Cómo hablar con un objeto en particular

Se dará a los miembros del público la oportunidad de dirigirse al Consejo. El Presidente del Consejo puede determinar el número de oradores sobre un tema de la agenda o reducir la cantidad de tiempo disponible para cada orador para gestionar adecuadamente la reunión y asegurar que el Consejo tenga tiempo para considerar todos los temas de la agenda. Un miembro del público sólo podrá aportar un comentario por cada tema de la agenda.

Unirse a la reunión del Ayuntamiento a través de un seminario web y ofrecer un testimonio telefónico

Las reuniones del Concejo Municipal continuarán celebrándose de manera virtual a través de la plataforma Zoom Webinar. Los miembros del público pueden ofrecer comentarios públicos sobre temas incluidos en la agenda o durante comentarios públicos no incluidos en la agenda accediendo a la reunión en línea mediante una computadora de escritorio, una computadora portátil, una tableta o un teléfono inteligente, o llamando a la reunión mediante un teléfono inteligente, un teléfono celular o una línea fija. Si participa por teléfono, presione *9 para levantar la mano y *6 para activar el silencio.

Haga clic en el siguiente enlace para unirse al seminario web:

https://sandiego.gov/councilmtg

Para unirse por teléfono: Marque 1-833 568 8864 +

Cuando se le solicite, ingrese el ID del seminario web: 160 730 3719

Comentarios en persona sobre los temas de la agenda

Cada orador debe presentar una solicitud por escrito (nota de orador) ante el Secretario Municipal en la reunión en la que desea hablar, indicando sobre qué tema desea hablar. Las hojas de orador no se pueden entregar antes del día de la reunión ni después de finalizar el testimonio en persona. El testimonio en persona concluirá antes de que comience el testimonio virtual.

Cada persona que desee dirigirse al Consejo deberá acercarse al podio e indicar a quién representa si representa a una organización u otra persona.

Para la gestión de la reunión durante las partes de Sesión Cerrada, Proclamación y Consentimiento de la agenda, los oradores tendrán un (1) minuto por tema y hasta un máximo de tres (3) minutos si hay tres (3) o más temas en esa parte de la agenda.

Para temas de discusión e información, cada orador podrá hablar hasta tres minutos, sujeto a la determinación del Presidente del Consejo del tiempo disponible para propósitos de gestión de la reunión, además de cualquier tiempo cedido por otros miembros del público que estén presentes en la reunión y hayan presentado una nota de orador cediéndoles tiempo. Estas hojas de orador deben entregarse juntas de una sola vez al Secretario Municipal. El Presidente del Consejo también podrá limitar las presentaciones de grupos organizados a 10 minutos o menos.

Comentarios públicos virtuales sobre los temas de la agenda

El público podrá participar virtualmente (por teléfono o transmisión por Internet) como se indica a continuación. Los oradores que deseen ofrecer comentarios públicos virtuales deberán ingresar a la cola virtual levantando sus manos virtuales antes de que se cierre la cola. La cola se cerrará cuando el último orador virtual termine de hablar o cinco minutos después de que finalice el testimonio en persona, lo que ocurra primero.

Para la gestión de la reunión durante las partes de Actas, Proclamaciones y Consentimiento de la agenda, los oradores tendrán un (1) minuto por tema y hasta un máximo de tres (3) minutos si hay tres (3) o más temas en esa parte de la agenda.

Para temas de discusión e información, cada orador podrá hablar hasta tres (3) minutos, sujeto a la determinación del Presidente del Consejo sobre el tiempo disponible para fines de gestión de la reunión. Los oradores que participen virtualmente no podrán asignar su tiempo a otros oradores ni compartir videos o ayudas visuales (es decir, PDF, PPT, documentos) durante su período de comentarios.

 Tenga en cuenta:  Los miembros del público que deseen brindar testimonio virtual deben ingresar a la cola virtual levantando la mano antes de que se cierre la cola.La cola se cerrará cuando el último orador virtual termine de hablar o cinco minutos después de que finalice el testimonio en persona, lo que ocurra primero. Quienes participen virtualmente no pueden ceder tiempo a otros que participen en persona o virtualmente ni compartir videos o ayudas visuales; envíenlos a través del formulario de comentarios web para su distribución.

Comentarios públicos fuera de la agenda

Toda agenda de una reunión ordinaria del Consejo deberá prever un período en la agenda para que los miembros del público se dirijan al Consejo sobre temas de interés público que no estén en la agenda pero que estén dentro de la jurisdicción del Consejo. Los comentarios públicos no incluidos en la agenda estarán sujetos al ejercicio de la discreción del Presidente del Consejo para una agenda determinada.

Para garantizar que el Consejo tenga tiempo para considerar todos los temas de la agenda, los comentarios públicos no incluidos en la agenda sobre temas específicos y para cada orador individual serán los siguientes:

Cada orador tendrá un límite de dos minutos.Los oradores no podrán asignar su tiempo a otros oradores. Si hay ocho o más oradores sobre un mismo tema, el tiempo máximo para el tema será de 16 minutos. El orden de intervención generalmente se determinará por orden de llegada; sin embargo, se puede dar prioridad a los oradores que no se hayan dirigido al cuerpo legislativo durante los comentarios públicos fuera de la agenda en la última reunión del Consejo programada regularmente. Un miembro del público sólo puede proporcionar un comentario no incluido en la agenda por agenda.

Si va a proporcionar comentarios en persona, envíe su comprobante de orador y cualquier ayuda visual al Secretario de la Ciudad. El testimonio en persona concluirá antes de que comience el testimonio virtual.

Los oradores que deseen ofrecer comentarios públicos virtuales fuera de la agenda deben ingresar a la cola virtual levantando sus manos virtuales antes de que se cierre la cola. La cola se cerrará cuando el último orador virtual termine de hablar o cinco minutos después de que finalice el testimonio en persona, lo que ocurra primero.Quienes participen virtualmente no podrán compartir videos ni ayudas visuales (es decir, archivos PDF, PPT, documentos) durante su período de comentarios fuera de la agenda.

Tenga en cuenta: los lunes, los comentarios públicos no incluidos en la agenda se toman durante la sesión de las 2:00 p. m. después de que se hayan completado todos los temas de discusión. El martes, durante la sesión de las 10 a. m., se recibirán comentarios públicos no previstos en la agenda.

Los comentarios sobre temas de la agenda, comentarios públicos no incluidos en la agenda y comentarios públicos de sesiones cerradas se pueden enviar utilizando el formulario web indicando el tipo de comentario y el número de elemento (si corresponde) para el cual desea enviar su comentario.Los comentarios recibidos dos horas antes de la reunión se distribuirán al Concejo Municipal y se publicarán en línea con los materiales de la reunión. Todos los comentarios del formulario web están limitados a 500 palabras pero pueden incluir archivos adjuntos. Los comentarios recibidos después de ese período de tiempo el día de la reunión pero antes de que se llame a debate el tema se incluirán en el registro escrito del tema pertinente.

Artículos cuasijudiciales.Inmediatamente después de la presentación de la Ciudad sobre el tema, el Solicitante (y/o el Apelante en el caso de una apelación) tendrá hasta 10 minutos para una presentación organizada. Sólo se concederá más de 10 minutos si la presentación de la Ciudad excede los 10 minutos. No es necesario presentar una solicitud por escrito (nota de orador) ante el Secretario para el solicitante o el apelante para esas presentaciones, en su lugar comuníquese con el Secretario de la Ciudad a cityclerk@sandiego.gov o al 619-533-4000, antes del mediodía del viernes anterior a que se trate el tema para garantizar una gestión adecuada de la reunión.Al concluir dichas presentaciones, el Presidente del Consejo abrirá el tema para comentarios públicos, que serán gestionados por el Secretario de la Ciudad y el Presidente del Consejo como se describe en Comentarios en persona sobre los temas de la agenda y Comentarios públicos virtuales sobre los temas de la agenda.

Ley Levine. De conformidad con la Ley Levine (Sección 84308 del Código de Gobierno), toda parte de un permiso, licencia, contrato (excepto contratos de licitación, laborales o de empleo personal) u otro derecho ante el Consejo está obligada a declarar en el expediente cualquier contribución, incluidas las contribuciones agregadas, de más de $500, realizada por la parte o sus agentes en los 12 meses anteriores a cualquier miembro del Consejo. Se solicita también a los participantes y agentes que hagan esta divulgación. La divulgación debe incluir el nombre de la parte o participante y de cualquier otra persona que realice la contribución; el nombre del destinatario, el monto de la contribución y la fecha en que se realizó la contribución.

Materiales escritos. En lugar de enviar materiales escritos como archivo adjunto al formulario web, puede enviarlos por correo postal a la atención del Secretario Municipal en 202 C Street, MS2A San Diego, CA 92101. Los materiales enviados por correo postal de EE. UU. deben recibirse un día hábil antes de la reunión para ser distribuidos al Concejo Municipal.Los comentarios recibidos por correo postal el día de la reunión se incluirán en el registro escrito del tema correspondiente.

El público puede ver las reuniones en la televisión pública (solo dentro de la ciudad de San Diego) en el canal 24 de City TV para Cox Communications y Spectrum o el canal 99 para AT&T U-Verse, o ver las reuniones en línea (link is external)

Orden del día

El orden en que se tratan los asuntos durante una reunión del Consejo no siempre sigue el orden numérico de los temas de la agenda. Puede ver el orden previsto de los artículos en nuestra Hoja de resumen, que pretende ser una guía sencilla para el público que combina todos los artículos que se toman en un solo documento en el orden en que se tomarán. La hoja de resumen se publica el jueves por la tarde y se actualiza el viernes por la tarde con cualquier elemento complementario que pueda agregarse.Podrás encontrarlo en la página de agenda en el siguiente enlace .

MATERIALES QUE LLEGAN TARDÍOS

De conformidad con la Ley Brown, Sección 54957.5(b) del Código de Gobierno de California, los documentos que llegan tarde relacionados con los puntos de la agenda de la reunión del Concejo Municipal que se distribuyen al cuerpo legislativo antes y durante la reunión del Concejo están disponibles para revisión pública en la Oficina del Secretario Municipal, Mostrador de Servicios de Información en el Vestíbulo del Edificio de Administración de la Ciudad, 202 C Street, San Diego, CA 92101.Esto se refiere a aquellos documentos recibidos después de haberse notificado públicamente el orden del día y durante las 72 horas anteriores al inicio de la reunión. Nota: Aproximadamente una hora antes del inicio de la Reunión del Consejo, los documentos estarán disponibles justo afuera de la Sala del Consejo, en el vestíbulo del piso 12 del Edificio de Administración Municipal, en una carpeta con la etiqueta "Materiales que llegan tarde". Los materiales que se reciban tarde durante la reunión del Consejo Municipal pueden consultarse solicitándolos verbalmente al personal de la Secretaría Municipal, ubicado en la Sala del Consejo.

Acta de la Reunión y Mi Participación

El Secretario Municipal crea un registro de acciones/diario de procedimientos de las Reuniones del Concejo Municipal a través de las actas según lo exige la Carta de la Ciudad.El Registrador Legislativo prepara específicamente actas basadas en mociones.

Las actas reflejan todas las mociones realizadas, el autor de la moción y el segundo, así como la votación.Es importante tener en cuenta que las actas reflejan las mociones realizadas y no la discusión o los comentarios de los miembros del Consejo ni los nombres y comentarios del personal de la ciudad o miembros del público. Según las Reglas de Robert (12.ª edición) 48:2, “las actas deben contener principalmente un registro de lo que se hizo en la reunión, no de lo que dijeron los miembros ”, pero hay muchas formas en que los comentarios del público quedan registrados y pueden verse:

1. Puede enviar comentarios escritos que se conservarán a perpetuidad como parte del Archivo de la Reunión de cada Reunión del Consejo;
2. Oradores en persona: la ficha de orador que se presenta en la reunión se conserva a perpetuidad como parte del Archivo de la Reunión para cada Reunión del Consejo;
3. Los oradores virtuales se capturan en una lista de oradores que es documentada por el Registrador Legislativo y se conserva a perpetuidad como parte del Archivo de Reuniones para cada Reunión del Consejo;
4. Las grabaciones de video de cada reunión del Consejo se publican en línea dentro de las 24 a 48 horas siguientes a la conclusión de la reunión del Consejo y se conservan y quedan accesibles para cualquier miembro del público que desee ver su testimonio y/o la discusión de los miembros del Consejo.

Si tiene alguna pregunta adicional , no dude en comunicarse con la Oficina del Secretario Municipal al 619-533-4000 o cityclerk@sandiego.gov