• عرّف بنفسك — يمكنك أيضاً ذكر اسمك وحيك
• اذكر موقفك من بند جدول الأعمال — قل ما إذا كنت مؤيداً أو معارضاً للبند
• شارك رسالتك — اشرح بإيجاز نقطتك الرئيسية أو اهتمامك
• قدّم طلبك — وضح بوضوح الإجراء الذي ترغب أن يتخذه المجلس

يختلف وقت التحدث حسب نوع البند. جميع الحدود الزمنية تخضع لتقدير رئيس المجلس، ويمكن تعديلها لتحسين إدارة الاجتماع:

نعم. بالنسبة للبنود شبه القضائية (مثل الطعون المتعلقة باستخدام الأراضي)، يحصل مقدم الطلب و/أو المستأنف على ما يصل إلى 10 دقائق لعرض تقديمي منظم خاص به مباشرة بعد عرض المدينة. إذا استغرق عرض المدينة أكثر من 10 دقائق، فقد يتم تمديد هذا الوقت وفقاً لذلك.

إذا قام ثمانية متحدثين أو أكثر بتناول قضية واحدة خلال جلسة التعليق العام غير المدرجة في جدول الأعمال، فإن الحد الأقصى للوقت التراكمي لتلك القضية هو 16 دقيقة إجمالاً للحضور الشخصي و16 دقيقة إجمالاً للمشاركين عبر الإنترنت. يساعد هذا في ضمان سماع نطاق أوسع من الأصوات خلال الاجتماع بأكمله.

بعض الأمور التي يجب مراعاتها قبل البدء:

• لا يُسمح لك إلا بتقديم تعليق واحد لكل بند من بنود جدول الأعمال
• يجب أن يكون التعليق العام غير المدرج على جدول الأعمال متعلقاً بموضوع يقع ضمن اختصاص مجلس المدينة
• إذا كنت جزءاً من عرض تقديمي منظم، انقر هنا لمعرفة كيفية التسجيل.

تنتهي الشهادة الحضورية دائماً أولاً، قبل أن تبدأ الشهادة الافتراضية. لذا، إذا كنت ستنضم عن بُعد، فخطط لانتظار قصير ريثما ينتهي المتحدثون الموجودون في القاعة من كلامهم قبل أن يأتي دورك.

نعم. تتضمن اجتماعات المجلس المقررة بانتظام وقتاً للتعليق العام غير المدرج على جدول الأعمال، والذي يتيح لك معالجة المسائل ذات الاهتمام العام التي تقع ضمن اختصاص المجلس — حتى لو لم يكن الموضوع مدرجاً في جدول أعمال ذلك اليوم. يحصل كل متحدث على دقيقتين كحد أقصى.

يعتمد التوقيت على يوم الاجتماع:

• أيام الاثنين — يتم أخذها خلال جلسة الساعة 2:00 مساءً، بعد الانتهاء من جميع بنود المناقشة
• أيام الثلاثاء — يتم أخذها خلال جلسة الساعة 10:00 صباحاً

بشكل عام، الأولوية لمن يأتي أولاً. ومع ذلك، قد تُعطى الأولوية للمتحدثين الذين لم يخاطبوا المجلس خلال جلسة التعليقات العامة غير المدرجة على جدول الأعمال في الاجتماع المقرر الأخير — لذلك إذا كنت قد تحدثت في المرة السابقة، فقد يتم وضعك في مرتبة متأخرة هذه المرة.

نعم. يمكنك إرسال المواد المكتوبة بالبريد إلى:

يجب أن تصل المواد المراد توزيعها على مجلس المدينة في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد قبل الاجتماع. ستظل المواد المكتوبة التي يتم استلامها عبر البريد في يوم الاجتماع تدخل في السجل المكتوب.

نعم. قم بإرسال أي وسائط صوتية أو مرئية ترغب في استخدامها على www.sandiego.gov/materials قبل ساعتين على الأقل من الاجتماع.

أمامك خياران سهلان:

• على التلفزيون (داخل مدينة سان دييغو فقط) — شاهد على قناة City TV رقم 24 (Cox Communications و Spectrum) أو القناة 99 (AT&T U-Verse)
• عبر الإنترنت — شاهد الاجتماع مباشرةً على sandiego.gov/communications/citytv

قطعاً. اشترك لتلقي جداول أعمال مجلس المدينة والتحديثات ذات الصلة مباشرة في بريدك الإلكتروني — حتى تكون على اطلاع دائم قبل انعقاد الاجتماع.

اشترك لتلقي تحديثات جدول أعمال مجلس المدينة

يمكن لشخصين أو أكثر ممن يتشاركون الموقف نفسه المشاركة في عرض تقديمي منظم، مع متحدث رئيسي أو عدد قليل من المتحدثين الذين يقدمون العرض نيابة عن المجموعة. يعتمد مقدار الوقت المخصص على عدد الأشخاص المدرجين — لذا تأكد من تضمين الجميع عند التسجيل. مدة العروض التقديمية لا تتجاوز 15 دقيقة. 

يجب على مقدم العرض الرئيسي تقديم طلب قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع عبر نموذج طلب العرض المنظم على الويب. إذا كنت تستخدم عرض شرائح أو فيديو أو ملف صوتي، فيمكنك إرفاقه بالنموذج — أو إرساله بشكل منفصل عبر رابط متابعة قبل ساعتين على الأقل من الاجتماع.

نعم — يجب على جميع المشاركين في عرض تقديمي منظم استخدام نفس تنسيق الحضور، مما يعني أن الجميع يحضر إما شخصياً أو افتراضياً. إذا قدمت مجموعتكم مزيجاً من الصيغ، فسيتم تقليل وقت التحدث بناءً على كيفية حضور مقدم العرض الرئيسي.

بموجب قانون براون — قانون الاجتماعات المفتوحة في كاليفورنيا — يجب أيضاً إتاحة أي سجلات عامة تتعلق ببنود جدول الأعمال التي يتم توزيعها على أغلبية أعضاء مجلس المدينة في غضون 72 ساعة من الاجتماع للاطلاع العام. إليك أين يمكنك العثور عليها:

• عبر الإنترنت — متاح على sandiego.gov/cc كمرفق للبند ذي الصلة
• في قاعة المجلس — متوفرة في الأكشاك الرقمية داخل القاعة وفي الردهة والطابق الثاني عشر
• أثناء الاجتماع — ابحث عن المجلد المسمى "المواد المتأخرة" بالقرب من مدخل قاعة المجلس (للوثائق التي أعدتها المدينة)؛ سيتم نشر المواد التي أعدها آخرون على الإنترنت بعد الاجتماع

إذا واجهت المدينة مشكلات فنية تعطل المشاركة عبر الإنترنت أو الهاتف، فقد يتم إيقاف الاجتماع مؤقتاً بينما يعمل الموظفون على استعادة الوصول. ستبذل المدينة كل جهد معقول لإعادة الأمور إلى نصابها بسرعة. إذا تعذر حل المشكلة، يجوز لمجلس المدينة اتخاذ الإجراء المناسب بما يتوافق مع قانون الولاية.

هل تحتاج إلى مساعدة في الوصول إلى الاجتماع؟ يمكنك التواصل مع مكتب كاتب المدينة عبر البريد الإلكتروني cityclerk@sandiego.gov أو على الرقم 619-533-4000.

يختلف الترتيب باختلاف اليوم:

• الاثنين — يبدأ اليوم بجلسة الساعة العاشرة صباحاً مخصصة تحديداً للتعليقات العامة على بنود الجلسة المغلقة. وبمجرد انتهاء ذلك، ينتقل المجلس إلى الجلسة المغلقة نفسها، وهي غير مفتوحة للجمهور. ثم يعود المجلس إلى الجلسة المفتوحة في الساعة الثانية بعد الظهر، حيث يتم الاستماع إلى بنود المناقشة، تليها التعليقات العامة غير المدرجة على جدول الأعمال.
• الثلاثاء — تغطي جلسة الساعة العاشرة صباحاً الإعلانات الرسمية، وجدول الأعمال الموافق عليه، وبنود المناقشة الصباحية، والتعليقات العامة غير المدرجة في جدول الأعمال. بعد ذلك، هناك استراحة، ثم يعود المجلس للانعقاد في الساعة الثانية بعد الظهر لعقد جلسة بعد الظهر لمواصلة مناقشة البنود.

يُعد جدول الأعمال الموجز أفضل أداة لديك لمعرفة الترتيب المتوقع لاجتماع معين، حيث أن التسلسل الفعلي يمكن أن يتغير.

تشمل الجلسة المغلقة البنود التي يُسمح للمجلس قانوناً بمناقشتها بشكل خاص — وغالباً ما تكون هذه البنود تتعلق بالتقاضي المعلق، أو مفاوضات العقارات، أو بعض مسائل شؤون الموظفين. الجلسة المغلقة نفسها ليست مفتوحة للجمهور، ولكن في أيام الاثنين يحصل الجمهور على فرصة لإبداء رأيه أولاً: يتم تخصيص جلسة الساعة 10 صباحاً تحديداً للتعليق العام على بنود الجلسة المغلقة قبل أن ينتقل المجلس إلى الجلسة المغلقة. تشير تقارير الجلسات المغلقة إلى ما تم اتخاذه من قرارات بمجرد وجود شيء يستدعي الإبلاغ عنه. أما باقي البنود المدرجة على جدول الأعمال فهي جزء من الاجتماع المفتوح، حيث يمكن للجمهور المشاهدة والمشاركة طوال الاجتماع.

يقدم أحد أعضاء المجلس اقتراحاً بشأن هذا البند، ويؤيده عضو آخر، ثم يصوت المجلس. يجب أن يحصل الاقتراح على العدد المطلوب من الأصوات قبل أن يتم إقراره. إذا فشل اقتراح ما في الحصول على الأصوات المطلوبة أو لم يؤيده أحد، ينتقل المجلس إلى بند آخر أو يقدم شخص ما اقتراحاً بديلاً.

يحتفظ مكتب كاتب المدينة بالسجل الرسمي من خلال محاضر الاجتماعات، التي يعدها مسجل الشؤون التشريعية. تسجل المحاضر ما تم إنجازه — الاقتراحات المقدمة، ومن قدمها وأيدها، وكيف صوت كل عضو من أعضاء المجلس — بدلاً من نص ما قيل. إذا كنت ترغب في الحصول على سجل للمناقشة نفسها، بما في ذلك التعليقات العامة، فسيتم نشر فيديو كل اجتماع وملخص للنتائج على الإنترنت في غضون 24–48 ساعة ويتم الاحتفاظ به في الملف.

نعم. تُعقد اجتماعات المجلس المنتظمة أسبوعياً، وعادة ما تنقسم بين جلسة بعد ظهر يوم الاثنين وجلسة صباح يوم الثلاثاء. يمكن الاطلاع على جدول الاجتماعات في التقويم التشريعي الذي يعتمده مجلس المدينة كل عام. يمكن عقد اجتماعات خاصة أو تكميلية خارج هذا الجدول الزمني عند الحاجة، وسيتم دائماً إخطارها بشكل منفصل وفقاً لقانون براون.