Cómo unirse y participar en las reuniones del Ayuntamiento

Normalmente, los órdenes del día de las reuniones que tendrán lugar la semana siguiente se publican todos los miércoles a las 10 de la mañana. Cada elemento incluye un número, un título y enlaces a documentos de apoyo, como informes del personal, ordenanzas y resoluciones, para que pueda revisar los detalles y decidir si desea hacer algún comentario.

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Sí, la ciudad publica un resumen del orden del día que se prevé seguir y que consolida todos los puntos en un único documento práctico. Puede incluir temas de sesión a puerta cerrada, asuntos de la Autoridad de Vivienda, temas de la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas y tiempos estimados para comentarios del público para cada punto de discusión. El resumen del programa se publica los viernes por la tarde y está disponible en sandiego.gov/cc. Tenga en cuenta que se trata de una guía útil, no de un sustituto del programa oficial completo ni de los materiales complementarios.

Nota: Las agendas y los resúmenes de las agendas traducidos se proporcionan a modo de cortesía para facilitar el acceso del público. En caso de discrepancia, la versión oficial del programa será la que esté en inglés. Consulte el glosario para conocer los términos más comunes relacionados con la agenda.

Las reuniones se celebran en formato híbrido, para que puedas elegir lo que mejor te convenga:

• En persona — Salón del Consejo, 202 C Street, piso 12, San Diego, CA
• En línea — únase a la reunión en vivo en sandiego.gov/councilmtg
• Por teléfono — marque 1-669-254-5252 e ingrese el ID del seminario web que aparece en la agenda

Las reuniones del Ayuntamiento utilizan la plataforma Zoom Webinar. Tanto si se une para escuchar como para hacer comentarios públicos sobre un punto del orden del día o durante el período de comentarios públicos no incluidos en el orden del día, puede acceder a la reunión desde un ordenador de sobremesa, portátil, tableta o teléfono inteligente, o llamar desde cualquier teléfono inteligente, teléfono móvil o teléfono fijo. Si participa por teléfono, pulse ★9 para levantar la mano y ★6 para activar su micrófono cuando le den la palabra.

¡Sí! Puede enviar un comentario por escrito con antelación utilizando el formulario web de comentarios públicos. Al enviar el comentario, indique el tipo de comentario y el número de artículo correspondiente.

• Plazo de entrega: Los comentarios recibidos antes de las 8:00 de la mañana del día de la reunión se distribuirán al Ayuntamiento y se publicarán en línea.
• Envíos tardíos: Los comentarios recibidos después de las 8:00 a. m. pero antes de que finalice la reunión se añadirán al acta escrita del punto correspondiente.
• Límite de palabras: Los comentarios del formulario web están limitados a 500 palabras, pero pueden incluir archivos adjuntos.

Eso depende de cómo te unas:

• En persona — complete una hoja de orador con el secretario municipal en la reunión, indicando sobre qué tema desea hablar. Las solicitudes solo se aceptan el día de la reunión y antes de que concluya la comparecencia en persona sobre ese punto; no se pueden entregar con antelación. Cuando sea su turno, acérquese al podio y, si representa a una organización o a otra persona, por favor, indíquelo.
• Por teléfono — únase utilizando el número de teléfono y el ID del seminario web que aparecen en el programa y, a continuación, levante la mano cuando se le indique
• En línea — únase a través de Zoom Webinar y utilice la función "Levantar la mano" cuando se mencione su tema

Nota: Los testimonios presenciales concluyen antes de que comiencen los testimonios virtuales, así que si se conecta de forma remota, tenga en cuenta que deberá esperar un breve momento mientras los oradores presentes en la sala terminan sus intervenciones. Si va a participar virtualmente, deberá levantar la mano virtualmente antes de que se cierre la cola; la cola se cierra cuando el último orador virtual termina o cinco minutos después de que finalice el testimonio presencial, lo que ocurra primero.

Es muy sencillo, independientemente de cómo te unas:

• En un ordenador: Reacciones → Levantar la mano
• En un teléfono o tableta: Reacciones → Levantar la mano
• Si llama por teléfono: Pulse ★9 para levantar o bajar la mano

Cuando te llamen, activa el micrófono usando los controles de tu dispositivo o pulsa ★6 si llamas por teléfono.

Mantén la concentración y la claridad. Aquí tienes un formato sencillo que funciona bien; no tienes que seguirlo al pie de la letra, pero tener una estructura te ayuda a aprovechar al máximo tu tiempo:

• Preséntate — opcionalmente, puedes compartir tu nombre y tu barrio
• Mencione su postura sobre el punto del orden del día — indique si está a favor o en contra del mismo
• Comparte tu mensaje — explica brevemente tu punto principal o tu inquietud
• Haga su solicitud — indique claramente qué medidas le gustaría que tomara el Consejo

El tiempo de intervención varía según el tipo de elemento. Todos los límites de tiempo quedan a discreción del Presidente del Consejo y pueden ajustarse para una mejor gestión de la reunión:

Sí. En los asuntos cuasi judiciales (como las apelaciones sobre el uso del suelo), el solicitante y/o el apelante disponen de hasta 10 minutos para realizar su propia presentación organizada inmediatamente después de la presentación del Ayuntamiento. Si la presentación de la ciudad dura más de 10 minutos, dicho tiempo podrá prorrogarse en consecuencia.

Si ocho o más oradores abordan un mismo tema durante el período de comentarios públicos fuera del orden del día, el tiempo acumulado máximo para ese tema se limita a 16 minutos en total para quienes participen en persona y a 16 minutos en total para quienes participen en línea. Esto ayuda a garantizar que se pueda escuchar una gama más amplia de voces a lo largo de toda la reunión.

Algunas cosas a tener en cuenta antes de entrar:

• Solo se permite un comentario por cada punto del orden del día
• Los comentarios públicos fuera del orden del día deben versar sobre un tema que sea competencia del Ayuntamiento
• Si participas en una Presentación Organizada, haz clic aquí para saber cómo inscribirte.

El testimonio presencial siempre concluye primero, antes de que comience el testimonio virtual. Así que, si te conectas de forma remota, ten en cuenta que tendrás que esperar un poco mientras los ponentes presentes en la sala terminan antes de que llegue tu turno.

Sí. Las reuniones periódicas del Consejo incluyen un espacio para comentarios públicos no incluidos en el orden del día, lo que le permite abordar asuntos de interés público que se encuentran dentro de la jurisdicción del Consejo, incluso si el tema no figura en el orden del día de ese día. Cada orador dispone de hasta 2 minutos.

El horario depende del día de la reunión:

• Lunes — Se toma durante la sesión de las 2:00 PM, una vez que se hayan completado todos los temas de discusión
• Martes — Se toma durante la sesión de las 10:00 AM

Por lo general, se atiende por orden de llegada. Sin embargo, se podrá dar prioridad a los oradores que no se dirigieron al Consejo durante el período de comentarios públicos fuera del orden del día en la última reunión ordinaria; por lo tanto, si usted habló la última vez, es posible que esta vez quede más atrás en la fila.

Sí. Puede enviar los materiales escritos por correo a:

Para ser distribuidos al Ayuntamiento, los materiales deben llegar a más tardar un día hábil antes de la reunión. Los documentos escritos recibidos por correo el día de la reunión se incorporarán igualmente al acta escrita.

Sí. Envíe cualquier material audiovisual que desee utilizar a través de www.sandiego.gov/materials al menos 2 horas antes de la reunión.

Tienes un par de opciones sencillas:

• En televisión (solo dentro de la ciudad de San Diego) — Véalo en el canal 24 de City TV (Cox Communications y Spectrum) o en el canal 99 (AT&T U-Verse)
• En línea — Vea la reunión en directo en sandiego.gov/communications/citytv

Por supuesto. Regístrate para recibir las agendas del Ayuntamiento y las actualizaciones relacionadas directamente en tu correo electrónico, para que siempre estés al tanto antes de que se celebre una reunión.

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Dos o más personas que compartan una postura pueden participar en una presentación organizada, con un orador principal o varios oradores que presenten en nombre del grupo. El tiempo asignado depende del número de personas inscritas, así que asegúrese de incluir a todos al registrarse. Las presentaciones tienen una duración máxima de 15 minutos. 

El presentador principal deberá enviar una solicitud al menos 24 horas antes de la reunión a través del formulario web de solicitud de presentación organizada. Si va a utilizar una presentación de diapositivas, un vídeo o un audio, puede adjuntarlo al formulario o enviarlo por separado mediante un enlace posterior al menos 2 horas antes de la reunión.

Sí, todos los participantes en una presentación organizada deben utilizar el mismo formato de asistencia, lo que significa que todos asisten ya sea en persona o de forma virtual. Si su grupo presenta una combinación de formatos, el tiempo de intervención se reducirá en función de la modalidad de participación del presentador principal.

Según la Ley Brown, la ley de reuniones públicas de California, cualquier registro público relacionado con los puntos del orden del día que se distribuya a la mayoría del Ayuntamiento dentro de las 72 horas previas a una reunión también debe estar disponible para la inspección pública. Aquí es donde puedes encontrarlos:

• En línea — Disponible en sandiego.gov/cc como archivo adjunto al artículo correspondiente
• En la Sala del Consejo — Disponible en los quioscos digitales dentro de la sala, en el vestíbulo y en la planta 12
• Durante la reunión — Busque la carpeta con la etiqueta "Documentos que llegan tarde" cerca de la entrada de la Sala del Consejo (para documentos preparados por la ciudad); los documentos preparados por otros se publicarán en línea después de la reunión

Si la ciudad experimenta problemas técnicos que interrumpan la participación en línea o por teléfono, la reunión podría pausarse mientras el personal trabaja para restablecer el acceso. La ciudad hará todo lo posible para que las cosas vuelvan a la normalidad lo antes posible. Si el problema no se puede resolver, el Ayuntamiento podrá tomar las medidas oportunas de conformidad con la legislación estatal.

¿Necesitas ayuda para acceder a la reunión? Comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal a través del correo electrónico cityclerk@sandiego.gov o al teléfono 619-533-4000.

El orden es diferente según el día:

• Lunes — La jornada comienza a las 10 de la mañana con una sesión reservada específicamente para comentarios del público en sesión a puerta cerrada. Una vez finalizada esa sesión, el Consejo pasa a la sesión a puerta cerrada, que no está abierta al público. A continuación, el Consejo retoma la sesión pública a las 2 de la tarde, donde se tratan los puntos del orden del día, seguidos de los comentarios del público sobre temas que no figuran en la agenda.
• Martes — La sesión de las 10 de la mañana abarca las Proclamaciones, el Orden del Día de Consentimiento, los Puntos de Debate Matutino y los Comentarios del Público sobre Asuntos No Incluidos en el Orden del Día. Después de eso, hay un receso y el Consejo se reúne nuevamente a las 2 de la tarde para la sesión de la tarde para continuar con los puntos del orden del día.

El resumen del orden del día es la mejor herramienta para ver el orden previsto de una reunión específica, ya que la secuencia real puede variar.

La sesión a puerta cerrada abarca temas que el Consejo está legalmente autorizado a debatir en privado, generalmente litigios pendientes, negociaciones sobre bienes inmuebles o ciertos asuntos de personal. La sesión a puerta cerrada en sí no está abierta al público, pero los lunes el público tiene la oportunidad de intervenir primero: la sesión de las 10 de la mañana está reservada específicamente para que el público comente los puntos de la sesión a puerta cerrada antes de que el Consejo entre en sesión a puerta cerrada. Los informes de las sesiones a puerta cerrada recogen las decisiones tomadas una vez que hay algo que comunicar. El resto de los puntos del orden del día forman parte de la reunión abierta, donde el público puede observar y participar en todo momento.

Un miembro del Consejo presenta una moción sobre el punto, otro miembro del Consejo la secunda y el Consejo vota. La moción debe ser aprobada con el número de votos requerido para que entre en vigor. Si una moción no recibe los votos necesarios o nadie la secunda, el Consejo continúa con el siguiente paso o alguien propone una moción alternativa.

La oficina del secretario municipal mantiene el registro oficial a través de las actas de las reuniones, preparadas por el secretario legislativo. Las actas recogen lo que se hizo —las mociones presentadas, quién las presentó y las secundó, y cómo votó cada miembro del Consejo— en lugar de una transcripción de lo que se dijo. Si desea tener constancia de la discusión, incluidos los comentarios del público, el vídeo de cada reunión y un resumen de los resultados se publican en línea en un plazo de 24 a 48 horas y se archivan.

Sí. Las reuniones ordinarias del Consejo se celebran semanalmente, normalmente divididas entre una sesión el lunes por la tarde y otra el martes por la mañana. El calendario de reuniones puede consultarse en el Calendario Legislativo que aprueba anualmente el Ayuntamiento. Se podrán convocar reuniones especiales o complementarias fuera del calendario previsto cuando sea necesario, y estas siempre se notificarán por separado de conformidad con la Ley Brown.