시의회 회의에 참여하고 참여하는 방법

일반적으로 다음 주 회의 의제는 매주 수요일 오전 10시에 게시됩니다. 각 항목에는 번호, 제목, 그리고 직원 보고서, 조례, 결의안과 같은 관련 문서 링크가 포함되어 있으므로 — 세부 정보를 검토하고 의견을 제출할지 여부를 결정할 수 있습니다.

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네 — 시에서는 예상되는 안건 순서를 정리하고 모든 항목을 하나의 편리한 문서로 통합한 요약 의제를 발행합니다. 여기에는 비공개 회의 안건, 주택공사 관련 사항, 공공시설금융공사 관련 사항, 그리고 각 논의 안건에 대한 예상 공개 의견 수렴 시간이 포함될 수 있습니다. 요약 의제는 매주 금요일 오후에 게시되며 sandiego.gov/cc에서 확인하실 수 있습니다. 이는 유용한 안내서일 뿐이며, 공식 의제 및 관련 자료를 대체하는 것이 아님을 유념하시기 바랍니다.

참고: 번역된 의제와 요약 의제는 대중의 접근성을 높이기 위해 제공되는 것입니다. 내용상 불일치가 있을 경우 영문 의제가 공식 버전입니다. 자주 사용되는 의제 용어는 용어집을 참조하십시오.

회의는 하이브리드 형식으로 진행되므로 본인에게 가장 적합한 방식을 선택할 수 있습니다.

• 대면 참석 — 시의회 회의실, 캘리포니아주 샌디에이고 C번가 202번지 12층
• 온라인 — sandiego.gov/councilmtg에서 실시간 회의에 참여하세요
• 전화 — 1-669-254-5252로 전화하신 후 의제에 게시된 웨비나 ID를 입력하십시오

시의회 회의는 Zoom 웨비나 플랫폼을 이용합니다. 회의를 청취하시거나, 의제에 상정된 안건에 대해 의견을 제시하시거나, 의제 외 공개 발언 시간에 의견을 제시하시려는 경우, 데스크톱 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰으로 회의에 접속하시거나 — 스마트폰, 휴대전화 또는 유선전화로 전화 참여하실 수 있습니다. 전화로 참여하시는 경우, ★9를 눌러 손을 드시고, 호명되었을 때 ★6을 눌러 음소거를 해제하세요.

예! 공개 의견 제출 웹 양식을 이용하여 사전에 서면 의견을 제출할 수 있습니다. 제출 시 의견 유형과 해당 안건 번호를 명시해 주십시오.

• 배포 마감 시한: 회의 당일 오전 8시까지 접수된 의견은 시의회에 배포되고 온라인에 게시됩니다.
• 늦은 제출: 오전 8시 이후, 하지만 회의가 종료되기 전에 접수된 의견도 해당 안건의 서면 기록에 추가됩니다.
• 단어 수 제한: 웹 양식 의견은 500단어 이내로 작성 가능하며, 첨부 파일을 포함할 수 있습니다.

참여 방법에 따라 다릅니다.

• 대면 참석 — 회의에서 시 서기에게 발언 신청서를 제출하시고 발언하고자 하는 안건을 명시해 주십시오. 발언 신청서는 회의 당일, 해당 안건에 대한 대면 발언이 종료되기 전에만 접수 가능하며 — 미리 제출하실 수 없습니다. 차례가 되면 연단으로 나오셔서, 만약 단체나 다른 사람을 대표해서 오신 것이라면 그렇게 말씀해 주십시오.
• 전화 — 의제에 게시된 전화번호와 웨비나 ID를 사용하여 접속하신 후, 안내에 따라 손을 들어주세요
• 온라인 — Zoom 웨비나를 통해 접속하시고, 해당 안건이 호명되면 "손 들기" 기능을 이용해 주세요

참고: 대면 발언은 온라인 발언 시작 전에 종료되므로, 원격으로 참여하시는 경우 현장 발언자의 발언이 끝날 때까지 잠시 기다려 주시기 바랍니다. 온라인으로 의견을 제시하시려면 대기열이 마감되기 전에 손을 들어주셔야 합니다 — 대기열은 마지막 온라인 발언자가 발언을 마치거나 현장 발언이 종료된 후 5분이 경과하는 시점 중 먼저 도래하는 시점에 마감됩니다.

참여 방법이 어떤 것이든 간단합니다.

• 컴퓨터에서: 반응 → 손 들기
• 휴대폰이나 태블릿에서: 반응 → 손 들기
• 전화 연결 시: ★9번을 눌러 손을 올리거나 내리세요

호명되면 기기 제어 기능을 사용하여 음소거를 해제하거나, 전화로 접속하는 경우 ★6을 누르세요.

핵심을 명확히 하고 집중하세요. 다음은 효과적인 간단한 형식입니다 — 꼭 그대로 따를 필요는 없지만, 구조를 갖추면 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.

• 자기소개 — 성함과 거주 지역은 선택 사항으로 밝히실 수 있습니다
• 안건에 대한 귀하의 입장을 밝혀주십시오 — 찬성하는지 반대하는지 말씀해 주십시오
• 메시지를 전달하세요 — 주요 내용이나 우려 사항을 간략하게 설명해 주세요
• 요청 사항을 제시하세요 — 시의회가 어떤 조치를 취해주기를 바라는지 명확하게 밝혀주세요

발언 시간은 안건 종류에 따라 다릅니다. 모든 시간 제한은 시의회 의장의 재량에 따라 결정되며, 원활한 회의 진행을 위해 조정될 수 있습니다.

예. 준사법적 안건(예: 토지 이용 항소)의 경우, 신청인 및/또는 항소인은 시의 발표 직후 최대 10분 동안 자체적으로 조직한 발표를 진행할 수 있습니다. 시의 발표 시간이 10분을 초과할 경우, 해당 시간은 그에 따라 연장될 수 있습니다.

의제 외 공개 발언 시간에 8명 이상의 발언자가 한 가지 사안에 대해 발언할 경우, 해당 사안에 대한 총 발언 시간은 현장 참석자의 경우 16분, 온라인 참여자의 경우 16분으로 제한됩니다. 이는 회의 전반에 걸쳐 더 다양한 의견이 반영될 수 있도록 도와줍니다.

들어가기 전에 몇 가지 사항을 염두에 두세요:

• 안건당 하나의 의견만 제출할 수 있습니다
• 의제 외 공개 발언은 시의회의 관할 범위 내에 있는 주제에 관한 것이어야 합니다
• 조직된 발표에 참여하고 계신다면, 여기를 클릭하여 등록 방법을 알아보세요.

대면 발언은 항상 먼저 종료된 후 온라인 발언이 시작됩니다. 따라서 원격으로 참여하시는 경우, 현장 발언자들이 발언을 마칠 때까지 잠시 기다려야 할 수도 있으니 참고하시기 바랍니다.

예. 정기적으로 열리는 시의회 회의에는 의제 외 공개 발언 시간이 포함되어 있어, 당일 안건에 포함되지 않은 주제라도 시의회의 관할 범위 내에 있는 공공의 관심사에 대해 의견을 제시할 수 있습니다. 각 발언자는 최대 2분까지 발언할 수 있습니다.

시간은 회의 요일에 따라 다릅니다.

• 월요일 — 오후 2시 회의 중, 모든 토론 안건이 완료된 후에 진행됩니다
• 화요일 — 오전 10시 회의 중에 진행됩니다

일반적으로 선착순입니다. 단, 지난 정기 회의에서 의제 외 공개 발언 시간에 발언하지 않은 사람에게 우선권이 주어질 수 있습니다 — 따라서 지난번에 발언하셨다면 이번에는 발언 순서가 뒤로 밀릴 수 있습니다.

예. 서면 자료는 다음 주소로 우편 발송할 수 있습니다:

시의회에 배포될 자료는 회의 개최 영업일 기준 최소 하루 전까지 도착해야 합니다. 회의 당일 우편으로 접수된 서면 자료도 서면 기록에 포함됩니다.

예. 사용하고자 하는 오디오 또는 비디오 자료는 회의 시작 최소 2시간 전까지 www.sandiego.gov/materials에 제출해 주십시오.

몇 가지 간단한 옵션이 있습니다.

• TV 시청 (샌디에이고 시내에서만) — 시티 TV 채널 24(Cox Communications 및 Spectrum) 또는 채널 99(AT&T U-Verse)에서 시청하세요
• 온라인 — sandiego.gov/communications/citytv에서 회의 생중계를 시청하세요

물론입니다. 시의회 의제 및 관련 업데이트를 이메일로 직접 받아보시려면 등록하세요 — 회의가 열리기 전에 항상 최신 정보를 확인하실 수 있습니다.

시의회 의제 업데이트를 받아보시려면 등록하세요

동일한 입장을 가진 두 명 이상의 사람이 조직된 발표 형식으로 참여할 수 있으며, 대표 발표자 또는 몇 명의 발표자가 그룹을 대표하여 발표합니다. 할당된 시간은 등록된 인원수에 따라 달라지므로 — 등록 시 모든 사람을 포함시켜야 합니다. 발표는 최대 15분입니다. 

대표 발표자는 회의 시작 최소 24시간 전에 조직된 발표 요청 웹 양식을 통해 요청서를 제출해야 합니다. 슬라이드쇼, 비디오 또는 오디오를 사용하는 경우 양식에 첨부하거나 — 회의 최소 2시간 전에 후속 링크를 통해 별도로 제출할 수 있습니다.

네 — 조직된 발표에 참여하는 모든 참가자는 동일한 참석 방식을 사용해야 합니다. 즉, 모든 참가자가 현장에 참석하거나 모두 온라인으로 참석해야 합니다. 그룹에서 여러 가지 방식을 혼합하여 제출하는 경우, 대표 발표자의 참석 방식에 따라 발표 시간이 줄어듭니다.

캘리포니아의 공개 회의법인 브라운법에 따라, 회의 72시간 이내에 시의회 과반수에게 배포된 안건 관련 모든 공공 기록은 일반인이 열람할 수 있도록 공개되어야 합니다. 다음 위치에서 찾으실 수 있습니다.

• 온라인 — sandiego.gov/cc에서 관련 안건의 첨부 파일로 이용 가능합니다
• 시의회 회의실 — 회의실 내부, 로비 및 12층에 설치된 디지털 키오스크에서 이용 가능합니다
• 회의 중 — 시의회 회의실 입구 근처에 있는 "늦게 도착한 자료"라고 표시된 바인더를 찾아보십시오(시에서 준비한 문서). 다른 기관에서 준비한 자료는 회의 후 온라인에 게시됩니다

시에서 온라인 또는 전화 기반 참여를 방해하는 기술적 문제가 발생할 경우, 담당 직원이 접속 복구를 위해 노력하는 동안 회의가 일시 중단될 수 있습니다. 시는 상황을 신속하게 정상화하기 위해 모든 합리적인 노력을 다할 것입니다. 문제가 해결되지 않을 경우, 시의회는 주법에 따라 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

회의 접속에 도움이 필요하신가요? 시 서기실(cityclerk@sandiego.gov 또는 619-533-4000)으로 연락하십시오.

순서는 요일에 따라 다릅니다.

• 월요일 — 오전 10시에는 비공개 회의 안건에 대한 공개 의견 수렴을 위해 특별히 마련된 시간이 있습니다. 그 절차가 마무리되면 시의회는 비공개 회의 자체에 들어가는데, 이 회의는 일반에 공개되지 않습니다. 이후 시의회는 오후 2시에 공개 회의를 재개하여 토론 안건을 심의하고, 이어서 의제 외 공개 발언 시간을 갖습니다.
• 화요일 — 오전 10시 회의에서는 선언문, 일괄 상정 안건, 오전 토론 안건 및 의제 외 공개 발언이 진행됩니다. 그 후 휴식 시간이 있고, 시의회는 오후 2시에 다시 모여 오후 회의에서 토론 안건을 계속 논의합니다.

실제 진행 순서가 변경될 수 있으므로, 요약 의제는 특정 회의의 예상 순서를 파악하는 데 가장 유용한 도구입니다.

비공개 회의는 시의회가 법적으로 비공개로 논의할 수 있는 사안 — 주로 계류 중인 소송, 부동산 협상 또는 특정 인사 문제 — 에 대해 진행됩니다. 비공개 회의 자체는 일반에 공개되지 않지만, 월요일에는 시민들이 먼저 의견을 제시할 기회가 주어집니다. 오전 10시 회의는 시의회가 비공개 회의에 들어가기 전에 비공개 회의 안건에 대한 시민 의견을 수렴하기 위해 특별히 마련된 시간입니다. 비공개 회의 보고서는 보고할 사항이 있을 경우 결정된 내용을 기록합니다. 의제에 있는 나머지 모든 사항은 공개 회의의 일부이며, 일반 시민들은 회의 내내 참관하고 참여할 수 있습니다.

한 시의원이 해당 안건에 대한 동의안을 제출하고, 다른 시의원이 이를 재청한 후, 시의회에서 투표가 진행됩니다. 해당 동의안은 통과되기 전에 필요한 득표수를 얻어야 합니다. 동의안이 필요한 표를 얻지 못하거나 재청하는 사람이 없으면, 시의회는 다음 안건으로 넘어가거나 누군가 대체 동의안을 제안합니다.

시 서기실은 입법 기록관이 작성한 회의록을 통해 공식 기록을 보관합니다. 회의록은 발언 내용의 녹취록이 아니라, 어떤 조치가 취해졌는지 — 즉 어떤 동의안이 제출되었는지, 누가 동의안을 제출하고 재청했는지, 그리고 각 시의원이 어떻게 투표했는지를 기록한 것입니다. 공개 발언을 포함한 토론 내용 자체에 대한 기록을 원하시면, 각 회의 영상과 결과 요약본이 24~48시간 이내에 온라인에 게시되어 보관됩니다.

예. 정기 시의회 회의는 매주 개최되며, 일반적으로 월요일 오후 회의와 화요일 오전 회의로 나뉘어 진행됩니다. 회의 일정은 시의회가 매년 채택하는 입법 일정표에서 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 해당 일정 외에 특별 회의 또는 추가 회의를 소집할 수 있으며, 이러한 회의는 브라운법에 따라 항상 별도로 공지됩니다.