Cách nói chuyện với một vật cụ thể

Công chúng sẽ có cơ hội phát biểu trước Hội đồng. Chủ tịch Hội đồng có thể quyết định số lượng diễn giả cho một mục trong chương trình nghị sự hoặc giảm thời gian dành cho mỗi diễn giả để điều hành cuộc họp một cách phù hợp và đảm bảo Hội đồng có thời gian xem xét tất cả các mục trong chương trình nghị sự. Mỗi thành viên công chúng chỉ được cung cấp một bình luận cho mỗi mục trong chương trình nghị sự.

Tham gia Cuộc họp Hội đồng Thành phố qua Hội thảo trên web và Cung cấp Lời khai qua Điện thoại

Các cuộc họp của Hội đồng thành phố sẽ tiếp tục được tổ chức trực tuyến bằng nền tảng Zoom Webinar. Công chúng có thể đưa ra bình luận công khai về các mục trong chương trình nghị sự hoặc trong phần Bình luận công khai ngoài chương trình nghị sự bằng cách truy cập cuộc họp trực tuyến bằng máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, hoặc bằng cách gọi vào cuộc họp bằng điện thoại thông minh, điện thoại di động hoặc điện thoại cố định. Nếu tham gia qua điện thoại, hãy nhấn *9 để giơ tay và *6 để bật tiếng.

Vui lòng nhấp vào liên kết bên dưới để tham gia hội thảo trên web:

https://sandiego.gov/councilmtg

Để tham gia qua điện thoại: Quay số 1-833 568 8864 +

Khi được nhắc, hãy nhập ID Hội thảo trên web: 160 730 3719

Bình luận trực tiếp về các mục trong chương trình nghị sự

Mỗi diễn giả phải nộp một yêu cầu bằng văn bản (phiếu yêu cầu phát biểu) cho Thư ký thành phố tại cuộc họp mà diễn giả muốn phát biểu, nêu rõ mục họ muốn phát biểu. Phiếu phát biểu của người phát biểu không được nộp trước ngày họp hoặc sau khi hoàn tất lời khai trực tiếp. Lời khai trực tiếp sẽ kết thúc trước khi lời khai trực tuyến bắt đầu.

Mỗi người muốn phát biểu trước Hội đồng phải lên bục phát biểu và nêu rõ họ đại diện cho tổ chức hay cá nhân nào khác.

Đối với việc quản lý cuộc họp trong các phần Phiên họp kín, Tuyên bố và Đồng thuận của chương trình nghị sự, người phát biểu sẽ có một (1) phút cho mỗi mục và tối đa là ba (3) phút nếu có ba (3) mục trở lên trong phần đó của chương trình nghị sự.

Đối với các mục thảo luận và thông tin, mỗi diễn giả có thể phát biểu tối đa ba phút, tùy thuộc vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng về thời gian dành cho mục đích quản lý cuộc họp, ngoài thời gian do các thành viên khác của công chúng có mặt tại cuộc họp và đã nộp giấy ủy quyền phát biểu cho họ. Những giấy tờ này phải được nộp cùng lúc cho Thư ký thành phố. Chủ tịch Hội đồng cũng có thể giới hạn các bài thuyết trình nhóm có tổ chức trong vòng 10 phút hoặc ít hơn.

Bình luận của công chúng ảo về các mục trong chương trình nghị sự

Công chúng có thể tham gia trực tuyến (qua điện thoại hoặc phát trực tuyến qua internet) như được chỉ định bên dưới. Những người phát biểu muốn đưa ra bình luận công khai trực tuyến phải vào hàng đợi trực tuyến bằng cách giơ tay trực tuyến trước khi hàng đợi đóng lại. Hàng đợi sẽ đóng khi diễn giả trực tuyến cuối cùng phát biểu xong hoặc năm phút sau khi buổi làm chứng trực tiếp kết thúc, tùy theo điều kiện nào xảy ra trước.

Đối với việc quản lý cuộc họp trong phần Biên bản, Tuyên bố và Đồng thuận của chương trình nghị sự, người phát biểu sẽ có một (1) phút cho mỗi mục và tối đa là ba (3) phút nếu có ba (3) mục trở lên trong phần đó của chương trình nghị sự.

Đối với các mục thảo luận và thông tin, mỗi diễn giả có thể phát biểu tối đa ba (3) phút, tùy thuộc vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng về thời gian dành cho mục đích quản lý cuộc họp. Diễn giả tham gia trực tuyến không được dành thời gian cho diễn giả khác và không được chia sẻ video hoặc tài liệu hỗ trợ trực quan (ví dụ: pdf, ppt, docs) trong thời gian bình luận của họ.

 Xin lưu ý:  Công chúng muốn cung cấp lời khai trực tuyến phải vào hàng đợi trực tuyến bằng cách giơ tay trước khi hàng đợi đóng lại.Hàng đợi sẽ đóng khi diễn giả trực tuyến cuối cùng phát biểu xong hoặc năm phút sau khi buổi làm chứng trực tiếp kết thúc, tùy theo điều kiện nào xảy ra trước. Những người tham gia trực tuyến không được nhường thời gian cho những người khác tham gia trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc chia sẻ video hoặc phương tiện hỗ trợ trực quan - vui lòng gửi qua biểu mẫu bình luận trên web để phân phối.

Bình luận công khai không có trong chương trình nghị sự

Mỗi chương trình nghị sự cho cuộc họp thường kỳ của Hội đồng phải dành một khoảng thời gian trong chương trình nghị sự để công chúng có thể trình bày với Hội đồng về các vấn đề mà công chúng quan tâm nhưng không có trong chương trình nghị sự nhưng thuộc thẩm quyền của Hội đồng. Bình luận công khai không nằm trong chương trình nghị sự sẽ tùy thuộc vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng đối với một chương trình nghị sự cụ thể.

Để đảm bảo Hội đồng có thời gian xem xét tất cả các mục trong chương trình nghị sự, Bình luận công khai ngoài chương trình nghị sự về các vấn đề cụ thể và đối với từng diễn giả sẽ như sau:

Mỗi người nói chỉ được phát biểu trong hai phút.Người nói không được dành thời gian của mình cho người nói khác. Nếu có tám người trở lên phát biểu trong một vấn đề, thời gian tối đa cho vấn đề đó sẽ là 16 phút. Thứ tự phát biểu nói chung sẽ được xác định theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước, tuy nhiên, ưu tiên có thể được dành cho những diễn giả chưa phát biểu trước cơ quan lập pháp trong phần Bình luận công khai ngoài chương trình nghị sự tại cuộc họp thường kỳ gần đây nhất của Hội đồng. Mỗi thành viên công chúng chỉ được cung cấp một bình luận không liên quan đến chương trình nghị sự cho mỗi chương trình nghị sự.

Nếu đưa ra bình luận trực tiếp, vui lòng nộp giấy phát biểu và mọi phương tiện hỗ trợ trực quan cho Thư ký thành phố. Lời khai trực tiếp sẽ kết thúc trước khi lời khai trực tuyến bắt đầu.

Những diễn giả muốn cung cấp Bình luận công khai không theo chương trình nghị sự trực tuyến phải vào hàng đợi trực tuyến bằng cách giơ tay ảo trước khi hàng đợi đóng lại. Hàng đợi sẽ đóng khi diễn giả trực tuyến cuối cùng phát biểu xong hoặc năm phút sau khi buổi làm chứng trực tiếp kết thúc, tùy theo điều kiện nào xảy ra trước.Những người tham gia trực tuyến không được chia sẻ video hoặc tài liệu hỗ trợ trực quan (ví dụ: pdf, ppt, docs) trong thời gian bình luận ngoài chương trình nghị sự của họ.

Xin lưu ý: Vào các ngày Thứ Hai, ý kiến công khai không nằm trong chương trình nghị sự sẽ được đưa ra trong phiên họp lúc 2 giờ chiều sau khi tất cả các mục thảo luận đã hoàn tất. Vào thứ Ba, ý kiến công khai không nằm trong chương trình nghị sự sẽ được đưa ra trong phiên họp lúc 10 giờ sáng.

Bình luận về các mục trong chương trình nghị sự, Bình luận công khai không nằm trong chương trình nghị sự và Bình luận công khai trong phiên họp kín có thể được gửi bằng biểu mẫu web nêu rõ loại bình luận và số mục (nếu có) mà bạn muốn gửi bình luận.Các ý kiến nhận được hai giờ trước cuộc họp sẽ được gửi đến Hội đồng thành phố và đăng trực tuyến cùng với tài liệu cuộc họp. Mọi bình luận trên biểu mẫu web đều giới hạn ở 500 từ nhưng có thể bao gồm tệp đính kèm. Những ý kiến nhận được sau khung thời gian đó vào ngày họp nhưng trước khi mục được nêu sẽ được nộp vào biên bản viết cho mục có liên quan.

Các mục bán tư pháp.Ngay sau khi Thành phố trình bày về vấn đề này, Người nộp đơn (và/hoặc Người kháng cáo trong trường hợp kháng cáo) sẽ được phép có tối đa 10 phút để trình bày theo tổ chức. Bài thuyết trình dài hơn 10 phút chỉ được chấp nhận nếu bài thuyết trình của Thành phố kéo dài hơn 10 phút. Không cần phải nộp yêu cầu bằng văn bản (phiếu trình bày) cho Thư ký thành phố đối với người nộp đơn hoặc người kháng cáo về các bài thuyết trình đó, thay vào đó, vui lòng liên hệ với Thư ký thành phố theo địa chỉ cityclerk@sandiego.gov hoặc số 619-533-4000 trước buổi trưa thứ Sáu trước khi nội dung được trình bày để đảm bảo quản lý cuộc họp phù hợp.Sau khi kết thúc các bài thuyết trình đó, Chủ tịch Hội đồng sẽ mở mục để Công chúng đóng góp ý kiến, mục này sẽ do Thư ký Thành phố và Chủ tịch Hội đồng quản lý như mô tả trong mục Bình luận trực tiếp về các Mục trong Chương trình nghị sự và Bình luận trực tuyến về các Mục trong Chương trình nghị sự.

Đạo luật Levine. Theo Đạo luật Levine (Bộ luật Chính phủ Mục 84308), bất kỳ bên nào tham gia vào giấy phép, giấy phép hành nghề, hợp đồng (ngoại trừ hợp đồng đấu thầu cạnh tranh, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động cá nhân) hoặc quyền lợi khác trước Hội đồng đều phải công khai trong hồ sơ bất kỳ khoản đóng góp nào, bao gồm cả các khoản đóng góp tổng hợp, trên 500 đô la do bên đó hoặc các đại lý của bên đó thực hiện trong vòng 12 tháng trước đó cho bất kỳ Thành viên Hội đồng nào. Người tham gia và đại lý cũng được yêu cầu tiết lộ thông tin này. Việc tiết lộ phải bao gồm tên của bên hoặc người tham gia và bất kỳ người nào khác đóng góp; tên của người nhận, số tiền đóng góp và ngày đóng góp.

Tài liệu viết. Thay vì nộp tài liệu viết dưới dạng tệp đính kèm vào biểu mẫu web, bạn có thể nộp qua Bưu điện Hoa Kỳ tới Văn phòng Thư ký Thành phố theo địa chỉ 202 C Street, MS2A San Diego, CA 92101. Tài liệu nộp qua Bưu điện Hoa Kỳ phải được nhận một ngày làm việc trước cuộc họp để phân phối cho Hội đồng Thành phố.Các ý kiến nhận được qua Bưu điện Hoa Kỳ vào ngày họp sẽ được ghi vào biên bản viết cho mục có liên quan.

Công chúng có thể xem các cuộc họp trên truyền hình công cộng (chỉ trong Thành phố San Diego) trên Kênh 24 của City TV dành cho Cox Communications và Spectrum hoặc Kênh 99 của AT&T U-Verse hoặc xem các cuộc họp trực tuyến (liên kết bên ngoài)

Thứ tự công việc

Thứ tự các vấn đề được thảo luận trong cuộc họp Hội đồng không phải lúc nào cũng theo thứ tự số các mục trong chương trình nghị sự. Bạn có thể xem thứ tự dự kiến của các mục trên Bảng tóm tắt của chúng tôi, đây được coi là hướng dẫn dễ hiểu cho công chúng, kết hợp tất cả các mục được đưa vào một tài liệu theo thứ tự các mục sẽ được đưa vào. Bản tóm tắt sẽ được đăng vào chiều thứ năm và được cập nhật vào chiều thứ sáu với bất kỳ mục bổ sung nào có thể được thêm vào.Bạn có thể tìm thấy nó trên trang chương trình nghị sự theo liên kết sau .

VẬT LIỆU ĐẾN MUỘN

Theo Đạo luật Brown, Bộ luật Chính quyền California Mục 54957.5(b), các tài liệu đến muộn liên quan đến các mục trong chương trình nghị sự của cuộc họp Hội đồng Thành phố được phân phối cho cơ quan lập pháp trước và trong cuộc họp Hội đồng sẽ được lưu trữ để công chúng xem xét tại Văn phòng Thư ký Thành phố, Quầy Dịch vụ Thông tin tại Sảnh Tòa nhà Hành chính Thành phố, 202 C Street, San Diego, CA 92101.Điều này liên quan đến những tài liệu nhận được sau khi chương trình nghị sự được công bố rộng rãi và trong vòng 72 giờ trước khi cuộc họp bắt đầu. Xin lưu ý: Khoảng một giờ trước khi bắt đầu Cuộc họp Hội đồng, các tài liệu sẽ có sẵn ngay bên ngoài Phòng Hội đồng tại sảnh tầng 12 của Tòa nhà Hành chính Thành phố trong một tập hồ sơ có nhãn "Tài liệu đến muộn". Các tài liệu đến muộn được nhận trong cuộc họp Hội đồng Thành phố có thể được xem xét bằng cách gửi yêu cầu bằng lời tới nhân viên Thư ký Thành phố tại Phòng Hội đồng.

Biên bản cuộc họp và sự tham gia của tôi

Thư ký thành phố tạo ra biên bản hoạt động/biên bản biên bản các cuộc họp của Hội đồng thành phố theo yêu cầu của Hiến chương thành phố.Thư ký lập pháp đặc biệt chuẩn bị biên bản theo động thái.

Biên bản ghi lại tất cả các động thái được đưa ra, người đưa ra động thái và người ủng hộ động thái đó, cũng như cuộc bỏ phiếu.Điều quan trọng cần lưu ý là biên bản phản ánh các động thái được đưa ra chứ không phải là cuộc thảo luận hay bình luận của các Thành viên Hội đồng hoặc tên và bình luận của nhân viên thành phố hoặc công chúng. Theo Quy tắc của Robert (ấn bản thứ 12) 48:2, “ biên bản chủ yếu phải ghi lại những gì đã làm trong cuộc họp, không phải những gì các thành viên đã nói ”, nhưng có nhiều cách để ghi nhớ và xem các bình luận từ công chúng:

1. Bạn có thể gửi ý kiến bằng văn bản  và những ý kiến này sẽ được lưu giữ vĩnh viễn như một phần của Hồ sơ cuộc họp cho mỗi cuộc họp Hội đồng;
2. Đối với những người phát biểu trực tiếp, giấy phát biểu được nộp tại cuộc họp sẽ được lưu giữ vĩnh viễn như một phần của Hồ sơ cuộc họp cho mỗi cuộc họp Hội đồng;
3. Diễn giả ảo được ghi vào danh sách diễn giả do Văn phòng ghi chép lập pháp lập hồ sơ và được lưu giữ vĩnh viễn như một phần của Hồ sơ cuộc họp cho mỗi cuộc họp Hội đồng;
4. Video ghi lại mỗi cuộc họp của Hội đồng sẽ được đăng trực tuyến trong vòng 24-48 giờ sau khi kết thúc cuộc họp Hội đồng và được lưu giữ để bất kỳ thành viên nào của công chúng muốn xem lời khai của họ và/hoặc cuộc thảo luận của các thành viên Hội đồng có thể truy cập.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác , vui lòng liên hệ với Văn phòng Thư ký Thành phố theo số 619-533-4000 hoặc cityclerk@sandiego.gov