ويجب منح أفراد الجمهور الفرصة لمخاطبة المجلس. يجوز لرئيس المجلس أن يحدد عدد المتحدثين بشأن بند من بنود جدول الأعمال أو أن يقلل من الوقت المتاح لكل متحدث لإدارة الاجتماع بشكل مناسب وضمان حصول المجلس على الوقت الكافي للنظر في جميع بنود جدول الأعمال. لا يجوز لأي عضو من الجمهور تقديم أكثر من تعليق واحد لكل بند من بنود جدول الأعمال.

الانضمام إلى اجتماع مجلس المدينة عبر ندوة عبر الإنترنت وتقديم شهادة عبر الهاتف

ستستمر اجتماعات مجلس المدينة في الانعقاد افتراضيا باستخدام منصة Zoom Webinar. يمكن لأعضاء الجمهور تقديم تعليقات عامة على البنود المدرجة على جدول الأعمال أو أثناء التعليقات العامة غير المدرجة على جدول الأعمال من خلال الوصول إلى الاجتماع عبر الإنترنت باستخدام جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي، أو عن طريق الاتصال بالاجتماع باستخدام هاتف ذكي أو هاتف خلوي أو خط أرضي. إذا كنت تشارك عبر الهاتف، فاضغط على *9 لرفع يدك و*6 لإلغاء كتم الصوت.

الرجاء الضغط على الرابط أدناه للانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت:

https://sandiego.gov/councilmtg

للانضمام عبر الهاتف: اتصل على 1-833 568 8864 +

عند المطالبة بذلك، أدخل معرف الندوة عبر الإنترنت: 160 730 3719

التعليق الشخصي على بنود جدول الأعمال

يجب على كل متحدث أن يقدم طلبًا مكتوبًا (بطاقة متحدث) إلى كاتب المدينة في الاجتماع الذي يرغب المتحدث في التحدث فيه مشيرًا إلى البند الذي يرغب في التحدث عنه. لا يجوز تسليم أوراق المتحدث قبل يوم الاجتماع أو بعد الانتهاء من الشهادة الشخصية. ستنتهي الشهادة الشخصية قبل أن تبدأ الشهادة الافتراضية.

يجب على كل شخص يرغب في مخاطبة المجلس أن يتوجه إلى المنصة ويذكر من يمثله إذا كان يمثل منظمة أو شخصًا آخر.

بالنسبة لإدارة الاجتماع خلال أجزاء الجلسة المغلقة والإعلان والموافقة من جدول الأعمال، سيكون لدى المتحدثين دقيقة واحدة (1) لكل بند وما يصل إلى ثلاث (3) دقائق كحد أقصى إذا كان هناك ثلاثة (3) بنود أو أكثر في هذا الجزء من جدول الأعمال.

بالنسبة لمسائل المناقشة والمعلومات، يجوز لكل متحدث التحدث لمدة تصل إلى ثلاث دقائق، مع مراعاة تحديد رئيس المجلس للوقت المتاح لأغراض إدارة الاجتماع، بالإضافة إلى أي وقت مخصص من قبل أعضاء آخرين من الجمهور الحاضرين في الاجتماع والذين قدموا بطاقة متحدث تمنحهم الوقت. ينبغي تقديم هذه الأوراق معًا في وقت واحد إلى كاتب المدينة. يجوز لرئيس المجلس أيضًا أن يقتصر العروض الجماعية المنظمة على 10 دقائق أو أقل.

التعليق العام الافتراضي على بنود جدول الأعمال

يمكن لأفراد الجمهور المشاركة افتراضيًا (عن طريق الهاتف أو البث عبر الإنترنت) كما هو موضح أدناه. يجب على المتحدثين الراغبين في تقديم تعليق عام افتراضي الدخول إلى قائمة الانتظار الافتراضية عن طريق رفع أيديهم الافتراضية قبل إغلاق قائمة الانتظار. سيتم إغلاق قائمة الانتظار عندما ينتهي المتحدث الافتراضي الأخير من التحدث أو بعد خمس دقائق من انتهاء الشهادة الشخصية، أيهما يحدث أولاً.

بالنسبة لإدارة الاجتماع خلال أجزاء المحاضر والإعلانات والموافقة من جدول الأعمال، سيكون لدى المتحدثين دقيقة واحدة (1) لكل بند وما يصل إلى ثلاث (3) دقائق كحد أقصى إذا كان هناك ثلاثة (3) بنود أو أكثر في هذا الجزء من جدول الأعمال.

بالنسبة لمسائل المناقشة والمعلومات، يجوز لكل متحدث التحدث لمدة تصل إلى ثلاث (3) دقائق، مع مراعاة تحديد رئيس المجلس للوقت المتاح لأغراض إدارة الاجتماع. لا يجوز للمتحدثين المشاركين افتراضيًا تخصيص وقتهم للمتحدثين الآخرين ولا يجوز لهم مشاركة مقاطع الفيديو أو المساعدات المرئية (مثل pdf وppt وdocs) أثناء فترة التعليق الخاصة بهم.

 يرجى الملاحظة:  يتعين على أفراد الجمهور الراغبين في تقديم شهادة افتراضية الدخول إلى قائمة الانتظار الافتراضية برفع أيديهم قبل إغلاق قائمة الانتظار.سيتم إغلاق قائمة الانتظار عندما ينتهي المتحدث الافتراضي الأخير من التحدث أو بعد خمس دقائق من انتهاء الشهادة الشخصية، أيهما يحدث أولاً. لا يجوز للمشاركين افتراضيًا التنازل عن الوقت للآخرين المشاركين شخصيًا أو افتراضيًا أو مشاركة مقاطع الفيديو أو المساعدات البصرية - يرجى التقديم عبر نموذج التعليق على الويب للتوزيع.

تعليق عام غير متعلق بجدول الأعمال

يجب أن يتضمن جدول أعمال أي اجتماع عادي للمجلس فترة على جدول الأعمال ليتمكن أعضاء الجمهور من مخاطبة المجلس بشأن البنود التي تهم الجمهور والتي ليست على جدول الأعمال ولكنها تقع ضمن اختصاص المجلس. تخضع التعليقات العامة غير المدرجة في جدول الأعمال لسلطة رئيس المجلس التقديرية فيما يتعلق بجدول أعمال معين.

من أجل ضمان حصول المجلس على الوقت الكافي للنظر في جميع بنود جدول الأعمال، فإن التعليقات العامة غير المدرجة في جدول الأعمال بشأن قضايا معينة ولكل متحدث على حدة ستكون على النحو التالي:

سيتم تحديد مدة كل متحدث بدقيقتين.لا يجوز للمتحدثين تخصيص وقتهم لمتحدثين آخرين. إذا كان هناك ثمانية متحدثين أو أكثر حول قضية واحدة، فإن الحد الأقصى لوقت القضية سيكون 16 دقيقة. سيتم تحديد ترتيب التحدث بشكل عام على أساس أسبقية الحضور، ومع ذلك، قد تُعطى الأولوية للمتحدثين الذين لم يخاطبوا الهيئة التشريعية أثناء التعليق العام غير المتعلق بجدول الأعمال في آخر اجتماع منتظم للمجلس. لا يجوز لأي عضو من الجمهور تقديم أكثر من تعليق واحد غير متعلق بجدول الأعمال لكل جدول أعمال.

إذا كنت ترغب في تقديم التعليق شخصيًا، فيرجى إرسال بطاقة المتحدث الخاصة بك وأي مساعدات بصرية إلى كاتب المدينة. يجب أن تنتهي الشهادة الشخصية قبل أن تبدأ الشهادة الافتراضية.

يجب على المتحدثين الذين يرغبون في تقديم تعليقات عامة غير مدرجة في جدول الأعمال افتراضيًا الدخول إلى قائمة الانتظار الافتراضية عن طريق رفع أيديهم الافتراضية قبل إغلاق قائمة الانتظار. سيتم إغلاق قائمة الانتظار عندما ينتهي المتحدث الافتراضي الأخير من التحدث أو بعد خمس دقائق من انتهاء الشهادة الشخصية، أيهما يحدث أولاً.لا يجوز للمشاركين افتراضيًا مشاركة مقاطع الفيديو أو المساعدات البصرية (مثل pdf وppt والمستندات) أثناء فترة التعليق غير المدرجة في جدول الأعمال.

يرجى ملاحظة: في أيام الاثنين، يتم أخذ التعليقات العامة غير المدرجة في جدول الأعمال خلال جلسة الساعة 2 ظهرًا بعد الانتهاء من جميع عناصر المناقشة . في يوم الثلاثاء، سيتم الاستماع إلى التعليقات العامة غير المدرجة في جدول الأعمال خلال جلسة الساعة 10 صباحًا.

يمكن إرسال التعليقات على بنود جدول الأعمال، والتعليقات العامة غير المدرجة في جدول الأعمال، والتعليقات العامة في الجلسة المغلقة باستخدام نموذج الويب الذي يشير إلى نوع التعليق ورقم العنصر (إذا كان مناسبًا) الذي ترغب في إرسال تعليقك عليه.سيتم توزيع التعليقات التي تم استلامها قبل ساعتين من الاجتماع على مجلس المدينة ونشرها عبر الإنترنت مع مواد الاجتماع. تقتصر جميع تعليقات نموذج الويب على 500 كلمة ولكن يجوز أن تتضمن مرفقات. سيتم تقديم التعليقات التي تم استلامها بعد هذا الإطار الزمني في يوم الاجتماع ولكن قبل مناقشة البند إلى السجل المكتوب للبند ذي الصلة.

المواد شبه القضائية.سيتم السماح لمقدم الطلب (و/أو المستأنف في حالة الاستئناف) مباشرة بعد عرض المدينة للموضوع، بما يصل إلى 10 دقائق لتقديم عرض منظم. لن يتم منح أكثر من 10 دقائق إلا إذا تجاوز عرض المدينة 10 دقائق. لا يلزم تقديم طلب مكتوب (ورقة المتحدث) إلى كاتب المدينة نيابة عن مقدم الطلب أو المستأنف لهذه العروض التقديمية، بدلاً من ذلك يرجى الاتصال بكاتب المدينة على cityclerk@sandiego.gov أو 619-533-4000، قبل ظهر يوم الجمعة قبل سماع البند لضمان إدارة الاجتماع بشكل صحيح.وبعد الانتهاء من هذه العروض، سيفتح رئيس المجلس البند للتعليق العام والذي سيتم إدارته من قبل كاتب المدينة ورئيس المجلس كما هو موضح في التعليق الشخصي على بنود جدول الأعمال والتعليق العام الافتراضي على بنود جدول الأعمال.

قانون ليفين. بموجب قانون ليفين (المادة 84308 من قانون الحكومة)، يُطلب من أي طرف في تصريح أو ترخيص أو عقد (باستثناء عقود المناقصات التنافسية أو عقود العمل أو التوظيف الشخصي) أو أي استحقاق آخر أمام المجلس الإفصاح في السجل عن أي مساهمة، بما في ذلك المساهمات المجمعة، تزيد قيمتها عن 500 دولار أمريكي، قدمها الطرف أو وكلاؤه خلال الاثني عشر شهرًا السابقة لأي عضو في المجلس. ويُطلب من المشاركين والوكلاء الإفصاح عن هذا أيضًا. ويجب أن يتضمن الإفصاح اسم الطرف أو المشارك وأي شخص آخر يقوم بالمساهمة؛ واسم المستفيد، ومبلغ المساهمة، وتاريخ تقديم المساهمة.

المواد المكتوبة. بدلاً من إرسال المواد المكتوبة كمرفق إلى نموذج الويب، يمكنك إرسالها عبر البريد الأمريكي إلى مكتب كاتب المدينة على العنوان التالي: 202 C Street, MS2A San Diego, CA 92101. يجب استلام المواد المرسلة عبر البريد الأمريكي قبل يوم عمل واحد من الاجتماع لتوزيعها على مجلس المدينة.سيتم تقديم التعليقات التي تم استلامها عبر البريد الأمريكي في يوم الاجتماع إلى السجل المكتوب للبند ذي الصلة.

يمكن للجمهور مشاهدة الاجتماعات على التلفزيون العام (داخل مدينة سان دييغو فقط) على قناة City TV 24 لشركة Cox Communications وSpectrum أو القناة 99 لشركة AT&T U-Verse، أو مشاهدة الاجتماعات عبر الإنترنت (الرابط خارجي)

جدول الأعمال

إن الترتيب الذي سيتم اتخاذه في اجتماع المجلس لا يكون دائمًا حسب الترتيب العددي لبنود جدول الأعمال. يمكنك الاطلاع على الترتيب المتوقع للعناصر في ورقة الملخص الخاصة بنا والتي تهدف إلى أن تكون بمثابة دليل سهل للجمهور يجمع كل العناصر التي يتم أخذها في مستند واحد بالترتيب الذي سيتم أخذ العناصر به. يتم نشر ملخص الورقة بعد ظهر يوم الخميس ويتم تحديثها بعد ظهر يوم الجمعة بأية عناصر تكميلية يمكن إضافتها.تجدونها في صفحة جدول الأعمال على الرابط التالي .

المواد التي وصلت متأخرًا

وفقًا لقانون براون، قانون حكومة كاليفورنيا القسم 54957.5 (ب)، فإن المستندات المتأخرة في الوصول والمتعلقة ببنود جدول أعمال اجتماع مجلس المدينة والتي يتم توزيعها على الهيئة التشريعية قبل وأثناء اجتماع المجلس متاحة للمراجعة العامة في مكتب كاتب المدينة، مكتب خدمات المعلومات في بهو مبنى إدارة المدينة، 202 شارع سي، سان دييغو، كاليفورنيا 92101.يتعلق هذا بالوثائق التي تم استلامها بعد الإعلان عن جدول الأعمال علنًا وخلال 72 ساعة قبل بدء الاجتماع. يرجى الملاحظة: قبل ساعة تقريبًا من بدء اجتماع المجلس، ستكون الوثائق متاحة خارج قاعة المجلس مباشرةً في ردهة الطابق الثاني عشر من مبنى إدارة المدينة، في ملف بعنوان "المواد المتأخرة". يمكن الاطلاع على المواد المتأخرة التي وردت خلال اجتماع مجلس المدينة، وذلك بتقديم طلب شفهي إلى موظفي كاتب المدينة في قاعة المجلس.

سجل الاجتماع ومشاركتي

يقوم كاتب المدينة بإنشاء سجل للإجراءات/محاضر اجتماعات مجلس المدينة من خلال المحاضر كما هو مطلوب بموجب ميثاق المدينة.يقوم مسجل التشريع بإعداد محاضر خاصة بالحركة.

تعكس المحاضر جميع الاقتراحات المقدمة، وصاحب الاقتراح، والمؤيد للاقتراح، بالإضافة إلى التصويت.ومن المهم ملاحظة أن المحاضر تعكس الاقتراحات المقدمة وليس المناقشات أو تعليقات أعضاء المجلس أو أسماء وتعليقات موظفي المدينة أو أفراد الجمهور. وفقًا لقواعد روبرت (الطبعة الثانية عشرة) 48:2، " يجب أن تحتوي المحاضر بشكل أساسي على سجل لما تم القيام به في الاجتماع، وليس ما قاله الأعضاء "، ولكن هناك العديد من الطرق التي يتم بها إحياء ذكرى تعليقات الجمهور ويمكن رؤيتها:

1. يمكنك تقديم تعليقات مكتوبة والتي سيتم الاحتفاظ بها إلى الأبد كجزء من ملف الاجتماع لكل اجتماع للمجلس؛
2. المتحدثون شخصيًا، يتم الاحتفاظ ببطاقة المتحدث المقدمة في الاجتماع إلى الأبد كجزء من ملف الاجتماع لكل اجتماع للمجلس؛
3. يتم تسجيل المتحدثين الافتراضيين في قائمة المتحدثين التي يوثقها مسجل التشريع ويتم الاحتفاظ بها إلى الأبد كجزء من ملف الاجتماع لكل اجتماع للمجلس؛
4. يتم نشر لقطات الفيديو لكل اجتماع للمجلس على الإنترنت في غضون 24-48 ساعة من انتهاء اجتماع المجلس ويتم الاحتفاظ بها وإتاحتها لأي عضو من الجمهور قد يرغب في مشاهدة شهادته و/أو مناقشة أعضاء المجلس.

إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية فلا تتردد في التواصل مع مكتب كاتب المدينة على الرقم 619-533-4000 أو cityclerk@sandiego.gov